你早该这么玩Excel-II
2012-8
北京大学出版社
伍昊
274
270000
无
让美梦成真人生中的第一本书《你早该这么玩Excel》（以下称《玩I》）出版之后，从2011年7月至今，在当当、亚马逊、京东等网络书店都长居计算机分类排行榜的第一。上市后短短6个月，印刷数量更是超过了10万册。对于一个不知名培训师，以及对写作有恐惧感的文科小白来说，这是我2011年最意外的收获。虽说是意外，却也在意料之中。不同于字典类的工具书，《玩I》传递的是思路，提倡的是化繁为简，并将原本生硬的工具演绎成可以把玩的对象。于是，不少读者来信说：“本来很害怕使用Excel，现在觉得我也敢尝试着去驾驭它了。”也有读者说：“用了很多年Excel，从来没想过以这样的角度去理解，思路一下子清晰了。”看到大家因此对Excel产生了学习兴趣，并找到了正确的学习方向，我由衷感到高兴。估计《玩I》自己也是这么想的。可对于继续写作《玩II》，刚开始我是抱有抵触情绪的。和大多数人一样，我一想到续集也会没有安全感，觉得品质很难保证，况且还没琢磨清楚接下来该再写点什么才有意义。如果续集不能有所突破，倒不如不写为好。于是，从去年12月谈到这个话题，足足拖延了2个多月，直到最近才有了决定。给我鼓励，让我最终下定决心继续写作的，是我的读者。记得有一位读者在微博留言，她说《玩I》让她收获很大，却也吊足了她的胃口，希望我的工具书早日面世，让她能真正体会做“懒人”的乐趣。还有很多读者也来信咨询关于“天下第一表”设计过程中的技巧问题，以及“三表概念”中几张表之间如何关联等问题。我忽然意识到，练完九阴真经，该练降龙十八掌了。如果说《玩I》编织了一场美梦，那么就让《玩II》使美梦成真吧！虽然本书依然围绕“三表概念”和“天下第一表”做进一步的探讨，但经过精心的编排，无论是否读过《玩I》，都不会影响你的阅读感受。书中对Excel表格进行了突破性的归类，不以职能为界限，而是以数据的特性为依据，详细介绍了五类表格中的技巧游戏。你将看到诸如“有东西进出型”这样名字奇特，却能让“表”哥、“表”姐们深有共鸣的表格类型。小书也将一如既往地遵循化繁为简的理念，帮助大家向“做职场懒人”的目标更进一步。职场人大都知道二八原则，我也试图用五类表格涵盖80%的工作状况，同时仅用几个关键技巧来完成这些表格。这本书里，函数将首次隆重登场。但是别怕，在书中它不过是升级版的四则运算罢了。我们的目标是——消灭函数！作为心法书的续集，我更愿意把这本书称为“心法实现书”，而非单纯的技巧书。但既然要侧重讲述技巧，如何让它生动、易懂、有趣、结构严谨、情节跌宕，就成了我的最高追求。我努力这么做了，期待你也能感受得到。与别人有所不同，即便是心法实现书，我也不强调Excel的版本，坚持用2003版视图。原因有二：其一，使用2003版的用户依然占绝大多数，所以只能“忍痛”照顾大多数读者；其二，“忍痛”只是玩笑之说，就算你正在使用2007版或者2010版，它们的某些功能的确强过2003版，但基础功能却大同小异，甚至没有变化。如果说使用高级版本的用户开的是“自动挡”轿车，那么使用低级版本的用户开的就是“手动挡”轿车。同样都是车，都能到达目的地。但开过“手动挡”的人，再开“自动挡”时的感受只有一个字——爽！正所谓“由俭入奢易，由奢入俭难”，这才是本书使用2003版的主要原因。（P.S.别以为伍昊只有2003版，所以才找了这个借口。作为一名德智体美劳全面发展的三好Excel培训师，我的电脑里可是三个版本都有的☺）为了方便你理解书中的技巧并做相应的练习，我为你提供了相关的原表，你可以在本书的后折口找到下载地址。话说了一箩筐，祝阅读愉快！书中只告诉你两件事，学会它们，就能成为幸福的“懒人”：“懒人”秘技No.1：五类表格搞定80%的工作！“懒人”秘技No.2：几个技巧助你玩转“懒人”三表！随我来！2012-2-20
