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完全掌握Outlook 2002中文版标准教程

施威铭研究室 中国青年
出版时间:

2002-1-1  

出版社:

中国青年  

作者:

施威铭研究室  

页数:

500  

字数:

398000  

内容概要

Outlook是一套功能强大的信息管理软件,可帮助我们处理日常的工作,包括管理电子邮件、安排各种会议、提醒重要约会、安排任务进度等等,您可以用它来取代名片夹、记事本、亲友联络簿、约会备忘录,甚至当成您的个人秘书喔!从基本的收发邮件,到进阶的邮件追踪,涵盖完整的电子邮件功能。利用日历安排您的约会、会议与重要事项。利用存储功能来备份文件,让您无后顾之忧。介绍Office XP软件如何利用Outlook来传送文件。设置Outlook密码,保护您的个人资料利用Outlook配置文件,建立多人使用的环境。

书籍目录

第1章 Outlook入门
1-1 Outlook的功能与结构
认识Outlook的重要功能·了解Outlook的组成结构
1-2 第一次启动与关闭Outlook
第一次启动Outlook·关闭Outlook
1-3 Outlook的基本操作
Outlook面板·组及项目的切换·可扩展的菜单·调整面板的宽度·隐藏与显
示面板·面板的视图格式·可调整的工具栏·文件夹列表·在Outlook面板
添加新组及快捷方式
1-4 在Outlook中浏览网页
使用Web工具栏·收藏夹
1-5 Outlook的帮助功能
这是什么?命令·屏幕提示按钮·Office助手
第2章 收发邮件基本操作
2-1 Outlook的邮件功能及环境设置
认识环境·设置Internet邮件帐户·设置WebMail邮件帐户
2-2 写信、发信与收信
撰写您的第一封信·发送与接收信件·阅读邮件
2-3 在邮件中加入附件与签名
插入文件·自动签名
2-4 回信、转发与重发
回信给寄件人·回信给所有的人·指定接收回信的人·转发邮件
2-5 如何打印邮件
打印邮件
第3章 收发邮件高级操作
3-1 深入Outlook邮件
探索Outlook的邮件格式·编辑HTML邮件·信纸·邮件格式高级设置·拼
写检查功能
3-2 支持多国语言
设置编码
3-3 跟踪邮件
使用投票与跟踪选项
3-4 邮件的重要性、敏感度与类别
重要性·敏感度·邮件的类别
3-5 即时消息(MSN Messenger Service)
集成即时消息功能·在Outlook内设置即时消息选项
第4章 管理电子邮件
4-1 邮件标志
为邮件加上标志·将邮件标记为已完成
4-2 查看邮件
视图格式介绍·利用组织来切换视图·添加与删除显示字段·使用颜色视图
4-3 邮件自动标色及自动处理
垃圾邮件·规则向导
4-4 使用组功能组织部件
4-5 邮件排序
单一字段排序·多重字段排序
4-6 筛选与查找邮件
筛选邮件·查找邮件·高级查找
4-7 建立新的文件夹存放邮件
建立新的文件夹·移动邮件·删除文件夹
第5章 通讯簿与联系人
5-1 使用通讯簿
编辑通讯簿·使用通讯簿
5-2 建立与编辑联系人资料
添加联系人资料·加入联系人的详细资料·保存联系人资料·合并联系人资料
建立同一公司的新联系人资料·维护联系人资料
5-3 视图与查找联系人资料
不同的视图格式·查找联系人
5-4 建立与编辑视图格式
建立新的视图格式·修改视图格式的内容·排序联系人资料·筛选联系人资料
5-5 打印联系人列表
按类别打印·地址卡打印样式
5-6 联系人的应用
让Outlook帮您打电话·处理外线电话·电话拨号故障排除·与联系人通信·
转发联系人资料·发会议通知给联系人·将任务指派给联系人
第6章 使用日历
6-1 基本的操作与查看技巧
启动日历·日/周/月视图格式·快速到达指定的日期·切换视图格式
6-2 排定约会
建立新约会·建立定期约会·以拖曳的方式建立新约会
6-3 编辑约会
编辑一般约会·编辑定期约会·取消约会
