秘书
2008-9
中国劳动社会保障出版社
人力资源和社会保障部教材办公室 组织编写
325
无
1994年以来，劳动和社会保障部职业技能鉴定中心、教材办公室和中国劳动社会保障出版社组织有关方面专家，依据《中华人民共和国职业技能鉴定规范》，编写出版了职业技能鉴定教材及其配套的职业技能鉴定指导200余种，作为考前培训的权威性教材，受到全国各级培训、鉴定机构的欢迎，有力地推动了职业技能鉴定工作的开展。劳动保障部从2000年开始陆续制定并颁布了国家职业标准。同时，社会经济、技术不断发展，企业对劳动力素质提出了更高的要求。为了适应新形势，为各级培训、鉴定部门和广大受培训者提供优质服务，教材办公室组织有关专家、技术人员和职业培训教学管理人员、教师，依据国家职业标准和企业对各类技能人才的需求，研发了职业技能培训鉴定教材。新编写的教材具有以下主要特点；在编写原则上，突出以职业能力为核心。教材编写贯穿“以职业标准为依据，以企业需求为导向，以职业能力为核心”的理念，依据国家职业标准，结合企业实际，反映岗位需求，突出新知识、新技术、新工艺、新方法，注重职业能力培养。凡是职业岗位工作中要求掌握的知识和技能，均作详细介绍。在使用功能上，注重服务于培训和鉴定。根据职业发展的实际情况和培训需求，教材力求体现职业培训的规律，反映职业技能鉴定考核的基本要求，满足培训对象参加各级各类鉴定考试的需要。在编写模式上，采用分级模块化编写。纵向上，教材按照国家职业资格等级单独成册，各等级合理衔接、步步提升，为技能人才培养搭建科学的阶梯型培训架构。横向上，教材按照职业功能分模块展开，安排足量、适用的内容，贴近生产实际，贴近培训对象需要，贴近市场需求。
本书为“职业技能培训鉴定教材”系列之一，详细介绍了秘书岗位工作中要求掌握的最新实用知识。全书分为七个模块单元，主要内容包括：文书基础，计算机应用基础，办公设备的使用，速记基础，企业管理基础，法律与法规，会计、统计、金融、税收常识等。是各级别秘书职业技能培训与鉴定考核用书，也可供相关人员参加就业培训、岗位培训使用。
第1单元 文书基础/1-36 第一节 应用文书的基本知识与制发程序/2 一、应用文书的基本知识 二、应用文书的制发程序 第二节 应用文书的印装要求与格式/11 一、应用文书的印装要求 二、应用文书的格式 三、信函和会议纪要的特定格式 第三节 应用文书的要素/20 一、材料、主题与结构 二、应用文书运用语言的标准 三、应用文书专用词语 第四节 应用文书的表达方式/31 一、叙述文的基本知识 二、议论文的基本知识 三、说明文的基本知识 单元测试题/34 单元测试题答案/36 第2单元 计算机应用基础/37-111 第一节 计算机基础知识/38 一、计算机概述 二、计算机的应用领域 三、信息表示与信息存储单位 四、计算机系统的组成 第二节 Windows XP操作系统的使用/45 一、Windows XP的基本知识 二、Windows XP的资源管理器 三、文件及文件夹操作 四、Windows XP的控制面板 第三节 Word 2003的使用/58 一、Word 2003的基本知识 二、Word 2003的文字处理操作 三、Word 2003的表格操作 四、Word 2003的图文混排 第四节 Excel 2003的使用/71 一、Excel 2003的基本知识 二、工作表基本操作 三、Excel 2003的数据图表化 四、Excel 2003的数据管理 第五节 PowerPoint 2003的使用/92 一、PowerPoint 2003的基本知识 二、添加幻灯片对象 三、设计幻灯片外观 四、设计幻灯片放映 第六节 互联网应用基础/101 一、计算机网络概述 二、Internet简介 三、接入Internet 四、浏览器的使用 五、电子邮件应用 单元测试题/108 单元测试题答案/111 第3单元 办公设备的使用/113-158 第一节 打印机/114 一、打印机的安装步骤 二、打印机的分类及日常使用 