内功再高，也要有招。读过《玩I》，内力澎湃的你，憋不住了吗？
“表格他哥”伍昊再度出手，带来“异想天开”的五套战法，打破从职位到行业的职能界限，让工作轻松对号入座；打通从心法到招式的关键穴道，一一破解你搞不定的表格难题。掌握
“五套战法”，你的职业生涯就不再为工种所限制。你的专业，就是这一全球通用的专业——Excel。
如果“心法”让你悠游Excel，那么“战法”将让你笑傲江湖！
内外兼修，让天下没有难做的表。
伍昊
男
外企
混七年
绩效全优
仗表格利器
干活游刃有余
高效成家常便饭
不时发威一表惊人
用数据管理团队
凡事化繁为简
悟表格奥义
不吝分享
创培训
教人
懒
第1章 “懒人”眼中的Excel
第1节 把Excel当系统
最“荒谬”的三表概念
最靠谱的表格结构
第2节 天下只有一张表
以“不变”应万变
以不变生“万变”
第3节 造智能表格，享“懒人”幸福
授权E表，坐享其成
妙招生花，事半功百倍
不变的追求：牵一发而动全身
第2章 借双慧眼识源表
第1节 认准主角是关键
第2节 火眼金睛挑毛病
常有一列录序号，殊不知画蛇添足
完善字段不等于没完没了
数据同属性就该一列记录
一山不容二虎，主角只能有一个
第3节 结果导向来还原
抽丝剥茧，先果后因得字段
汇总表化繁为简，定主调
第3章 三表未动，锦囊先行
第1节 春眠不觉晓，函数知多少
别怕，函数就是升级版的四则运算
庖丁解“函数”
按部就班写出像样公式
参数引用不可乱
一点就通，函数嵌套并不难
第2节 三表锦囊之“数据有效性”
鬼斧神工，单元格录入想错都错不了
另类批注，表格传话一看就明
第3节 三表锦囊之“名称”
物以类聚，取个名字好归类
与名称息息相关的F3
重拾被遗忘的“名称框”
第4节 三表锦囊之“条件格式”
肉眼不如“电”眼，大脑不如“电”脑
版本差异与新花样
第4章 对号入座，玩转懒人三表
第1节 有东西进出型
“有东西进出”是个啥
进、出分家可不妥
咬文嚼字理清设计思路
默默无闻却又至关重要的参数
大类定小类，父子关系不会错
进为正，出为负，有效性，来帮助
SUMIF显真功，及时库存有参考
VLOOKUP给建议，啥时补货有提醒
天生我才忒有用，多个条件能汇总
拍张照片，自制数据监控器
第2节 同一件事多次跟进型
“多次跟进”是个啥
重于查询，轻于分析
跟进有度，定好次数
有效性把关数据依次录入
善用条件格式，每日工作有提醒
换汤不换药，分批进出有妙招
第3节 汇总“汇总表”型
汇总“汇总表”是个啥
磨刀不误砍柴工，众表归一是关键
SUM成神器，加法也玩酷
多表操作，一呼百应
知其然须知其所以然——多表求和实验
二维变一维，透视表有奇效
汇总“汇总表”路在何方
第4节 一行记录型
“一行记录表”是个啥
章鱼纺锤法，弄清数据该如何记录
迟到or早退，IF说了算
汇总有道，还靠透视表
第5节 存放基础信息型
“基础信息”是个啥
妙用隐藏函数，记得她的生日
除了汇总，就是查找、引用与对比
大海捞针，哼哈二将之天才VLOOKUP
天才“模糊”更聪明，打分算钱样样行
借力Word“邮件合并”，一秒搞定千份成绩单
第5章 求人不如求己
第1节 自己琢磨的才是自己的
第2节 榨干Excel
第3节 网络嗖嗖“搜”
第4节 上论坛找“同伙”
后记
致谢
附录1 《你早该这么玩Excel》诊断报告
附录2 还可以看看这儿
附录3 还可以这样找
插图：
