电算化会计原理
2008-3
人民大学
陈冰 编
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本着强化动手能力，面对和解决电算化会计模拟实训中的问题，编者编写了本教材。本教材以电算化会计模拟实训为主线，以相应的手工操作为背景，重视对比分析现代信息技术给会计工作带来的影响、变化和新方法、新思想、新观念。力求通过对比，从实质上理解电算化会计信息系统，更有效地驾驭电算化会计信息系统，为实际工作服务。
第一章 电算化会计信息系统 第一节 电算化会计概述 第二节 电算化会计信息系统及其构成 第三节 电算化会计信息系统的分类 第四节 我国电算化会计发展面临的问题第二章 账务处理系统概述 第一节 账务处理系统的工作原理 第二节 账务处理系统的功能结构 第三节 代码设计第三章 账务处理系统的初始化 第一节 初始化设置前的准备工作 第二节 核算单位管理(账套的设置) 第三节 登录和屏幕布局 第四节 开设账户第四章 日常业务与账务数据输出 第一节 填制记账凭证 第二节 记账凭证的审核与错账更正 第三节 记账、对账与结账 第四节 账务数据输出第五章 会计信息系统中的时间和空间 第一节 资金运动空间 第二节 信息空间 第三节 磁盘空间 第四节 时间空间 第五节 编码空间 第六节 功能空间和状态空间第六章 会计报表子系统概述 第一节 会计报表的构成 第二节 报表子系统的使用 第三节 工作表和各期间的会计报表第七章 会计报表子系统应用 第一节 编制会计报表相关知识概述 第二节 空白报表的定义 第三节 报表编制方法的定义 第四节 报表的试编与公式的修改第八章 会计报表子系统的辅助功能 第一节 会计报表的自动审核 第二节 会计报表的汇总与合并 第三节 报表维护 第四节 现金流量表的编制第九章 工资与固定资产核算子系统 第一节 工资核算子系统 第二节 固定资产核算子系统第十章 账务处理系统的扩展功能 第一节 基础设置 第二节 操作员管理 第三节 凭证类型 第四节 细分核算单位 第五节 往来客户管理 第六节 初始金额录入 第七节 非法对应科目第十一章 扩展功能的运行 第一节 日常业务 第二节 自动转账凭证 第三节 备份与恢复 第四节 结账 第五节 数据查询第十二章 会计信息及其传送效率 第一节 信息与数据 第二节 信息的传送 第三节 会计信息的传送效率第十三章 企业管理信息系统的新发展 第一节 企业资源规划(ERP) 第二节 客户关系管理(CRM) 第三节 供应链管理系统(SCM)参考书目
第一章 电算化会计信息系统 第二节 电算化会计信息系统及其构成 一、电算化会计信息系统的构成 就系统构成而言，电算化会计信息系统是典型的人一机信息管理系统。在这个系统中，人是最主动最活跃的因素，计算机是最主要的运算工具，会计信息是整个系统运行的对象。 电算化会计信息系统与其他人一机系统类似，其组成可以分为五个部分：硬件、软件、系统数据、掌握一定技能的人员和必要的管理制度。具体来说，就是： （1）硬件是指电子计算机设备及其外部设备。 （2）软件通常是指控制和管理计算机完成各项工作的程序的集合。电算化会计信息系统的软件包括操作系统、汉字系统和会计核算软件。其中，操作系统是支持和管理计算机系统运行的核心软件；汉字系统主要提供对汉字的处理功能，包括汉字的输入、显示和打印输出等功能；会计核算软件是系统的应用软件。在我国，一般应用软件的运行都需要汉字环境支持。 （3）系统数据是指信息系统收集、加工、处理和输出的对象。电算化会计信息系统的数据分为输入系统的原始数据和系统运行中生成的各种文档等。其中输入系统的原始数据因其具有不可再得性，所以特别重要。需采取有效措施保证系统数据的安全和完整。 （4）系统人员除会计人员外，还应有计算机技术人员、系统维护人员和系统操作人员等，从广义上说，系统人员还应该包括系统开发人员（软件开发人员和整个系统的设计人员）。在整个系统中，人是最重要的：计算机硬件是人制造并由人操纵的；软件是软件开发人员编制的，其中凝结着开发者的心血和智慧；会计数据是按人的要求组织加工的。离开了人，系统就失去了生命。 （5）电算化会计信息系统的各项规章制度，是保证整个信息系统正常运行的规范，包括宏观管理制度和微观管理制度。 从系统构成的角度看，整个电算化会计信息系统可以看作是在各项规章制度的制约下，具有一定知识和技能的人通过软件操作、硬件收集、加工、处理和输出会计信息的系统。 图1—1示意性地表示了电算化会计信息系统的构成。其中硬件主要是被软件包围，显示硬件是在软件的直接管理下执行各项工作。硬件和软件共同组成了计算机系统。 从图l—1中可以看出，计算机硬件系统处于中心地位，是电算化会计信息系统的基础。但仅有计算机硬件是远远不够的。可以说，没有软件的硬件，其作用与一堆废铁无异。在构成关系上，软件对硬件资源进行控制和开发，并给操作者提供界面。
《21世纪高职高专精品教材会计系列·电算化会计原理（第2版）》的主要特点是：1、本教材为高职高专会计专业学生编写的。2、在语言上，充分考虑上述使用者的实际情况。3、内容安排上，以一个企事业单位开展电算化会计工作所需要掌握的知识和动手能力为主。4、从阐述结构上看，表现为抓住一条主线，向两翼展开。5、从层次上看，以面向实际工作，实现企事业单位电算化会计为目的，又不乏电算化会计理论方面的知识，包括作者近年来所作专题研究的成果。6、在内容上，紧密结合我国电算化会计工作的实际，把重心放在目前国内会计软件及其应用的水平上。
