会计电算化
2007-2
武汉理工大
张斌
252
342000
新形势下的高等财经教育正经历前所未有的变革和发展，2006年2月15日，财政部发布了39项企业会计准则和48项注册会计师审计准则，标志着我国为适应市场经济发展要求，正式建立了与国际惯例趋同的企业会计准则体系和注册会计师审计准则体系。新会计准则的实施，对于提升我国会计、审计质量，促进财政金融改革，争取国际社会承认我国完全市场经济地位等方面将发挥极其重要的作用。为此，充分了解和掌握新准则成为全国两千万会计从业人员的重要任务，同时，对我国高等会计教育和教材编写工作提出了新要求。搞好学科建设和教材建设，为国家和社会培养适合企业和社会需求的高级会计专业人才，是摆在高等学校及广大教师面前的一个重大课题。 随着以网络为代表的信息技术的发展，计算机信息技术在会计领域中的应用越来越广泛，基于计算机技术的会计电算化，越来越受到行政、企事业单位会计人士的高度重视，并使会计数据处理技术发生了质的飞跃。目前，大学会计学、财务管理、审计、经济学等专业的学生在学习了传统会计学的一些基本理论知识后，迫切需要获取融计算机技术、会计学、管理学等于一体的会计电算化知识。因此，本书主要是为大学会计学、财务管理、审计、经济学等专业的本专科学生提供一本学习、研究和使用会计电算化相关知识的教材。 本教材的主要特点表现在以下几方面： 1.简明实用 教材将读者群定位于普通高等院校（含专科院校）会计学、财务管理、审计、经济学等专业的学生和企事业单位从事实际工作的财会人员，在内容上要求简明实用，更贴近在校学生和在职人员，从而方便他们的学习。 2.体系完整 本教材比较系统完整地介绍了有关会计电算化的基本理论知识，主要包括会计信息系统概述、计算机网络基础、财务软件常见数据库简介、会计电算化系统分析与设计原理、会计软件系统实施与运行管理、会计电算化审计、管理型财务软件及ERP简介以及账务处理系统、会计报表及财务分析系统、工资管理系统、固定资产管理系统、应收应付账款系统和销售管理系统等模块的功能和使用等。从体系上看，内容全面完整，完全适应市场经济形势发展的需要。
本书比较系统完整地介绍了有关会计电算化的基本理论知识,主要包括:会计信息系统概述、计算机完网络基础、财务软件常见数据库简介、会计电算化系统分析与设计原理、会计软件系统实施与运行管理、电算化审计、管理型软件及ERP简介以及账务处理系统、会计包报表及财务分析系统、工资管理系统、固定资产管理系统、应收应付账款系统和销售管理系统等模块的功能和使用。本书是在参编者多年教学讲义的基础上编写而成，概念上力求简明扼要、重点突出，方法介绍上以过程为主，在所有章节材料内容的组织上，通俗易懂，理论与应用相互结合。同时，在每章节还准备了该章小结、中英文对专业名词和思考与练习题，部分章节还配备了案例分析，在本书末尾提供了用友软件、金碟软件等模拟试验资料，供广大学者实践之用。所以，本书既有理论性又有实践性，特别适合作为高等学校和其他大中专院校会计、财经、金融、管理等相关专业的课程教材，也可供有关财会人员的培训和自学使用。
第一章 会计信息系统概述 第一节 会计电算化及其意义 第二节 会计数据及其处理 第三节 会计电算化系统与手工会计系统的比较 第四节 会计电算化发展概况第二章 计算机网络基础 第一节 计算机网络概述 第二节 计算机网络系统的构成 第三节 网络财务的基本原理及其应用第三章 财务软件常见数据库 第一节 数据库概述 第二节 Access数据库 第三节 MS SQL Server数据库 第四节 数据库查询语言第四章 会计电算化系统分析与设计原理 第一节 会计电算化系统开发方法 第二节 系统分析 第三节 系统设计第五章 账务处理系统 第一节 账务处理系统概述 第二节 账务处理系统基本功能分析 第三节 账务处理系统 第四节 账务处理系统初始化 第五节 凭证处理模块设计 第六节 输出模块、期末处理模块与系统维护模块设计 第七节 出纳管理模块、辅助账核算与管理模块设计第六章 会计报表系统及财务分析系统 第一节 会计报表系统 第二节 财务分析系统 第三节 Excel在会计电算化中的应用第七章 其他核算子系统 第一节 工资管理系统 第二节 固定资产系统 第三节 应收、应付系统 第四节 销售管理系统概述第八章 会计软件系统的实施与运行管理 第一节 会计软件概述 第二节 会计软件系统的实施 第三节 会计信息系统运行管理第九章 电算化审计 第一节 电算化审计概述 第二节 电算化审计的程序与方法 第三节 电算化审计软件第十章 管理型财务软件及ERP简介 第一节 管理型财务软件简介 第二节 ERP软件简介附录一 用友软件模拟实验资料附录二 金碟软件模拟实验资料附录三 会计核算软件基本功能规范附录四 会计电算化管理办法参考文献
三、系统的详细设计 总体设计的任务是建立系统的模块结构，而详细设计的任务则是给出模块实现的方法和必要的细节。详细设计的内容通常包括：数据库文件设计、输出设计、输入设计、代码设计、人机接口设计和程序流程设计。 （一）数据库文件设计 数据库文件设计就是把电算化信息系统涉及的文件进行物理定义，把所有文件设计成可用计算机进行存取的物理形式。数据库文件设计的依据是系统分析中编制的数据流程图和数据词典。在进行数据库文件设计时，应该考虑以下几个问题： 1.确定系统需要建立的文件种类 为了满足电算化系统对会计数据存储、处理、输入、输出的要求，需要根据系统分析的数据流程图和数据词典的要求及特点建立数据库。 2.数据库文件的组织形式 数据库的组织形式是指一个文件中记录的排列方式，它决定了文件的存取方式。文件的组织形式通常有： （1）顺序组织方式，是指其内部的记录按建立时间先后顺序进行排列和处理； （2）索引组织方式，是指对按顺序组织的文件建立索引文件。 3.数据库结构设计 任务是根据数据词典中的定义，确定每个数据库的名称、字段个数和字段名字、类型和长度等。 字段名应力求准确、明了，字段名要和该字段存放的数据有关，命名要有规律，力求简单。在软件工程中，为保证命名的可读性和程序员编程的方便以及计算机处理的方便，强调标准化命名的方法，例如，字段名可用汉语拼音的缩写。如对记账凭证文件中的凭证编号命名，字段名可命名为PZBH（凭证编号）。 字段类型有字符型（以Character表示）、数值型（以Numeric表示）、日期型（以Date表示）、逻辑型（以Logic表示）等。字段类型的确定，取决于字段本身的逻辑特性和对该字段进行的运算。例如，在记账凭证文件中凭证编号可定义为字符型，数量或金额应定义为数值型，日期应定义为日期型（也可定义为字符型）。 字段的长度取决于存储的数据项的长度及用户的实际需要，长度以位来表示，每位占一个字节（1Byte）。每个汉字占2位，数值型字段长度中还需表示出小数点后的位数。例如，发生金额字段是数值型，其整数部分有9位，小数点后有2位，则其长度宜设计成12位，其中小数点本身占1位。
