搞定一切，还有时间玩

2005/10/25  

方智出版社  

:馬克．佛斯特  

鄭文琦  

无  

今天看到一位老师的博文，很有启发，把自己的一些想法记录下来。
先引用老 师的一张图片：
我 会在想，成为幸福家是我们大家共同的心愿，但为什么我们的伙伴们却这么难达到这个目标呢？
今天还收到短信，说我们的一个可怜的朋友重感冒去 医院看病了，我晓得这位朋友是工作压力太大，导致身体的免疫系统下降了。
朋友们都说，好羡慕你，你现在的工作和状态，是那么的轻松，就像标题说的，“轻松搞定一切，还有时间玩”，而且做的事情都是自己想做的事情，每天快快乐乐的。
其实那天一位朋友和我说的一句话，让我深有同 感：“幸福是自己创造的”，
想想在去年，我也和各位辛苦奋战在工作岗位的同志们一样，甚至搞到自己的身体健康受到了损伤，我痛定思痛，重新来反思自己对生活和工作的态度，反思自己想要的幸福生活究竟是什么，反思自己该去做什么、应该如何做才能做到幸福家，
现在，经过半年左右时间的调整、沉淀、思考、尝试，小雷做到了幸福家，并且能够帮助在工作一线的朋友也能做到，小雷想把自己的所思所得整理出来，与大家共享，希望每一位关心、关注小雷的朋友们，也像我一样，每天快快乐乐的，轻松搞定一切，还有时间玩，希望每一位朋友都成为幸福家！
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小雷一位几个月没见的朋友，看了小雷的博客，感慨地说，你的变化真大！
是呀，要知道，几个月以前，小雷还不知道成为一个幸福家的秘诀究竟是什么：），那时候，我也和大家一样，羡慕成功而又轻松的人士们，总觉得他们一定有什么秘密，可以让他们那么快乐、轻松、自在，一切尽在掌握，事事迎刃而解，大家都配合他！
而小雷还和很多工作不快乐的、处于困扰的朋友们一样，身处在压力之中，压力是造成身体不健康的最主要的原因之一。
而 今呢，通过高人的指点，和自己的探索，小雷找到通往“轻松搞定一切，还有时间玩”之路的秘诀，
在小雷与大家分享这些诀窍之前，小雷想先讨论一下，正在陷入压力的漩涡中的同志们，压力来自于何方？为什么我们会不快乐？为什么我们会觉得不能享受轻松愉快的工作和生活？为什么别人能达到这样的目标，而我们目前却还没有达到？究竟我们缺少的是什么呢？
压力的十二个来源（小雷自己 总结的）
1、忧虑和恐惧
2、没有成就感，自我价值无法得到体现，影响力不足够
3、得不到足够的重视和激励，别 人的认同
4、工作量过大，时间紧迫的压力，需要赶工
5、人际关系
6、家庭
7、社会舆论
8、 责任与不自由
9、情绪控制失控/或者受到别人的情绪影响
10、身体
11、经济
12、承诺和自我 要求、工作品质和标准过高
跳 出盒子来看自己的工作和生活
前两年有一本书，名字叫“跳出盒子”，就是在鼓励大家用不同的视角重新审视自己的工作和生活，有一个朋友说，当他出差的时候，他发现突然变轻松了，因为可以暂时脱离工作的情境，可以从另一个角度来看看自己的工作，结果发现自己其实有很多工作的安排是不太合理的，可以重新规整，并且对工作的开展有了新的思路。
那我们在工作中，也可以藉由跳出盒子，突破工作情境，来做这样的视角转换，在后面，小雷会有一些要点给到大家，如何来做这样的规整的工作。
传递轻松的心情，建立健康的信念，养成良好的习惯，成就快乐的人生！
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秘 诀一：创意、开心的工作态度！
有一本书给我职场生涯的启发是非常大的，这本曾经是畅销书的《鱼》，讲的是派克街的鱼市如何从一个小摊子变成世界闻名的观光胜地，这本书教会我两个道理：
1、我也许不能选择工作，但我可以选择对待工作的态度~