如果说别的Excel教材是围绕着具体的任务来讲Excel的话，那伍昊的书则是围绕着数据来谈，所以他会站在一个相对来说更高也更为普遍的层面来看。数据是统摄所有Excel的王者，而不同的任务只是数据的一个个具体面向而已。作者帮助读者把眼光放到数据上，是从“大处着眼”，那么具体任务就是从“小处着手”了。——读者 raven1988与充斥市场的很多Excel图书不同，摆在我面前的一本Excel新作，更像一名实力唱将。作者把日常工作中大量重复出现的Excel表格，用心地提炼为若干类别，然后逐一庖丁解牛般详细娓娓道来，并把关系数据库二维表格的技术派原则贯穿其中，整体让我蓦然萌生“一览众山小”的总体观感。当一个Excel用户以科学的角度去布局自己的Excel表格，这个电子表格软件的强大潜力方可得到释放，自己的工作效率才能获得质的提升。——而面前这本书，显然有实力充当这个突破进程中的金手指。——来信读者 Epping《玩I》带给我最大的收获毫无疑问是“三表概念”。就好比练功，学好三表相当于陡增30年功力，要是再学会一些具体的招式，那就威力无比了。正好，有了《玩II》。尽管我已经有多年Excel使用经验，还是觉得这两本书对我很有启发。感谢作者。——微博读者 @张师傅微评论这一次，伍昊将目光放在数据属性上，打破常见的以岗位和行业为依据的划分方式，而以使用数据的方式重构了Excel应用思路。可以毫不夸张地说，掌握了《玩II》给出的系统思路，你的职业生涯就不再为工种所限制。——“表”哥 Andre伍昊的Excel书总是愿意去讲一些“高手们”不愿意去讲的东西。他用看似奇怪的角度，引领你去发现复杂的函数也可以很好玩，很容易学会。最好的方法，是与日常工作最息息相关的方法，而不是那些看不懂也用不着的炫目技巧。——“表”姐 阿米
《你早该这么玩Excel2》编辑推荐：拯救了无数苦逼“表”哥、“表”姐的，史上最好玩的Excel创意书——《你早该这么玩Excel》续集“酱紫”版来了！如果伍昊的《你早该这么玩Excel》中的心法思路让你拍案称奇，那么《你早该这么玩Excel2》将让你豁然开朗——“Excel原来是酱紫（这样子）玩的哦！”闻所未闻的“五套战法”，一网打尽所有表格难题。伍昊的奇思妙想，教你遇到哪类表格，就用哪套战法，让工作轻松对号入座。掌握了《你早该这么玩Excel2》的系统思路，你的职业生涯将不再为行业所限。在使用Excel的所有地方，你都将游刃有余。附源表下载，可供操作实验。你学，伍昊陪练，让你第一时间体验“操刀上马”的感觉。
如果说别的Excel书是围绕着具体的任务来讲Excel的话，那伍昊的书则是围绕着数据来谈，这是一个相对来说更高也更为普通的层面。 数据是统摄所有Excel的王者，不同的任务只是数据的一个个具体面相而已。作者帮助读者把眼光放到数据上，是从“大处着眼”，那么具体任务就是从“小处着手”了。 ——豆瓣读者 raven1988 与充斥市场的很多Excel图书不同，摆在我面前的这本Excel新作，把日常工作中大量重复出现的表格，用心提炼为若干类别，逐一庖丁解牛般道来，并把关系数据库二维表格的技术派原则贯穿其中，让我萌生“一览众山小”的整体观感。 ——来信读者 Epping 《玩Ⅰ》带给我最大的收获毫无疑问是“三表概念”。就好比练功，学好三表相当于陡增30年功力，要是再学会一些具体的招式，那就威力无比了。正好，有了《玩Ⅱ》。 尽管我已有多年Excel使用经验，还是觉得这两本书很有启发。感谢作者。 ——微博读者@张师傅微评论
无
这本书的第一部讲的是心法，现在的第二部是讲的技能，函数一类的，我当然懂函数，但是这本书讲的有些过于着急，不像第一部不紧不慢的，让人看着比较烦躁，所以只给个三星。
不管是菜鸟还是行家，此书都值得一读。
画质清晰，印刷不错，值得一买
有趣，生动，可爱，实用
书不错，正版，有好多彩图，看着很舒服，物流很快，第二天就到了，就是书里面第一张纸是皱着的，不过不影响，满分。
看过《玩1》，很赞同5号的理念。 这次一并买回继续学习。。
第一部就很好用，期待第二部更有提升
很实用，学到了不少东西呢！
很实用，不过2没怎么实际操作，看了1已经够用了，等以后需要充电了在学习！
