会计电算化
2008-3
合肥工业大学出版社
强群莉，张亚新 主编
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信息技术的发展使得会计工作发生了变革。目前，使用计算机代替手工进行会计处理的企业越来越多，会计电算化的应用范围越来越广，社会越来越需要既懂会计理论知识又能熟练进行电算化操作的实用人才，会计电算化已经成为高等院校财务与会计专业的主干课程之一。 自中国会计学会1981年正式提出“会计电算化”这一概念后，社会上对会计电算化的研究日益增多。也出现了大量的会计电算化相关书籍教程。这些教程基本分为这几种类型：一是介绍会计电算化理论知识；二是介绍商品化会计软件的操作；三是介绍会计软件各模块的功能和编程。在使用过程中，发现这些教程都具有片面性：介绍会计电算化理论知识的教材操作性不强；介绍商品化会计软件操作的教材对高等院校的学生来说层次有些低；介绍编程的对工商管理类专业的学生有一定的难度。另外，在一些小型企业中不一定要购置会计软件，因为它们业务量较少，使用普通的办公软件就能够处理会计业务。出于以上考虑，笔者根据多年来的教学经验编写了这本教材，希望能对我国会计电算化的教学有所帮助。 本教材特点如下： 1．注重理论与实务的结合。教材既讲解会计电算化的基本理论，又介绍通用会计软件的使用。在介绍基本理论的基础上。教材以用友ERP--U8财务软件为例，对通用会计软件的使用进行相关实验指导，引导读者进行通用会计软件的操作。 2．将普及率很高的通用软件EXCEL作为会计核算的工具。介绍利用EXCEL进行简单会计操作，让读者掌握EXCEL在会计核算中的几种简单功能，最终形成简单会计报表。 教材的主要内容包括：会计电算化的基本理论知识；EXCEL在会计中的应用；通用会计软件的基本知识及操作；通用会计软件实验指导。教材力求以简洁的语言把内容阐述清楚，引导读者轻松入门，快速应用。 在会计软件应用部分本教材引用了用友集团的U8财务软件，在此对用友公司表示感谢。另外还要感谢对本教材的出版提供帮助的同志们。 本书可作为高等院校、职业技术学院相关专业的教材，也可作为各企事业单位有关人员的自学用书。
第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化的基本概念 第二节 会计信息系统 第三节 电算化会计信息系统 第四节 电算化会计信息系统的开发 第五节 会计电算化管理第二章 电算化会计信息系统的内部控制与审计 第一节 电算化会计信息系统的内部控制 第二节 电算化会计信息系统的一般控制 第三节 电算化会计信息系统的应用控制 第四节 电算化会计信息系统的审计第三章 会计软件与ERP 第一节 会计软件 第二节 ERP简介 第三节 ERP与会计软件第四章 EXCEL在会计中的应用 第一节 Excel简介 第二节 简单会计报表的编制 第三节 会计资料的打印第五章 账务处理系统 第一节 通用账务处理系统概述 第二节 系统初始化 第三节 账务处理系统的日常使用 第四节 期末业务处理 第五节 辅助核算管理第六章 报表处理系统 第一节 概述 第二节 系统初始化 第三节 报表的编制 第四节 报表的其他功能第七章 其他核算系统简介 第一节 工资核算系统 第二节 固定资产核算系统 第三节 成本核算系统 第四节 产成品及销售核算系统第八章 通用会计软件实验指导 第一节 系统管理 第二节 企业应用平台 第三节 总账系统初始化 第四节 总账系统日常业务处理 第五节 出纳管理 第六节 总账期末业务处理 第七节 自定义报表 第八节 利用报表模板生成报表附录 附录1 《会计电算化工作规范》 附录2 《会计电算化管理办法》 附录3 《会计核算软件基本功能规范》 附录4 《会计电算化档案管理制度》参考文献
第一章 会计电算化概述 会计是计量、处理和传送有关一个经济单位财务信息的信息系统，依据它所提供的信息，报表使用者可据以做出合理的经济决策。在会计漫长的历史发展过程中，手工会计数据处理和信息生成一直占据主导地位，即会计人员靠算盘等运算工具计算，用笔墨登记凭证和账簿。随着会计在经济管理中的地位日益提升，手工方式的会计数据处理和信息生成已满足不了决策的需要。计算机技术在会计领域中的运用成为必然。“会计电算化”就是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计中的简称。“会计电算化”一词是l981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。它是指应用各种软件（主要指会计软件）指挥各种计算机设备替代手工完成。或完成在手工方式下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。计算机在会计中的应用使得会计数据处理技术发生了质的飞跃，对传统会计理论和实务产生了巨大的影响，为会计史掀开了崭新的一页。目前，会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学于一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。 国外。人们一般用“会计信息系统”（Accounting Information System）来表述以计算机技术为基础的电算化会计信息系统，目前国内部分教材也选用这一名词，其含义与会计电算化相当，本教材仍然选用会计电算化一词。 第一节 会计电算化的基本概念 一、会计电算化的发展 1．国外会计电算化的发展 会计电算化在国外起步于20世纪50年代，当时在一些工业发达国家开始在会计领域应用电子计算机。这时计算机在会计领域的应用主要是核算业务的事务处理，如工资计算。库存材料收发管理等一些数据量大、计算简单且重复次数多的工作。这一阶段会计电算化的目标主要是代替手工，减轻日常繁琐的手工登录与计算劳动，减少差错。提高工作效率。在这一阶段，会计电算化工作的处理流程基本上模仿手工操作，各项业务大都孤立地进行，没有形成一个系统。