2、 加上创意，用不平凡的方式去做平凡的工作，在日常工作当中也能充满乐趣！
也许大家在想，这不是理念么，能真正的在工作当中实现吗？
当时在看到这本书的同时，我有幸加入一个团队，与一位新加坡的博士一起要完成一个为期3个月的项目，这位新加坡的博士，用他的富有创意的管理方式，把我们带进了一个新的领域，仿佛豁然开朗，他用他的实际工作，教会我们如何把这两点理念，应用在我们日常的工作当中。
我原来一直在创意行业工作的，可却从来没有想过，原来，创意和开心的工作，是可以应用在日常的工作当中，是可以令到我们所有的同事们都充满激情地去工作~是可以给我们每一位同事带来如此巨大的满足感！当时我们邀请想成为我们代理商的全国各地的培训公司的老板们来开会，他们争相保存我们的工作成果，把可以带得走的资料全部带走，要带回去给他们的员工看看！
在这之后，我就明白了，如何在工作当中，一样可以那么快乐，因为我们可以用我们的创意，做出小小的改善，比如改善我们的工作环境、改善我们的工作流程、设计好用又能提高工作效率的工作表格……等等，我们能从这每一个充满创意的小小改善当中，得到巨大的乐趣和满足感。
这一点，在台湾、香港人当中，也有非常明显的体现哦，比如我们的顾问，来自台湾的黄老师，他可以用简笔画来做他的工作日志，这个好厉害的，我也在学习当中。比如我非常喜欢的我型我秀的，来自香港的许智伟先生，他做节目时，就是充满了创意和乐趣，现在大家在电视上能看到的百事可乐的新广告，就是他的手笔了。
而我们在大陆土生土长的同志们，由于从小就受到压制，不能充分的发挥自己的创意和灵感，很多能够给我们带来快乐的事情，我们都不能充分的去享受，似乎玩乐和工作是截然分开的，工作的时候就要一本正经的，呵呵，也许有很多公司的文化氛围是比较严肃一些，不过我们都可以慢慢将一些团队和快乐的因素带入到公司中，改善我们工作的气氛。
所以，我们的hr沙龙，每个来参加的朋友们，都觉得好好玩，很开心，又可以交到朋友，又可以学到东西，就是因为我们在策划活动的时候，都加入了好玩的元素，令整个过程充满了我们的创意。而小雷也和朋友有新奇的、好玩的一些想法，可以在创意玩客以及后续的一些活动当中，把创意的感觉带给大家，也希望大家积极支持和参与到这些需要你的创意的活动中来，一起来体验创意和乐趣的生活，
我们的口号是：轻松搞定一切， 还有时间玩~：）
传递轻松的心情，建立健康的信念，养成良好的习惯，成就快乐的人生！
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秘诀2：小改善可积累大进步
记得以前认识的两位做英语教育的朋友，告诉我学 习英语的秘诀：
第一位是一位英语顾问，她说，其实学好英语非常简单，只要坚持，每天背5个单词，第二天复习这5个单词，周末再复习一遍。我们做英语顾问的，就会和客户签订协议，客户愿意承诺坚持每天5个单词，而我们就要去监督客户有没有履行这个承诺。只要客户已经形成了每天5个单词的习惯，他就会感受到进步。
而另一位朋友是北京新东方英语的讲师（就是那个全国著名的英语学校啦），他说，其实有大约2000个英语单词量，就非常足够了，他自己的英语单词量就2000个，就可以当老师了，而我们学完四级，英语单词量大约是500-800个，当然标准是要熟悉。那么，算起来，每天5 个单词*6天（周日复习），2000个英语单词，400天，也就是一年多，英语就可以达到突飞猛进的状态了。
噢，学英语一直是我头痛的问题，但还没有列到我的学习计划当中，不过我把这个秘诀用到了其它的方面，而我也正在享受这个秘诀所为我带来的改善——小改善可积累大进步！
比如，我每天写一到两篇博文，积累了2个月，已经有113篇文章了，以前一直不敢想自己可以写那么多东西，哈哈，也没有想到有那么多朋友关注我的文章的。