买了1之后觉得不错才买这个的，非常不错，阅读起来感觉很好很轻松！非常适合
书的内容很好，纸张也很好，3天读了1遍
和第一集比，差很多，没有那种一气看完的吸引力啊~简直不像是同一个人写的。
书的内容比较跳跃，比较花哨盛名之下其实难副还不如老老实实的话好好介绍方法
写得简单易懂，挺好的
有些有点深奥，看不大懂。
轻松学习excel的入门好书
还不错，自己看。比书店便宜。
玩Excel II
这本很不错，推荐
很平实很实用。
这是一本教人技巧和技能的书，但不代表这本书里没教大家思维和想法。
第一个想法：重要的、常用的东西永远是那么一点点，但是要弄明白，弄明白了才能用好。
比如作者归纳的函数、名称、有效性、条件格式。由于名称可以是公式、常量、单元格，有效性中可以插入名称和函数，条件格式中也可以插入函数，函数本身可以嵌套这些原因，使得这四锦囊可以千变万化应用于不同目的上。
第二个想法：别人总结好的东西，要知其然知其所以然。
作者提供了五种表，进出表、跟踪表、汇总汇总表、一列信息表还有基础信息表。这几类表是作者长期摸索出来的，适用于不同的业务，同时功能重点也不同。
技术的书，技能总要穿插在实际操作中，然后正因为如此，很容易让人沉溺于技术而忘记了表才是真正的重点。什么样的表用什么样的技术，考虑的方向是，这类表主要解决什么问题，遇到此类问题我们最关注哪些信息？这样思考对于工作重点的把握、表格设计以及选用什么技术方法会更加透彻些。
学习耗时（1100 m）
读书（750 m）
0704：90 m
0705：230 m
0706：300 m
0707：110 m
复习做笔记（350 m）
0707：140 m
0708：70 m
0709：80 m
0710：60 m
心得
一系统，二功能，三张表，四锦囊，五类型。
•一系统：Excel是一个系统。
•二功能：Excel除了汇总，就是查找、引用、对比
•三张表：源数据表、参数表、分类汇总表
•四锦囊：公式、数据有效性、名称、条件格式
•五类型：有东西进出型、同一件事多次跟进型、汇总“汇总表”型、一行记录型、存放基础信息型
重点
1.P.29：源数据表的制作若有汇总表须填，则要经过五个步骤：海选字段、合并字段、转换字段、用字段讲故事、增加字段。例子：不同部门税款明细表制作。
2.P.52：统计次数，例子：多专业中某专业出现次数，统计出现的顺序。累计金额计算。
3.P.61：公式复查的内容：引用是否错位；结果是否正确；引用类型是否正确（在公式单元格之间上下或左右反复移动光标，仔细观察参数行和列的变化是否符合公式预期。）
4.P.69：例子：生成工资条
5.P.74：例子：给出按工资降序排名的序号
6.P.76：例子：根据给出的不同省份名称，生成对应城市的数组。（没看懂，不知道生成数组应该是个什么意思）
7.P.81：今日事今日毕（条件格式：只允许输入今天的日期）
8.P.83：数据依次录入
9.P.87：有效性设置中的另类批注可用作填表提醒。
10.P.93：MATCH和INDEX
11.P.96：修改已定义的名称有两件事需要注意。第一，名字不是直接修改的，实际操作是添加一个新名词，再删除以前的旧名称；第二，修改“引用位置”时，最好先按F2进入文本编辑状态，否则，当你试图用方向键移动光标时，会引用到新的单元格，从而造成错误。
12.P.99：重拾被遗忘的“名称框”：这里是定义名称的第三种途径，除此之外，它还提供数据区域的选择提示（可方便的知道选中了几行、几列，不需要自己算），并帮助我们进行便捷且个性的单元格个性化选中及跳转。
13.P.103：条件格式例子：标出每门学科的最高分。
14.P.106：条件格式例子：标出至少三门学科成绩大于85分的学生。
15.P.117：有东西进出型表格，只有“东西”相同还不够，进和出的业务流程也必须是相同，具体体现在字段的数量和属性要一致。
