Excel高效管理表格设计从入门到精通
2011-9
中国铁道出版社
韩小良 雷 俊 编著
375
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《excel高效管理表格设计从入门到精通全新版》分三部分共20章，结合大量的实际案例，介绍设计科学、高效的各类excel管理表格的各种基础知识、方法和技巧，以及这些表格在实际管理工作中的应用。本书的所有案例文件均分别制成了excel
2003和excel 2007两种版本的文件，并结合具体案例分别介绍了利用excel
2003和excel2007设计表格的方法和步骤。
《excel高效管理表格设计从入门到精通全新版》适合目前了解excel基本操作但不太熟练、工作效率低，希望快速提高设计各类excel表格，并进行各种数据处理和分析的读者，包括企业各类管理人员和数据分析人员、大专院校学生等在内的广大excel使用者。
韩小良，资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家，对Excel及ExcelVBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独到的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验。已经为包括中国银行、中国民生银行、浦发银行、深圳联合证券、谷歌、上海医药集团、上海麦考林国际邮购、上海电信、南瑞集团、美国强生医疗器械、南京朗诗集团等数百家中外企业讲授Excel及ExcelVBA高效管理应用课程，著有30余部Excel应用方面的书籍，开发了数套基于Excel的人力资源管理系统、工资管理系统、财务管理系统、进销存管理系统、合同管理系统、固定资产管理系统、客户管理系统、销售管理系统等，并应用于数十家企业，取得了明显的经济效益。
第一部分 绪论篇
chapter 1 excel高效管理表格的设计原则
第二部分 基础与技能篇
chapter 2 常用函数及其应用
chapter 3 公式基础知识
chapter 4 使用名称简化公式；提高数据管理效率
chapter 5 使用数据有效控制数据输入
chapter 6使用条件格式美化表格
chapter 7 自定义数字显示格式，让表格数据整洁美观
chapter 8 使用窗口控件；设计更加灵活的表格
chapter 9 使用activex控件，设计更加灵活的表格
chapter 10 表格与图表图片及flash的结合
chapter 11 限制操作区域，防止输入垃圾数据
chapter 12 使用筛选工具辅助制作表格
chapter 13 使用导入外部数据工具辅助制作表格
chapter 14 使用数据透视表工具辅助制造表格
chapter 15 使用宏和vba提高表格管理的效率和安全性
chapter 16 保护工作表的公式和重要数据
chapter 17 表格重复使用和共享
第三部分 实践篇
chapter 18 常用人力资源高效管理表格设计与应用
chapter 19 常用销售管理表格设计制作与应用
chapter 20 常用财务管理表格设计与应用
1.利用有效性限制输入数据 利用有效性控制数据输入，是一个非常有用的，并且效率极高的数据输入方法。利用数据有效性，我们可以限制只能输入某种类型的数据，规定格式的数据，满足条件的数据，不能输入重复数据等，还可以控制在工作表上输入数据的过程（比如不能空行输入，不能在几个单元格都输入数据，在几个单元格中只能输入某个单元格等）。当输人数据出现错误时，还可以提醒用户为什么出现了错误，应该如何去纠正。 灵活使用数据有效性，并结合一些函数，可以设置非常复杂的限制输入数据条件，从而使数据的输入工作既快又准，工作效率也大大提高。 此外，在设计查询系统时，将要查询的数据设置成有效性地选择输入模式，可以减少由于数据类型不一致而引起的查找不到数据的错误。例如，在案例1-7中，如果不是手工输入电话号码，而是在单元格H1中设置数据有效性，那么不论查找什么类型的电话号码，都是存在的。 关于数据有效性的使用方法，我们将在第6章进行详细介绍。5.同列数据必须为同一类型数据 如果设计的表格是清单型表格，那么就需要保证输入到某列的数据是同一类型的数据，否则会在以后处理数据中出现错误，无法对数据做进一步分析。例如案例1-7所示的电话导码。 又如，在日期一列中，必须输入合法的日期，但有些人喜欢输入诸如“20090208”、“2009.02.08”这样的所谓“日期”，这其实是非法的日期。前者“20090208”是一个数字，后者“2009.02.08”是一个字符串，它们都不是合法的日期格式。这样输入的后果就是，不论是以后的查询数据，还是利用数据透视表汇总数据，都会出现错误的结果。 ……
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