又比如，我每月和每周制定了自己的学习和工作计划，把想到达成的目标分解到每天的工作和生活中，每天只要完成一小点工作，持之以恒，没想到那些看起来很有难度的、难以完成的复杂工作，竟然这么简单的就让我完成了，而且很有成就感。
记得以前马拉松长跑运动员就说过，把马拉松分解成为一小段一小段的目标，就可以轻松跑完全程，这个道理是一样的，一样可以运用到我们的工作和生活规划当中。
马 修•史维在台湾演讲中就讲到了设定计划、明确目标要一步步实施的步骤：
1、目标越近，就必须越具体。
假如你想30天内拥有一部小汽车，那 么你现在就应该想它是什么款式，什么颜色。
假如你想让客户行动，就必须明确他要做什么。
2、列出行动配额
问问自己“我能做什 么”，也就是每天可以做完的事情，比如每天打十个电话。
3、野心要大
所谓设定计划，就是从结果开始设想，例如你要去某个地方，不知道该怎么去，这时就可以先从目的地开始，然后再一步步往回推，先知道自己要什么，然后再回溯到起点。
4、分项处理
不论做什么，具体计划为何，都要细分成办得到的项目，假如你的目标是要外出旅行，定好到哪里去，比如欧洲，就要知道要花多少钱，假设当我们知道是要花5000美元时，我只要每个礼拜存 50美元，100个礼拜之后就有5000美元了，只要有决心，每个礼拜存50块应该不难，这礼拜你存了50块，你赢了，有时做不到，没关系，再从下礼拜开始，存了50块，你又赢了。因此一定要分项处理。
5、列出各项变数
6、每天读自己的计划，没有片刻忘记
这是南宁电台的录音间实拍到的一个装饰的小挂板，呵呵，我们的工作可以融入很多的创意，是不是？也许小雷到你的办公室，也会拍一些照片跟大家分享哦~刚才在发表前，出了一点差错，幸好科技博客有自动存盘系统，万幸~！
快乐工作，快乐生活~
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秘诀3：停下来重新思考后，再出发
秘诀3和秘诀4，都是非常重要且行之有效的秘诀噢，小雷一 步一步分解来讲。
step1： 20/80原则 和 时间管理最重要原则
大家都知道，其实虽然我们每天这么忙乱，要做的事情这么多，但真正能够体现我们价值，以及为我们创造财富和带来深远影响的，只有20%的事情。也就是20%的事情成就了我们80%的价值。
那 么，我们真的要停下来想一下了，究竟，什么事情，是这重要的20%的事情呢？ 究竟，我们要把我们的时间花在哪里，才是花的最值得、最有效的呢？
史蒂芬·科维曾经做过这么一个比喻，他拿了一个罐子，又拿了一些大石头，和一些小石头，我们会发现，如果先把小石头放入到罐子当中，那么大石头就不太能够放完到罐子里，而如果我们先放大石头，再放入小石头，那很容易把这些石头全部都放进罐子里。
也就是说，当我们在我们的时间当中，先把重要的事情、一定要完成的事情、能够为我们创造价值的事情，首先安排在我们的日程当中，再来排其他的事情。
但我们每天忙忙乱乱的，其实是一把乱抓， 不管是大石头还是小石头都抓进罐子里，结果就是——乱成一团糟。
所以，为什么说，如果你想要轻松搞定一切，还有时间玩，那么很重要的就是，停下来重新思考后，再出发，重新来整理一下，要怎么来放这些石头，要怎么来排自己的日程和工作、以及生活。
step2： 角色梳理 和 自我检视
其实我们每个人都扮演不同的角色，追求生命中的不同目标，我的导师告诉我，生命中要考虑6件事情的平衡，他们分别是：
工作事业、家庭生活、财富理财、交际人缘、成长学习、健康休闲
也就是说，我们需要安排我们的时间，在这6个板块上，只不过对每个人来说，不同的阶段，花的时间的比重/我们的侧重有所不同而已。
