完全掌握Outlook 2002中文版标准教程

2002-1-1  

中国青年  

施威铭研究室  

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Outlook是一套功能强大的信息管理软件，可帮助我们处理日常的工作，包括管理电子邮件、安排各种会议、提醒重要约会、安排任务进度等等，您可以用它来取代名片夹、记事本、亲友联络簿、约会备忘录，甚至当成您的个人秘书喔！从基本的收发邮件，到进阶的邮件追踪，涵盖完整的电子邮件功能。利用日历安排您的约会、会议与重要事项。利用存储功能来备份文件，让您无后顾之忧。介绍Office XP软件如何利用Outlook来传送文件。设置Outlook密码，保护您的个人资料利用Outlook配置文件，建立多人使用的环境。

第1章 Outlook入门
1－1 Outlook的功能与结构
认识Outlook的重要功能·了解Outlook的组成结构
1－2 第一次启动与关闭Outlook
第一次启动Outlook·关闭Outlook
1－3　Outlook的基本操作
Outlook面板·组及项目的切换·可扩展的菜单·调整面板的宽度·隐藏与显
示面板·面板的视图格式·可调整的工具栏·文件夹列表·在Outlook面板
添加新组及快捷方式
1－4 在Outlook中浏览网页
使用Web工具栏·收藏夹
1－5　Outlook的帮助功能
这是什么？命令·屏幕提示按钮·Office助手
第2章 收发邮件基本操作
2－1 Outlook的邮件功能及环境设置
认识环境·设置Internet邮件帐户·设置WebMail邮件帐户
2－2 写信、发信与收信
撰写您的第一封信·发送与接收信件·阅读邮件
2－3　在邮件中加入附件与签名
插入文件·自动签名
2－4　回信、转发与重发
回信给寄件人·回信给所有的人·指定接收回信的人·转发邮件
2－5 如何打印邮件
打印邮件
第3章 收发邮件高级操作
3－1　深入Outlook邮件
探索Outlook的邮件格式·编辑HTML邮件·信纸·邮件格式高级设置·拼
写检查功能
3－2　支持多国语言
设置编码
3－3　跟踪邮件
使用投票与跟踪选项
3－4　邮件的重要性、敏感度与类别
重要性·敏感度·邮件的类别
3－5　即时消息（MSN Messenger Service）
集成即时消息功能·在Outlook内设置即时消息选项
第4章 管理电子邮件
4－1　邮件标志
为邮件加上标志·将邮件标记为已完成
4－2　查看邮件
视图格式介绍·利用组织来切换视图·添加与删除显示字段·使用颜色视图
4－3　邮件自动标色及自动处理
垃圾邮件·规则向导
4－4　使用组功能组织部件
4－5　邮件排序
单一字段排序·多重字段排序
4－6　筛选与查找邮件
筛选邮件·查找邮件·高级查找
4－7　建立新的文件夹存放邮件
建立新的文件夹·移动邮件·删除文件夹
第5章　通讯簿与联系人
5－1　使用通讯簿
编辑通讯簿·使用通讯簿
5－2　建立与编辑联系人资料
添加联系人资料·加入联系人的详细资料·保存联系人资料·合并联系人资料
建立同一公司的新联系人资料·维护联系人资料
5－3　视图与查找联系人资料
不同的视图格式·查找联系人
5－4　建立与编辑视图格式
建立新的视图格式·修改视图格式的内容·排序联系人资料·筛选联系人资料
5－5　打印联系人列表
按类别打印·地址卡打印样式
5－6　联系人的应用
让Outlook帮您打电话·处理外线电话·电话拨号故障排除·与联系人通信·
转发联系人资料·发会议通知给联系人·将任务指派给联系人
第6章 使用日历
6－1 基本的操作与查看技巧
启动日历·日／周／月视图格式·快速到达指定的日期·切换视图格式
6－2　排定约会
建立新约会·建立定期约会·以拖曳的方式建立新约会
6－3　编辑约会
编辑一般约会·编辑定期约会·取消约会
6－4　建立与编辑事件项目
建立事件·编辑事件·导入法定假日