16.P.125：“有东西进出型表格”的重要例子：制作“办公用品管理表”。
17.P.132：例子：避免录入错误，用INDIRECT实现“二级数据有效性”。
18.P.139：例子：用公式实现售出数目自动变负。
19.P.139：例子：用SUMIF显示即是库存。
20.P.143：例子：用VLOOKUP给建议，啥时候补货有提醒。
21.P.149：例子：用SUMIF做季度汇总表。
22.P.165：例子：用有效性把关数据的依次录入。
23.P.167：例子：善用条件格式，每日工作有提醒。
24.P.179：例子：将多个汇总表放入同一工作簿，使用的快捷键有：Shift+F11新建工作表，Alt+W以及数字键切换工作簿，Ctrl+F4关闭当前工作薄，Ctrl+PgDn切换工作表。
25.P.182：例子：多工作表批量求和：在总表中选中C5：J10（需求和区域，且活动单元格为C5），输入=sum('*'!C5)，按Ctrl+Enter。
26.P.187：例子：用SQL语句实现相同结构源数据多表合一。
27.P.190：利用数据透视表完成二维表格向一维表格的转换。
28.P.193：“有东西进出型”强调进出的概念，通过正负数的设计，使不同行的相同“东西”可以直接相加，以获得当前库存；“同一件事多次跟进型”强调数据的跟进记录，一行数据不能一次完成，并且需要设置自动提醒；“汇总‘汇总表’型”强调汇总表格式的统一以及汇总前的数据整理，格式本身没有固定的模式，只是在批量数据的操作方法上有讲究。而“一行记录型”不具备以上特点，这类表格不同行的数据之间几乎没有任何联系，每一行数据分别代表一个完整的故事。它既不需要跟进，也不用设置提醒，数据由文本和数字组成，其中数字具有分析价值，同行的数字还可能有关联。设计这类表格的关键是深度剖析工作流程以及分析目的。字段既要保持完整，也要尽量简洁。
29.P.196：用CHAR和ROW生成A~Z序号。
30.P.202：若纺锤无法变为一维数据，怎么办？
31.P.203：例子：考勤表制作
32.P.215：例子：在“有东西进出型”表格中计算期初、期末库存。
33.P.220：例子：所在地占所在省的百分比。
34.P.229：对“存放基础信息型”表格而言，数据分析不是重点，引用、查找与对比才是它的价值所在。
35.P.230：DATEIF函数的使用。
36.P.238：VLOOKUP函数的精准匹配使用，若数据中有空格应用“替换”删除，若是英文必须有空格可用TRIM函数处理。VLOOKUP函数对数据还有一个要求是“唯一”，因为当用于查找的数据区域有两个相同的数据时，它永远只能匹配到第一个。
37.P.241：当VLOOKUP的第四参数为1的时候，VLOOKUP进入模糊匹配模式，匹配条件变为小于查找数据的最大值。依照函数的判断逻辑，在使用模糊匹配时，用于查找的数据必须按升序排列。否则，Excel会搞不清状况，从而导致错误的结果。
38.P.244：借力Word“邮件合并”，一秒搞定千份成绩单。
技巧
1.P.12：工作表间快速切换：下一个工作表Ctrl+PgDn，上一个工作表Ctrl+PgUp
2.P.20：双击生成不同步长的序号
3.P.24：例子：填空式复制
4.P.53：F4一键切换引用类型
5.P.62：关键技巧：F2、F4、F9、Ctrl+A、Shift+F3、Ctrl+Z、双击鼠标左键、Ctrl+·
6.P.92：N个判断结果对应N个值，建立对应关系表，用MATCH结合INDEX，或VLOOKUP都可以解决。
7.P.99：例子：批量定义名称是可以的，选中包含标题行的数据区域用，Ctrl+Shift+F3
8.P.99：选择不规则的数据区域要活用F5（定位）。
9.P.118：批量删除有空单元格的行：选定包含空单元格的区域 → 定位（F5）空值 → 点右键选择“删除” → 在弹出对话框中选择“整行”。