这就让我来重新思考我自己的角色，以及我要在这个角色当中，所愿意投入和花的时间：
我们每个人都承担了很多不同的角色，而人生的和谐，也是因为我们扮演好了这些不同的角色，我们的亲人、下属、同事、上司、朋友、客户，还有我们自己，都需要我们投入时间去照顾和交流，而有时候会感觉很累，就是因为时间不够花了。但其实想想，我们真的把我们的时间花到有价值的地方了吗？是不是有些时间我们是可以去安排或规划好的？可以重新来分配时间的安排呢？
有人说了，那么我们每天有很多突发的事情，是不受我们控制的呀，是需要我们花时间去做的呀。的确，是经常有这样的现象，而有位非常成功的老板朋友就说了，什么时候都忙，重点是，我要把时间花在哪里。通过自己的选择，可以更有计划的掌控自己的时间安排，而通过提前把事情规划好，可以使事情越来越顺利，提前把事情解决掉、消化掉。
所以，这位老板朋友也是我的客户，不管我安排什么时间开会，除了她们已经提前有活动安排了，她随时奉陪，因为我知道，她把和我开会视为帮助她解决问题、进行未来工作规划的重要的一个事项，所以她都优先把这件事情安排在她的日程当中。
所以，对你来说，什么角色、哪项事项，是你优先要考虑和安排的呢？对小雷说，工作、健康、成长和分享是这个阶段，是我愿意多花时间去做的事情，所以，很多朋友说，好佩服你，每天都写博客呀，对呀，因为写博客这件事情对小雷有它的意义所在，所以小雷在安排日程的时候，优先安排这件事情了。
step3 : 重新梳理自己的时间安排重心，来排排序
小雷现在的生活和工作的时间，安排得比较宽松，大致只分为3大块，上午、下午、晚上，和一些 机动的时间，
如果一天清醒的时间，算100%，那么大约就是30%-30%-30%-10%这样，那么有这么几件事情，就像是拼图一样，要放入空格当中填空，我要放入什么事情呢？当然，会根据当天的情况来进行安排，不过一般都有这些考虑：
-优先考虑客户的时间和工作时间
- 其次是自己学习和成长的时间
-兼顾不能太累，要保证健康和娱乐的时间，如果前一天工作时间比较长，而把工作做完了，就多安排一些时间进行休息和学习，这样穿插。
-总体保持平衡，也就是说，如果把我的时间拼图安排放到一周或一个月当中，应该是有一个比例的总体平衡的
- 缺什么补什么，如果我觉得某一个板块缺少了，我就会做计划，把这件事情安排到我的日程当中去
看图说话吧：）
另外，你也可以养成自己的习惯，比如小雷比较习惯早起写博客，或者在晚上睡觉前写博客，这些时间比较适合自己一个人思考问题，喜欢下午和晚上见朋友和客户，上午在家做一些文书类的工作，早上或者晚上浏览网页、学习等等，你也可以根据自己的兴趣爱好来安排你的日程时间。如果你的时间需要划分为更细的时间段，也可以大致这样分解一下。另外给到高层管理人员/经理人的建议就是，至少保证你的1/3用于辅导和培育你的下属，与你的下属和同事沟通。
step4： 一切只为回答这么一个问题
是的，一切只为回答这么一个问题：
我，想成为一个什么样的人？
经常有培训用“写墓志铭”来作为帮助我们审视我们人生的一个方法，我觉得这是一个满难回答的问题，不过当我们对自己更加了解了之后，我们就能学会很轻松的安排自己的工作和生活，因为你知道你的重心在哪里。
回答另两个简单一些的问题吧：
在未来半年（现在到年底），你一定要做的、最重要的三件事情是什么？
以及
在未来半年，你觉得自己需要提升哪些方面？
我想，这两个问题可以帮助你更好的把自己的时间重心理出 来，从而知道时间应该如何安排和如何投入。
要知道，我们投入了时间在哪些方面，我们这些方面就会得到成长。人们常打比喻，感情银行，如果你投入时间到你的爱人身上，你们的感情一定会更好，你投入时间到朋友身上，你的朋友关系会更好，你投入时间在工作上，你的工作会更有起色，事情往往就是如此，所以，停下来重新思考后，再出发，可以帮助你更好的理清自己的时间和重心，帮助你更成功。轻松搞掂一切，还有时间玩，不是吗：）
