效率证明能力
2006-10
石油工业
陈鹏飞
150
134000
无
没有效率的勤劳是一种可怕的坏习惯。它会吞掉你的精力，抢走你全部的家庭欢乐，消磨掉你思考问题的习惯，打乱你的人生方向，更重要也更有讽刺意味的是——它还会让你失去工作！ 世界上最伟大的运动员都有自己的专业教练，这些教练仔细研究了运动过程的每一个细节，发现问题，找出规律，给出量化的衡量尺度，然后制定出最合理、最有操作性的训练步骤，并扶助运动员达到最佳的结果。 本书就是一本能帮助你提高效率的绝佳教练。 作者综合了各种最新的效率及生产力的提高方法，结合人们在工作中遇到的实际情况，给出了一系列极具可操作性的实战方法，从“时间管理、任务管理、个人管理”三个角度提供了如何提高工作效率的具体建议，书中夹杂了大量生动有趣的案例，夹叙夹议，娓娓道来，相信必能帮助你成为一位一跃千里的高效人士。
陈鹏飞，著名管理博士、效率提升专家，中华教育训练发展协会理事、中央大学企图研究所毕业。
曾任台塑公司培训总监，索尼、丰田人力资源管理顾问，现为金氏管理顾问公司首席培训策划总监。潜心钻研中、美、日管理风格及差异比较；协助企业成长与个人建立自己的成功系统
效率证明能力 1 把事情很快又很对地做完 2 怎样成为“黄金级”员工 3 一切都要回到效率每分钟都要做最有生产力的事 1 要有时间意识 2 时间就是金钱 3 合理安排时间 4 莫做虚伪的时间管理者 5 时间管理的80/20法则 6 让清晨成为一个良好的开端 7 把表调快10分钟 8 节约会议时间 9 在最佳状态下工作 10 善用零散时间 11 善用午餐时间 12 善用等候时间决不拖延 1 每天给自己一张工作清单 2 设置优先权 3 学会任务“岐视” 4 0.01＞0，立即行动 5 第一次就把事情做对 6 同时做几件事 7 克服拖延 8 让工作变得简单 9 不要过分注重社交礼仪 10 赶走时间寄生虫 ……改变自我不要说为时已晚准备好了吗？附录 高效率人士的40个习惯
6 让清晨成为一个良好的开端 被公认为“效率研究鼻祖”的拉金·凯恩曾经反复强调利用“清晨”的 重要性。他曾告诫人们，“在我们所有的时间中，早晨的时间是最不容疏忽 的。”早晨不仅空气清新，而且早晨是每一个人大脑最清醒的时候，同时也 是最清静的时候，非常便于谋划和思考。 高效率人士都是每天的早晨把他们的工作依照次序安排好，然后将一天 的时间合理地分配恰当，所以在一天当中就不会浪费时间，就可以放下心来 他们已计划好的工作，同时做起来也比较轻松顺手。 怎样安排、利用早晨这段时间，才能使它更有效地发挥作用呢? 一个朋友几年前跟人合伙做生意，运货的船突然遇到大风浪翻了，他们 所有的财产和梦想也随之沉入了海底。他经不起这个沉重的打击，从此变得 萎靡不振，神思恍惚。有一天，我跟他相遇，看着他渐渐消瘦的脸上一片迷 惘，我对他说：“你不能总是这样，整天咒骂、伤心日子不也是一天天地过 去；你快活、积极，日子也是一天天过去。为什么不振作起来?” “振作又能如何?”他一脸的无奈。 “不如你在早晨起来的时候，在自己的大脑里想一想：今天我要振作起 来，要做点什么！有了这样一个安排，然后把整天的时间都投入到工作中去 ，就可以减少烦恼。忙碌是治疗忧伤的最好良药！” 第二天他就按照我教他的方法去做：清早他起床后的第一件事情就是站 在阳台上，想着今天我要用一天的时间去找朋友，要朋友帮忙借些钱；第二 天早晨他便用从朋友那里借来的钱去进一批货。 