10.P.123：复制可见单元格：选中数据后按Alt+；（分号）定位“可见单元格”。
11.P.136：例子：用INDIRECT函数实现引用（单元格、工作表或工作薄名称）的个性化变化 。
12.P.152：巧用照相机功能——制作数据监视器、制作组织结构图、拼接打印。
13.P.156：使用右键拖动公式区域将公式转换为数值。
14.P.163：用EVALUTATE函数和加“=”法计算单元格中的公式。
15.P.170：按底纹排序。
16.P.172：画直线与默认图形效果。
17.P.198：与Enter让光标上移类似，Shift+Enter光标下移，Tab向右，Shift+Tab向左（Shift相当于反向键），Ctrl+Enter原地不动。
18.P.208：超过24小时的时间表达：按Ctrl+I调出单元格格式设置对话框→数字→自定义→[h]:mm:ss
19.P.211：Ctrl与复制：复制用Ctrl+C，批量录入用Ctrl+Enter，按住Ctrl可以拖出相同的单元格，复制工作表按住Ctrl将要复制的工作表拖动一下即可。
20.P.214：如果想要自定义组合的起止日期，切忌打勾。
21.P.216：利用“页面设置”实现一页打印。
22.P.218：以万为单位显示数据。
23.P.223：选中透视表右侧与数据项相邻的单元格，可以激活“自动筛选”选项。
24.P.229：长按鼠标左键就可以在不触发链接的情况下选中该单元格。如想批量取消链接，可以先选中目标单元格，复制后直接Enter就搞定了。
只看了前面的原则和思维方法。
excel是一个系统。
一次只讲一个故事。
一个故事只有一个主角。
三个表。
学习了两个快捷键。
后面的有些看不懂，也觉得对目前的我来说没用。也快该还书了，so，快速翻过。需要的话以后再看吧。
简单导图文件，可以复制然后用导图软件还原。
《你早该这么玩excel2》
原则
excel是一个系统
源数据表
一维数据
只有顶端标题行，没有左端标题列
一个顶端标题行
没有合并单元格
连续的数据
准确的数据内容
牵一发而动全身
一张表只讲一个故事
一个故事只有一个主角
技巧
快捷键
工作表切换-ctrl+pgdn
切换回来ctrl+puup
源数据表
认准主角，只有一个主角
数据同属性就该一列记录
从目的出发，从结果开始来还原，从汇总表--源数据表
海选字段
合并字段
转换字段
用字段讲故事
增加字段
函数
数值的比较：数值<文本<逻辑值
名称
数据有效性
条件格式
一行记录
一个主角，一行数据，讲一个故事；用文字描述，也用数字衡量，上下不相关，左右或有缘。
概念
参数表
源数据表
手工输入
分类汇总表
“3表，4招，5类” 是Excel的全部精髓，这是我大致浏览后的初步收获。
3表是内功：源数据表、参数表、分类汇总表。真正数据管理的理念。
4招是招式：函数、名称、数据有效性、条件格式。4种高效的招式。
5类是应用：进出型、跟进型、汇总型、一行型、基础型。5大类应用环境。
我非常喜欢这样的书，因为你仅仅告诉你如何做，而且给你一套简洁实效的整体观。让你有底气解决任何问题。
简洁、实效、整体，这三者要同时兼顾，是多么多么难啊。
可以这本书做到了！
玩2目前还没有动手操作与细看，但我认为比玩1更好，更有条理。
玩1重在“三表”，玩2将完善了一个Excel的全部。
另外，我发现了另一本书，解决了Excel的不足，更好的提供了多表关联，超大数据的解决之道。
感谢他们将一生所得告知我们。