第二节 传真机/123 一、传真机的基本工作过程 二、传真机的使用方法 三、传真机的维护常识 第三节 复印机/128 一、复印机的基本工作过程 二、复印机的使用方法 三、复印机的维护常识 第四节 碎纸机/133 一、碎纸机的基本工作过程 二、碎纸机的使用方法 三、碎纸机的维护常识 第五节 数码相机/135 一、数码相机的基本原理 二、数码相机的使用方法 三、数码相机的维护保养常识 第六节 扫描仪/140 一、扫描仪的基本工作过程 二、扫描仪的使用方法 第七节 刻录机/143 一、刻录机的基本工作过程 二、刻录机的使用方法 第八节 投影仪/147 一、投影仪的基本工作过程 二、投影仪的使用方法 三、投影仪的维护常识 第九节 摄像机/153 一、摄像机的基本工作过程 二、摄像机的使用方法 三、摄像机的维护常识 单元测试题/157 单元测试题答案/158 第4单元 速记基础/159-173 第一节 速记概述/160 一、速记的概念及功能 二、速记在秘书工作中的作用 三、速记与现代技术的关系 第二节 手写速记/161 一、手写速记基本原理和方法 二、手写速记略写方法 第三节 计算机速记知识/170 一、计算机速记的定义和特点、分类和发展 二、专用键盘速录机的原理和特点 三、计算机速记的应用领域 单元测试题/171 单元测试题答案/172 第5单元 企业管理基础/175-211 第一节 企业管理常识/176 一、企业的特征与类别 二、现代企业制度 三、企业管理原理 四、企业融资方式的选择 五、企业登记程序与年检 第二节 企业文化/192 一、企业文化及其特征 二、企业文化的主要内容 三、企业文化的功能 四、企业文化的主要结构 五、企业文化的建设 第三节 企业人力资源管理/200 一、人力资源管理的职能与任务 二、现代企业人力资源规划 三、企业人力资源的获取 四、企业人力资源的培训与开发 五、人事档案管理制度 单元测试题/210 单元测试题答案/211 第6单元 法律与法规/213-289 第一节 行政许可法/214 一、行政许可与行政许可法 二、行政许可的设定 三、行政许可的实施机关 四、行政许可的实施程序 五、行政许可的费用 六、行政许可的监督检查 七、行政许可的法律责任 第二节 公司法/224 一、公司与公司法 二、有限责任公司 三、股份有限公司 四、公司的合并、分立、终止和清算 第三节 合同法/234 一、合同与合同法 二、合同的订立 三、合同的效力 四、合同的履行 五、合同的变更和转让 六、合同的权利和义务终止 七、违约责任 第四节 电子签名法/244 一、电子签名与电子签名法 二、数据电文 三、电子签名与认证 四、法律责任 第五节 反不正当竞争法/248 一、不正当竞争行为与反不正当竞争法 二、限制竞争行为 三、不正当竞争行为 四、对不正当竞争行为的监督检查 五、不正当竞争行为的法律责任 第六节 劳动法/255 一、劳动法及其适用范围 二、促进就业 三、劳动合同 四、集体合同 五、工作时间和休息休假 六、工资制度 七、劳动安全卫生制度 八、女职工和未成年工特殊保护制度 九、社会保险和福利制度 十、劳动争议处理制度 第七节 知识产权法/267 一、著作权法 二、专利法 三、商标法 第八节 世界贸易组织相关知识/280 一、世界贸易组织的建立及其法律地位 二、世界贸易组织的组织机构 三、世界贸易组织法的基本原则 四、与货物贸易有关的法律规则 五、服务贸易总协定 单元测试题/287 单元测试题答案/289 第7单元 会计、统计、金融、税收常识/291-325 第一节 会计常识/292 一、会计 二、会计科目和账户 三、借贷记账法 四、会计凭证 五、会计报表 六、会计核算形式 七、会计规范 第二节 统计常识/300 一、统计的含义和性质 二、统计的作用和功能 三、统计指标 四、统计分组 五、统计数据的生产与提供 六、统计数据的质量评价 七、统计数据的使用 八、统计分析 九、统计调查 十、依法申报统计资料 第三节 金融常识/309 一、货币与信用 二、利息与利息率 三、金融机构 四、金融服务 五、国际金融 第四节 税收常识/316 一、税收 二、对流转税的征收 三、对收益额征税 四、对财产、行为、资源等征税 单元测试题/323 单元测试题答案/325