6-4 建立与编辑事件项目
建立事件·编辑事件·导入法定假日
6-5 安排、跟踪与编辑会议
安排会议·跟踪会议的响应状况·编辑会议·取消会议
6-6 设置日历选项
变更默认的时间·设置双时区
6-7 查找与打印日历
查找约会、事件及会议·打印您的日历·设置打印样式
6-8 使用Outlook今日
用Outlook今日管理您的日程·自定义Outlook今日
第7章 发布日历
7-1 利用FTP位置上传日历
7-2 利用网络文件夹发布日历
建立网络文件夹·上传日历到网络文件夹
第8章 任务管理
8-1 任务的环境介绍与视图格式
任务的环境介绍·任务的视图格式
8-2 建立新建任务
建立一份新建任务·建立重复周期的任务
8-3 修改与删除任务
修改任务·删除任务
8-4 管理与分类任务
任务的分类查看与排序·分组、筛选与寻找任务
8-5 将任务指派给其他人
分配任务给其他人·回复任务要来·任务进度的控制
第9章 利用日记来记录所有活动
9-1 启用与测试日记
启用日记·测试日记·Office文件的自动记录
9-2 查看日记
9-3 手工建立新的日记
建立新日记·拖曳文件产生日记·删除日记
9-4 管理与打印日记
排序日记条目·日记的分组分类·查找日记条目·筛选日记条目·打印日记条目
第10章 使用便笺
10-1 创建与编辑便笺
创建便笺·打开与编辑便笺内容
10-2 便笺的颜色变换与类别指定
变换便笺的颜色·指定便笺的类别·改变缺省的字体及颜色
10-3 便笺的视图格式
图标模式·便笺列表模式·最近7天模式·按颜色模式
10-4 便笺项目的删除、打印与保存
删除便笺·打印便笺·将便笺项目保存成文本文件
10-5 便笺与其他Outlook项目的转换
将便笺内容转发给他人·将便笺内容转换成约会、日记、任务或联系人·将
便笺内容保留在电脑桌面上
第11章 用Outlook Newsrader来阅读新闻
11-1 认识新闻组
什么是新闻·新闻组·新闻服务器
11-2 启动与下载新闻组
启动Outlook的新闻功能·预定及取消新闻组·快速查找新闻组
11-3 阅读新闻组
阅读新闻组中的邮件·脱机阅读·自动展开邮件·阅读未预订新闻组中的邮件
11-4 管理新闻组
利用邮件规则管理新闻邮件·搜索邮件·清除与压缩邮件文件·修改帐户的设置
11-5 发送与回应新闻邮件
发送新邮件·删除所发送的邮件·回复组·回复作者·转发邮件
第12章 资料的存档、备份与导入/导出
12-1 存档过期的项目数据
何谓存档·自动存档·手动存档
12-2 打开存档文件
视图存档数据·导入存档文件
12-3 导入与导出Outlook项目
导出备份数据·导入回存数据·查看导出的文件
12-4 通过[导入和导出]交流数据
导出成其他应用程序可读取的文件·导入Excel文件
12-5 与Outlook Express的整合
导入电子邮件帐号·导入邮件、通讯簿和邮件规则
第13章 Outlook与Office文件的整合应用
13-1 在Outlook中打开 Office文件模板
13-2 Office文件与电子邮件的整合
传送Office文件·以附件方式发送Office文件
13-3 Office与其他 Outlook项目的应用
在Outlook项目中插入Office文件·在PowerPoint中指定任务
13-4 传送Office文件
将文件同时传送给多人·依序传送文件
第14章 Outlook的环境设置
14-1 自定义工具栏与菜单
自定义工具栏·自定义菜单
14-2 设置首选参数
自定义电子邮件首选参数·自定义任务首选参数·自定义联系入首选参数
14-3 邮件设置
发送/接收组的设置·数据文件的设置
14-4 Outlook配置文件
14-5 安全设置
14-6 设置其他选项
设置高级选项·设置预览窗格
14-7 自定义Outlook今日
启动·邮件·日历·任务·样式


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