Excel对于我们来说意味着什么？虽然存在着不同的理解，但可以说大多数人都会把Excel视为一种统计工具，或者说一种数据管理的工具。就像作者在书中一再强调，数据是Excel的核心，“从天下第一表的数据特性入手，让表格的分类回归到数据本身。只有这样，才能冲破职能和岗位的界限，掌握最根本的制表思路和方法”。作为核心的数据，如果按照我今年年初为《你早该这么玩Excel》所写的读书笔记《道术结合，重道轻术》中的理解，数据可以说是Excel的一个道了吧，对数据的理解和运用必然是Excel应用模式的灵魂。如果说别的Excel教材是围绕着具体的任务的介绍Excel应用技术的话，那伍昊的书则是围绕着数据来谈Excel，所以他的书会站在一个相对来说更高也更为普遍的层面来看待Excel。毕竟数据才是统摄所有Excel的王者，而不同的任务则是数据的一个具体面相而已了。这一点对于Excel的初学者来说就显得很难得了，会让我们少走很多弯路，直指Excel的灵魂——数据。而对于“表哥”、“表姐”们来说，伍昊的书同样有意义，因为他的书等于是帮助这些Excel高手们完成了一次概括和抽象的过程，帮助他们完成了一次理念的升华。“从大处着眼，从小处着手”，作者帮助读者把眼光放到数据这个位高权重的对象上，那么一个个具体的任务就是“小处着手”了。
在上一本书中，作者重点是在解释Excel的“道”，虽然也会涉及具体的应用之术，那是为了帮助我们理解他眼中的“道”。我想正是这本书帮助我们完成了“从大处着眼”的试炼。所以在伍昊的新书中，我看到他延续了上一本书的精髓，但也清楚地意识到，他开始要引领读者训练 “从小处着手”，也就是说他的这本书会更多地谈Excel的应用技术。而在这本书中，数据的王者地位体现得更为明显了，无论是函数，还是基于数据特性而对Excel应用表格所作的重新分类，都体现了这一点。也许，方法与方法之间有差别，但是数据却是不同类型表格之间相通的东西。这就是作者比别人高明的地方，知道用“道”来强化表格之间的联系，从而呈现出Excel表格的整体性的一面，而不再是让读者把眼光更多地放在具体的表格上。既然不同表格之间能够通过数据建立起联系，那么方法之间也必然可以建立起某种联系。这就是作者新书的诱人之处，学习到一种可以用在不同场合的通用方法，想着就令人兴奋。想想看，如果我们针对传统分类中的销售明细表、采购明细表、办公用品领用表、库存管理表和现金日记账等不同类型的表格学习不同的方法，我们会不会发现其实如果从数据特性来看，这些类型的表格都可以被归为“有东西进入型”表格，针对这类表格处理的方法都是一样的。所以，抓住数据这个核心，我们可以说是找到了学习Excel方法的捷径。从数据特性出发学到的方法显得更有普适性一些。
也正是基于数据在Excel中的核心地位，我想是不是任何可以用数据表示出来的东西都可以用Excel来处理、分析或是记录呢？就像是又发现了一个Excel表格的具体面相。在网上经常可以看到有人用Excel做timeline，做甘特图，做晨间日记的模板，甚至用来做游戏。这都是Excel的具体面相，同时也有很多人在做着各种各样的尝试和努力。所以在我看了很多的励志书籍，尤其是笔记术和时间管理方面的书籍之后，在不同作者的不同方法中我发现了某些共通的东西，比如把个人成长的目标量化。这种量化一方面可以显得更为直观从而更具有震撼力，另一方面也更便于操作便于实现了。虽然并非所有的目标都可以转化为数据，但那些可以用数据展示的目标或许正可以用Excel来管理。比如我们可以用Excel记录每天起床的时间，用图表展示特定时期起床时间的曲线图，帮助自己养成早睡早起的好习惯。或者用Excel记录每天的时间消费情况，用饼状图直观地展现自己每天的时间都花在了那些事情上面，鞭策自己提高时间利用效率，避开时间黑洞侵蚀本来就宝贵的时间。就我自己而言，我用的最多的还是用Excel监督自己的看书和写作。原本我是想把熊谷正寿在《记事本圆梦计划》中展示的未来年表转化成Excel的形式，结果因为我生活经验匮乏，很多内容我不知道该如何用数据的形式来表现。所以我试着从一个小方面来进行尝试，就是用Excel制作一年的阅读计划并随时更新计划完成情况。表格其实很简单，没用到什么复杂的技术，但我发现效果奇好。也是因为读书和写作的数量本身就是直观的数字，天生就适合用Excel来管理。其实我们很多目标都可以用Excel来计划和监督管理，只要我们坚信Excel可以做到。那接下来的工作就是怎么让Excel做到了。