以上部 分内容来自[时间管理基础版]和[时间管理高阶版]培训课程。
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有多久我们没有仰望星空……
秘诀4 ：第一步要做好规划
再 次重申，秘诀3和秘诀4是非常重要的噢，请看小雷慢慢道来。
为什么我们不习惯做规划？
还记得秘诀3当中讲到的 80/20法则吗？做规划就是那可以实现80%价值的20%的事情，但是这件事情，是重要而不紧急的事情、是需要我们静下心来花时间冷静思考的事情、是不那么简单和轻松的事情，总之一句话，这是一件让人头大的事情：）
所以，我们往往倾向于选择轻松而简单的事情来做，忽略这件最最重要的事情 ——做好规划。
其实我们每天忙乱而没有价值，忙而无果，往往是因为我们没有做好规划，所以眉毛胡子一把抓，大家都在做救火队员的事情，然而，要做到轻松搞定一切，还有时间玩，最重要的一件事情就是：把工作提前做！
为什么这么说呢，我们下棋都知道，高手下棋，往往会提前考虑后面7-8步该怎么走，我们达不到高手的功力，提前考虑3-4步就可以了。提前考虑到未来可能的一些情况，把准备工作做好，那么在事情要发生的时候，我们就不会手忙脚乱的了，而事情能处理的又快速又稳妥，是不是很好呢？这全仗我们提前做规划~！
虽然是这么简单的道理，但我看到，很多朋友的工作真的是非常忙乱，也就是说，道理大家都知道，但如何来做以及做不做是改善我们工作的最关键的事情噢。
怎 样来做规划呢？
规划做得好，是有很多的诀窍，今天小雷把基础的概念、方法和大家分享一下，在后续会连续有4篇博文来写年底总结和明年规划的工作应该怎么来做，敬请期待哦~
我 们说，要做规划，要先从目标分析起，看看这件事情、这件工作的目标是什么，期望和理想的状况是什么？
再看看现状是什么，然后分析目标和现状之间的差距在哪里，然后根据这个差距来进行分析，要做什么样的计划来弥补或者说改善，使这个差距减小，帮助我们达成目标。
不要小看这个差距分析图，这个差距分析图的应用非常的广泛，比如我们人力资源经理要做培训需求的分析，就一定要用到这个差距分析图啦。以后讲到培训的规划如何来做的时候，我们再来解释如何使用这个差距分析图。
之后，我们再来看看工作规划的步骤是什么：
看图说话最简单：）
大 家是不是在想，为什么要从战略目标考虑起呢？
其实我发现，我们很多经理和主管们都不太思考公司的战略目标，而且很多公司并没有这个意识去告诉我们的员工，我们今年的战略是什么，与部门、经理们、员工个人有什么关系，但是我们只要思考一个问题就好了：
我们经理们的价值，如何体现？
你 会发现，每天忙忙乱乱的工作，其实有多少工作是真正体现我们价值的事情的呢？
而我们的工作要想体现价值，就是要和公司的战略目标达成相关的，要我们所做的工作，都是在为达到这个战略目标添砖加瓦。为这个目标增值的事情，才是最有价值的事情~！
而要做好规划，真的需要做一些素材的准备，然后找一个完整的、不被打扰的时间，静下心来，静静地思考以上的这些问题，等待答案的到来，做好规划之后，每个阶段都按照行动计划来走，就有 “全盘掌控于胸”的感觉啦，不会再感觉工作杂乱，而觉得可以轻松搞定一切，还有时间玩，真的是这样，你要不要试试看？~：）
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没有你，我们拼不出“成功”这个单词喔~
秘诀5 ：专业是一种态度
专业是一种态度
专业绝对是一种态度, 你做得有多好,多专业,多用心, 有经验的明眼人一眼就可以看出其中的区别!
