新经济时代的企业档案管理
2007-5
张斌
本书立足于这样一个大的时代背景,对我国企业档案工作如何适应时代的要求进行改革和发展了有益的探索。本书分析经济时代我国企业档案工作界面的严峻挑战和发展机遇,探讨和研究了当前我国企业档案工作的若干热点、难点和焦点问题,提出了很多具有建设性的学术观点和政策建议,同时进行了企业档案知识资源管理的实证研究和实践探索,是一本追求探索和开拓的,面向理论和实践的,具有新意的学术著作。全书读下来,我看有几个特点值得一提:
一是注重运用现代管理理论。书中很多地方借鉴和运用了现代管理理论,如企业业务流程重组、组织变革、现代企业文化、知识管理理论等,把企业档案管理放到社会经济发展和企业发展的大背景中进行研究,而不是关起门来自说白话,就企业档案论企业档案管理。如作者把企业档案管理与我国知识产权战略、全球经济一体化条件下的跨区域、跨文化管理等问题紧密相连,从宏观管理的视角分析和解决企业档案管理存在的问题等。
二是体现变革理念和创新精神。本书的很多论述意在重塑企业档案管理思想和理念,构建适应新经济时代要求的新的企业档案管理模式和方法。书中分析了知识经济对企业档案工作的影响,探讨了现代企业制度建设过程中的档案管理变革,特别是针对我国企业特点,提出了企业档案管理走向知识资源管理的改革思路。
三是力求理论和实践的结合。作者在多年的教学、科研工作中,利用一切可能的机会深入企业档案工作实际,进行了比较广泛的调查研究。本书讨论的很多问题都来源于企业档案工作实际,而不是书斋里的空谈,因其明显的针对性容易引发企业档案管理者的思考和共鸣,或许还会让他们乐于引为指导和借鉴。作者和他的研究团队在大量调查、反复研究的基础上,提出了用知识管理思想指导企业档案工作变革,将企业档案管理提升到企业知识资源管理层面的一套设想,并在广东韶关钢铁集团公司等企业进行了实证研究和改革试点,已经见到了可喜、可观的效果。作者把韶钢的案例编在本书的附录中,值得一读。