俗话说“以道御术”，那是要道在术先。如果是把Excel作为目标管理的工具，那么这其中的道就是把目标数据化。仔细思考，总能找到其中的法门。就以戒烟为例吧。我定了一个为期一个月的戒烟目标。要量化这个目标，我现在每天要抽两包烟，也就是40根，那么目标就是把每天抽烟的数字控制在0。所以这个目标实现的过程就是把每天抽的烟的数量从40逐渐减到0。平均一下，每天要减少的数量。我在Excel中会用列来表示天数，一天是一列。再设计两行，上面一行填上每一天可以抽烟的数量，这个数量是逐渐递减的，不论是等差数列还是二级等差数列，一定是要在这30天内的某一天这个数字会变成0。这是戒烟的计划了。而第二行则是计划的实行情况，如实地填上每天实际抽烟的数量。最好用一下条件格式，如果同一列中上下两行的数字一致或者下一行的数字小于上一行的，那么就显示绿色字体。如果下一行的数字大于上一行，则显示成红色。或者还可以让Excel根据上一天完成计划的情况自动调整下一天的目标，也就是说如果原本计划第5天抽13根烟，第6天抽10根烟。结果在第5天我抽了15根烟，那Excel就可以把第6天的目标调整成抽8根烟。也就是说把超出目标的部分加到下一天的目标上，也可以算是一种对没有完成目标的惩罚吧。当然这只是我起的个头，我们还可以想到许许多多地方法，可以把Excel运用到目标管理、个人成长的很多方面。
其实说了这么多，我也只是提出了一种具体运用Excel的可能性。从数据本身出发，我们可以不断地发掘出各种各样的可能性。一方面我们在运用着前人总结出来的各种各样的应用方式，另一方面我们也在尝试着发现更多的可能性。我想，Excel的魅力正在于她本身有着无数的可能性等着人们去发现，去实验，去完善。她就像一个我们永远看不穿猜不透的美女，我们都知道她的美丽，但是我们永远都不知道她究竟美到一种什么程度。感谢伍昊，他把Excel的魅力呈现在读者面前，吸引着越来越多的人参与进来，共同去发现，共同去见证Excel的美。
两个月前，拜读过《早该这么玩Excel》，被作者严谨的思维和化繁为简的开阔思维所征服，Excel表一下子变得闪闪发亮！那种感觉真是妙不可言。
当得知作者要出续集时，我第一时间看了一下简介，以为作者只是将“隔夜饭菜”稍加包装，炒作一番，叹惜作者的黔驴技穷。
不过还是忍不住买了一本。令我惊喜的是，在我读了I的基础上，《早该这么玩Excel-II》将第一本的内容作了一次大幅度的升华，把Excel的妙用推到一个更高的层次！
进军VBA？
好会做笔记，请问有什么关于笔记的书的推荐码？
哪本书解决超大数据？介绍一下
另外，我发现了另一本书，解决了Excel的不足，更好的提供了多表关联，超大数据的解决之道。 ---------------------能告诉一下书名吗
说的不错，我正要买本看看。
哈哈，写得真好，先正确的认识EXCEL,再学习正确的方法，这样比无头无脑的学一大堆技能好多了！有机会，也把你做的表格填上来让大家学习一下啊！
你那个读书笔记《道术结合，重道轻术》，这个在哪可以看到呢？
能否再说的详细点，我想买这书，但是不知道买第二版 还是第一版。区别在何处？
看你对Excel有没有基本认识，如果是接触不多，建议两本都买，两本内容不重复，个人觉得第二版收获较大！
两本书的侧重点是不同的，如果纯粹为了提升技术水平，第二本是最好的选择；如果想提升excel的内功，那么，建议两本都读一下。这套书是我迄今为止见过的最完美的表格自学教程。