半月后，朋友高兴地过来找我，想请我到外面吃饭。他告诉我说：“从 那天开始，我就利用早晨的时间去谋划一天里的工作，于是从借钱到进货只 用了3天时间，以后，我每天早晨就计划自己今天卖多少，收入多少——总 有一种完不成任务不罢休的感觉，所以我的第一批货很快卖完了。这不，” 他指了指鼓鼓的钱包，“这里是1000美元，我想我今后会赚更多的钱。我的 烦恼也因此消失的一干二净。” 我婉言谢绝了朋友的邀请，告诉他，一个人只要活着就应对生活充满信 心。不论你成功还是失败，只要有信心，就会把时间充分地利用起来，让时 间来充实你的大脑，从而忘记一切烦恼，也能使你很快从跌倒的地方爬起来 ，重新投入到事业中去。 五六十年代的时候，美国有一位以高效工作著称的参议员林达·帕金斯 。在一次演讲结束之后，一位记者走上前去，他微笑着告诉记者，“对不起 ，我还要赶着参加一个会议，如果有问题的话，你可以明天早晨打电话给我 ！”说完参议员就离开了。 迫于截稿的压力，第二天早晨记者一大早就起床了——按照报社的规定 ，他必须在发稿之前向被采访者核实报道中的一些细节，“可先在刚刚五点 半，参议员应该还在睡觉吧，”这位记者心里嘀咕道。 大约到六点半的时候，他实在等不及了，于是只好迎着头皮拨通了参议 员的电话，“你好，”电话那边传来了参议员的声音，“我在等你的电话呢 ！” “对不起，我知道我不该这么早打扰您……”记者还没说完，电话那边 就传来一阵笑声，“没关系，我五点就开始工作了！” 托尔斯泰说过：“记住吧！只有一个时间是最重要的，那就是现在！它所 以重要，就是因为它是我们唯一有所作为的时间。” 抓住时间，就从今晨做起！ 7 把表调快10分钟 许多人总是习惯于把事情拖到“最后一分钟“，认为这样可以逼自己集 中精力，从而最大限度地提高自己的工作效率。 殊不知，这种做法不仅非常错误，有时还会给我们带来不期遇的损失。 在我们身边，甚至我们自己，总会出现这样的情况：因贪恋几分钟的睡觉时 间而吃不上早餐，胡乱洗了把脸就冲出门去，在往公司或约会地点赶的时候 ，一个劲儿地大骂交通差劲。等到一边拢着头发一边跑到公司或约会地点的 时候，却被无情的打卡机或早已离开的约会人给宣判了“死刑”。 有时候，原本预定下午3点半出去拜访客户，就在3点28分准备出门的时 候，才发现要给客户看的资料还没有准备好，就在匆匆忙忙准备好所有的数 据要出门时，腕上的手表已经指向4点整了。其实，人们在做一个行动之前 ，都需要一段时间来做准备，但是，问题就出在有许多人经常把开始准备的 时间，当成了行动开始的时间，结果总是到了要行动的时候才匆匆忙忙地开 始准备，从而延误了正确的行动时间。 还有一些人，经常以自己的手表坏了或忘记带手表来作为迟到的借口， 其实，对于一个拥有时间观念的人来说，即使没有手表也能随时得知大致的 时间。 的确，有很多人都有拖拉的毛病，也因此而吃了不少苦头，把本来可以 成交的生意给搞砸了，破坏了原本很好的人际关系，给上司留下了不好的印 象等等。每次遇到这种事情，当事者总是一脸无辜或无奈地说道：“唉，没 办法，这些都已经养成习惯了，我也不想把事情搞成这样啊！”是的，每个 人都不想让事情砸在自己手上，但是，习惯并不是解决问题的借口和理由， 为了我们的前途和将来，还是养成早到或不迟到的习惯吧！