插图：当某文件或文件夹不再需要时，我们可将其删除，删除后的文件或文件夹将被放入“回收站”。当我们删除一个文件夹时，其中包含的文件、文件夹也被一起删除。删除操作的前提是先要选取被删除的文件或文件夹，然后选择以下的任何一种方法进行删除：（1）在键盘上按Del键。（2）在“文件”菜单中选择“删除”命令。（3）用鼠标右键单击被选择的对象，打开快捷菜单，然后选择“删除”命令。（4）在工具栏上选择“删除”按钮。此外，还可以直接用鼠标将要删除的文件或文件夹拖至“回收站”。如果按住Shift+Del组合键，则是物理删除，即不可能再从回收站将其恢复。7．搜索文件或文件夹（1）查找文件或文件夹。当用户创建的文件或文件夹太多时，如果想查找某个文件或者某一类型的文件，而又不知道文件的存放位置，可借助windows为用户提供的快速查找文件或文件夹的工具。在资源管理器中，移动鼠标指针指向所需查找的文件所在的驱动器或文件夹，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，单击“搜索”级联菜单的“文件或文件夹”命令，或单击工具栏上的“搜索”命令按钮，打开“搜索结果”对话框。在“要搜索的文件或文件夹名为”框中输入要搜索的文件名，还可单击“搜索范围”列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择搜索的范围，单击“立即搜索”，搜索结果即显示在右窗格中，如果已找到要搜索的结果而系统仍然在继续搜索，可单击“停止”按钮结束当前的搜索。
《秘书(基础知识)》是各级别秘书职业技能培训与鉴定考核用书，也可供相关人员参加就业培训、岗位培训使用。
无
非常高兴能买到，从基础到实践应用，是不错的书籍
这本书还是挺详细的，不过都是专业知识呢！
就是觉得知识有些旧了！不知道是不是考试的内容
很详细，内容很充实，质量也不错
教材是自己用的，觉得对刚入门的学生有很大的帮助，印刷和送货服务态度都很好，一直支持当当，加油！
考试用书 可以读读
感觉非常实用，指导性和针对性非常强
还可以 不是很细 内容 不算太好 没经过考试 不知 应试效果 如何
东西是正品，学习中
没想买考试版本得，多多学习吧
书也不错，正是我想要的
不错！是考证必须的！以后我都在当当网买了
书不错 就是纸张不太好 不过便宜吗 还算不错 价格也还合理
书蛮不错的、用来自学也很好
不错，有用喔
挺好的 比国家职业资格培训的那本详细很多
然后我还很买该出版社出版的秘书资格考试的3级那本教程 可惜当当都没有货
挺好的书，考试用，有些内容该更新了
还没仔细看、大致翻了一下、内容很全面
书还没有看，不过外包装实在不怎么样，不知道内容如何？
买了挺长时间了，也没看过其他的类似的书本是怎样的，目前感觉此书内容很丰富涵盖面全，还挺喜欢
还不错，要是简答题有答案就更好！
书不错，就是邮的时间太长了
给别人买的，还没有看。
书不错 快递送货慢
内容很详细的！有用...
很多错误，我觉得
是我想象中的，考过了
没发现有什么的质量问题，内容也很好，很适合。
目前正在看，看了一半了，讲的很细致，很清楚明了。
不错的一本书、内容很详细。
不错，内容挺详细的，就是纸质太薄啦！发货速度也很快。就是发货方式不喜欢
不错，虽然有点慢，但是总体来说不错
这本书呢，我觉得太贵了，有的地方有错误的地方，纸张质量也不是很好。就这样吧，买都买了
书还行。物流蛮快的，很开心。希望这本书能助我顺利通关！
快递很给力哦，内容挺全的
书的内容还没看，但是就书页的质量感觉很次，，有种不是正品的感觉。。难道正品书的质量就是这么糙的吗？？？？？？
书还行。还算满意吧。
内容很充实、质量有空间。。