6－5　安排、跟踪与编辑会议
安排会议·跟踪会议的响应状况·编辑会议·取消会议
6－6 设置日历选项
变更默认的时间·设置双时区
6－7　查找与打印日历
查找约会、事件及会议·打印您的日历·设置打印样式
6－8　使用Outlook今日
用Outlook今日管理您的日程·自定义Outlook今日
第7章　发布日历
7－1　利用FTP位置上传日历
7－2　利用网络文件夹发布日历
建立网络文件夹·上传日历到网络文件夹
第8章　任务管理
8－1　任务的环境介绍与视图格式
任务的环境介绍·任务的视图格式
8－2　建立新建任务
建立一份新建任务·建立重复周期的任务
8－3　修改与删除任务
修改任务·删除任务
8－4　管理与分类任务
任务的分类查看与排序·分组、筛选与寻找任务
8－5　将任务指派给其他人
分配任务给其他人·回复任务要来·任务进度的控制
第9章　利用日记来记录所有活动
9－1　启用与测试日记
启用日记·测试日记·Office文件的自动记录
9－2　查看日记
9－3　手工建立新的日记
建立新日记·拖曳文件产生日记·删除日记
9－4　管理与打印日记
排序日记条目·日记的分组分类·查找日记条目·筛选日记条目·打印日记条目
第10章　使用便笺
10－1　创建与编辑便笺
创建便笺·打开与编辑便笺内容
10－2　便笺的颜色变换与类别指定
变换便笺的颜色·指定便笺的类别·改变缺省的字体及颜色
10－3　便笺的视图格式
图标模式·便笺列表模式·最近7天模式·按颜色模式
10－4　便笺项目的删除、打印与保存
删除便笺·打印便笺·将便笺项目保存成文本文件
10－5　便笺与其他Outlook项目的转换
将便笺内容转发给他人·将便笺内容转换成约会、日记、任务或联系人·将
便笺内容保留在电脑桌面上
第11章 用Outlook Newsrader来阅读新闻
11－1 认识新闻组
什么是新闻·新闻组·新闻服务器
11－2　启动与下载新闻组
启动Outlook的新闻功能·预定及取消新闻组·快速查找新闻组
11－3　阅读新闻组
阅读新闻组中的邮件·脱机阅读·自动展开邮件·阅读未预订新闻组中的邮件
11－4　管理新闻组
利用邮件规则管理新闻邮件·搜索邮件·清除与压缩邮件文件·修改帐户的设置
11－5　发送与回应新闻邮件
发送新邮件·删除所发送的邮件·回复组·回复作者·转发邮件
第12章　资料的存档、备份与导入／导出
12－1　存档过期的项目数据
何谓存档·自动存档·手动存档
12－2　打开存档文件
视图存档数据·导入存档文件
12－3　导入与导出Outlook项目
导出备份数据·导入回存数据·查看导出的文件
12－4 通过[导入和导出]交流数据
导出成其他应用程序可读取的文件·导入Excel文件
12－5　与Outlook Express的整合
导入电子邮件帐号·导入邮件、通讯簿和邮件规则
第13章 Outlook与Office文件的整合应用
13－1 在Outlook中打开 Office文件模板
13－2 Office文件与电子邮件的整合
传送Office文件·以附件方式发送Office文件
13－3 Office与其他 Outlook项目的应用
在Outlook项目中插入Office文件·在PowerPoint中指定任务
13－4　传送Office文件
将文件同时传送给多人·依序传送文件
第14章 Outlook的环境设置
14－1　自定义工具栏与菜单
自定义工具栏·自定义菜单
14－2　设置首选参数
自定义电子邮件首选参数·自定义任务首选参数·自定义联系入首选参数
14－3　邮件设置
发送／接收组的设置·数据文件的设置
14－4 Outlook配置文件
14－5　安全设置
14－6　设置其他选项
设置高级选项·设置预览窗格
14－7　自定义Outlook今日
启动·邮件·日历·任务·样式

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