Excel高效管理表格设计从入门到精通
2010-1
中国铁道出版社
韩小良
422
677000
无
也许您会说:“Excel表格很简单啊,我既会设计也会用啊。”然而,如何高效使用Excel,使之在商务工作中发挥最大的作用,对企业的各种数据进行科学的管理和分析,的确是需要费脑筋的。很多人并没有完全理解Excel软件用于数据管理的方法和理念,因而在实际使用Excel时是随心所欲的,设计的表格也是很随意的。这样做的后果就是:尽管设计出的表格填写数据很方便,却为以后的数据处理分析造成了极大的麻烦,甚至无法分析数据。每次培训课上,都会碰到学员朋友拿着各种各样的表格来询问解决问题的方法,即使是同一类的问题,每个人做的表格也是五花八门、异彩纷呈的。这样,笔者就必须针对每个人的表格提出具体解决方案,但是有的表格问题的解决却是极其困难的。这些表格的一个共性就是:没有考虑到数据分析的可行性和灵活性,而仅仅是从个人习惯和使用方便人手设计的,而且当数据结构稍微变化后,又不得不重新设置公式,既费时又费力。其实。如果将表格设计好了,一切问题都会迎刃而解。其实,设计一个科学的Excel表格是非常重要的,是进行一切数据管理和分析的基础。设计表格要求掌握很多的Excel工具、方法和技巧,如函数和公式的灵活使用,又如名称、数据有效性、条件格式、自定义数字格式、数据透视表、图表等。因此,设计表格其实就是考查使用Excel的熟练程度,以及对Excel在管理中高效应用的理念和理解。本书的目标就是向您介绍如何设计各类科学高效的Excel表格,包括各种基础知识、各种技能、各种方法和技巧。并结合大量的实际案例来灵活使用这些方法和技巧。本书共三部分20章,涉及设计Excel高效管理表格的理念、方法、技巧和综合案例。第一部分:设计原则篇。本部分共1章,详细介绍了Excel高效管理表格的设计原则,使您对设计Excel表格有一个初步的认识。第二部分:基础与技能篇。本部分共分16章,结合大量有实用价值的案例详细介绍了设计Excel高效管理表格的各种技能、方法和技巧,使您能够快速掌握相关的Excel技能和技巧。第三部分:实践篇。本部分共分3章,结合几个在人力资源、财务、销售管理中具有实际应用价值的案例,进一步说明设计各种Excel表格的思路和方法。通过这些案例,既巩固了前面学到的知识和技能,也为解决类似的实际问题提供了参考和思路。
本书共三部分20章,结合大量的实际案例,介绍如何设计各类科学、高效的Excel管理表格的制作方法,涉及各种基础知识、各种技能、各种方法和技巧,以及这些表格在实际管理工作中的应用。本书的所有案例文件均分别制成了Excel 2003和Excel 2007两种版本的文件,并在书中对案例分别介绍了利用:Excel 2003和Excel 2007设计的方法和步骤。 本书适用于了解Excel基本操作但不太熟练、工作效率低、希望掌握快速设计各类Excel表格并进行各种数据处理和分析的读者,包括企业各类管理人员和数据分析人员、大专院校学生等Excel使用者。
韩小良,教授,资深Excel专家和培训讲师,主要致力于Excel应用、系统开发和企业培训,已经为包括中国银行、宝钢、索尼爱立信、北京国投、中国外运、索恩照明、浙江大红鹰集团等上百家中外企业讲授Excel管理应用课程,著有20余部Excel应用方面的著作,开发了数套将Excel V
第一部分 设计原则篇 Chapter 1 Excel高效管理表格的设计原则第二部分 基础与技能篇 Chapter 2 快速定位单元格的方法和技巧 Chapter 3 常用函数及其应用 Chapter 4 公式基础知识 Chapter 5 使用名称简化公式,提高数据管理效率 Chapter 6 使用数据有效性控制数据输入 Chapter 7 使用条件格式美化表格 Chapter 8 自定义数字显示格式,让表格数据整洁美观 Chapter 9 使用窗体控件设计更加灵活的表格 Chapter 10 使用ActiveX控件设计更加灵活的表格 Chapter 11 表格与图表图片及Flash的结合:信息更加丰富、更加实用的完美管理表格 Chapter 12 限制制作区域,防止输入垃圾数据 Chapter 13 使用筛选工具辅助制作表格 Chapter 14 使用数据透视表工具辅助制作表格 Chapter 15 使用宏和VBA提高表格管理的效率和安全性 Chapter 16 保护工作表的公式和重要数据 Chapter 17 表格重复使用和共享第三部分 实践篇 Chapter 18 常用人力资源高效管理表格设计与应用 Chapter 19 常用销售管理表格设计制作与应用 Chapter 20 常用财务管理表格设计制作与应用
插图:在设计好表格的结构,并创建了数据有效性、计算公式等以后,需要对表格的格式进行适当设置和修饰,以美化表格。美化修饰表格,就好比要打扮一个人,穿上得体的衣服,适当化妆,那么就会给人一种耳目一新的感觉,就会使表格的应用价值明显提高,也使使用者更加容易地输入和查看数据。因此。应当重视表格的美化修饰。美化修饰表格主要是设置单元格的行高和列宽、字体、对齐方式、框线、数字格式、填充效果、样式等。要特别注意这些设置必须匹配协调,必须突出重点信息,不能喧宾夺主。在美化修饰表格时,要特别注意数据的可读性、结构可视性和结构框架性3个方面:合理设置数据格式,以提高数据的可读性;合理设置对齐格式,以提高表格结构的可视性;设置框线和背景颜色。以提高表格结构的框架性。1.设置单元格的行高和列宽对于一些特殊的报告型表格,合理设置单元格的行高和列宽是极其重要的,这不仅关系到表格的整体美观性,还关系到表格数据的可视性。尤其是在存在大量合并单元格的情况下,设置单元格的行高和列宽就需要更加小心了。2.设置单元格的数字格式绝大多数的表格都要处理日期、单价、金额等数字。那么合理设置这些数字的格式就是一项必不可少的工作,应当予以重视。要设置单元格的数字格式,可以直接单击“格式”工具栏(Excel2003)或者功能区(Excel2007)中的有关命令按钮,也可以通过“单元格格式”对话框或者“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡进行,如图1—20和图1—21所示。
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无
有用,韩老师的书,一直那么给力!
购书没有开具发票不知是何原因
货到后,发现商品有残!