而养成这样的习 惯也并不是想我们想像得那么复杂和困难。 真正的高效率人士永远不会把希望寄托在“最后一分钟”上，相反，他 们总是习惯于为自己留出一定的机动时间。要想做到这一点，有一种非常简 单的方法，那就是把你的时间调快10分钟即可。记住，无论是家里的钟还是 手腕上的表，甚至连电脑上的时间也不要落下。千万不要小看这短短的10分 钟时间，它给你设定的可是一个提前的助跑机会，让你在别人还没启动的时 候，就已经开始发力冲刺，不知不觉中你就成为了工作面前最主动的那个人 ，同时拖延的毛病也在不知不觉中消失。为你赢得了更多成功的机会。 华人首富李嘉诚14岁就因家境贫寒而不得不辍学，但他牢记父亲李云经 临终的教导，做人要有骨气，求人不如求己，他谢绝了舅父继续供他上学的 好意，自谋职业当茶童。他每天工作15个小时，总把时间调得比别人快10分 钟，定好响铃，最早一个赶到茶楼。后来，李嘉诚为了不耽误开会，不失约 于人，雷打不动地将自己的手表调快了10分钟，以保证准时出席或赴约。 李嘉诚处事果断、老练，决不拖泥带水，他曾在17小时内谈妥一笔2.9 亿港元的交易，随即致电汇丰银行，2分钟内就安排了一笔1.9亿港元的货款 。他经常对下属说，早上的事情，下午必须有决定或答复；假如17小时内发 生的事非常繁复，则一定在：24小时内答复。这就是华人首富李嘉诚对时间 的态度。 把表调快10分钟这个习惯，李嘉诚一直保持了大半个世纪，而在今天， 大家都知道李嘉诚的手表永远比别人的手表快10分钟，这早已成了商界交口 赞誉、津津乐道的美谈。
效率是提高生命质量、感受生活、享受快乐的法宝。 ——世界效率提升大师 博恩·崔西 在激烈的市场竞争中，在你死我活的优化组合中，能参与其中并站稳脚 的最有力武器就是效率。 ——通用电器全球副总裁 罗埃德·切特 没有效率的勤劳是一种可怕的坏习惯。它会吞掉你的精力，抢走你全部 的家庭欢乐，消磨掉你思考问题的习惯，打乱你的人生方向，更重要也更有 讽刺意味的是——它还会让你失去工作！ 荷兰皇家壳牌石油工公司主席 司徒穆德 中国的员工是世界上最勤奋的一群人，他们最可敬佩，也最为可怜。他 们的敬业精神让人敬佩，可他们却没有太多效率的意识！ ——麦肯锡资深顾问 文特·瑟夫
三星、沃尔玛、通用、耐克等世界著名企业内部考核第一准则。 提高效率20倍的成长手册，有效工作的50项法则。 团队的成功是每个富有激情和效率的个体价值的总和。如果企业每个员工都能合理有效地利用好时间，那么，无论是大师级的管理理念，如果是魔鬼级的管理方法都会毫无用武之地了。有人说人生最宝贵的有两项资产：一项是头脑，一项是时间。头脑和时间最佳的使用结果就是高效率。我们的目标是打赢每一场战争！ 效率是提高生命质量、感受生活、享受快乐的法宝。 世界效率提升大师 博恩·崔西 在激烈的市场竞争中，在你死我活的优化组合中，能参与其中并站稳脚的最有力武器就是效率。 通用电器全球副总裁 罗埃德·切特 没有效率的勤劳是一种可怕的坏习惯。它会吞掉你的精力，抢走你全部的家庭欢乐，消磨掉你思考问题的习惯，打乱你的人生方向，更重要也更有讽刺意味的是——它还会让你失去工作！ 荷兰皇家壳牌石油工公司主席 司徒穆德 中国的员工是世界上最勤奋的一群人，他们最可敬佩，也最为可怜。他们的敬业精神让人敬佩，可他们却没有太多效率的意识！
无
国内这类的书很少,但即使在大量的励志书籍中,这本也是比较好的