当我们把我们的工作成果交付给我们的上司、同事、客户的时候，他们是什么感受呢？
是觉得“嗯，做得很用心、很专业”，还是“咦，好像不够详细、周全”或是“应该还可以做得更好喔”这样的反应呢？你期待他们是什么反应？
专业是我们对自己工作品质的一种坚持，当我们已经养成了自我严格要求的习惯时，我们会要求自己的工作品质达到完美的境界，我们会希望我们的工作成果得到大家的认可，希望能够精益求精，而不是差不多就好。
会有朋友有疑问了，因为我们很多朋友们还没有养成专业的态度和习惯噢，要做到专业，是不是要花更多的时间，更加的辛苦呢？那还怎么能够达到“轻松搞定一切，还有时间玩”的目标呢？
其实这就是当中的秘诀了！
我们想一下，如果我们 每件工作都做得很专业，那么别人是不是会对我们的工作更放心？
这就会节省了很大一部分相互之间来回的沟通的时间，也减少对方因为不信任而犹豫的时 间，使得事情可以更快速的推进。
当我们每件工作都做得很专业，是不是我们在工作的时候，会觉得很开心、很有成就感？
我们工作效率无形中就 会得到提升。
而实际上，要做到专业，是需要多放一些时间和集中精力在我们计划这件工作如何来做的时候，和工作初稿完成后的完善和升华的时候，这样多花一些时间，就可以做到专业，却节省了其他的沟通的时间。
专业是在于我们对我们的工作持什么态度，我们希望我们的工作可以怎样呈 现。
专 业的体现在细节！
在我刚开始工作不久的时候，我的导师教我，公司的logo是不可以变颜色、变长短的，而公司的logo要放在 word文档的什么位置，也是要固定的。我们的word文档，页眉要写什么、页脚要写什么，页码放在什么位置，全部是非常有讲究的，而这样做出来的 word文档，感觉起来就是觉得很专业，很漂亮。
而我们到客户的公司去参观的时候，就会偷偷的看一些细节的地方，一些大家不太注意的地方 哦：）
以前我的老板就教我，国外客户来我们公司参观哪，都是看厕所和食堂，因为越是细节的地方、越是不注意的地方，就越能体现这个公司的管理水平。
我现在就会看，比如仓库，仓库的货品的放置是不是遵循了管理的原则，比如餐厅的角落、窗台等，是不是没有灰尘哦，公司的标识、悬挂的宣传资料，有没有保持整洁和美观等等。
再比如，我们人力资源部门都会要印刷招聘的背贴板，我原来公司的背贴板，是要求没有气泡、不能起皱的哦，而我看到很多公司的背贴板，贴得有很多气泡，就显得不够好看了。
专注/聚焦的倍增效果
为了要做到专业水准,我 们会在做事情的时候更专注和更聚焦,而专注会给我们带来结果的倍增效果哦!
我们在培训的时侯,讲到时间管理,讲到专注,一次只做一件事情,有一位学员说,以前我写总结,要2个小时,同时做总结、听音乐、聊qq，而自从老师讲了一次只做一件事情后，我写总结只用35分钟！把干扰去掉后，我就可以集中精力把事情做得更快更好了。
所以，专业是我们工作的态度、工作的习惯，而当我们养成了这个良好的态度和习惯，可以帮助我们达到“轻松搞定一切，还有时间玩”的目标！
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秘诀6 ： 学会借用他人/团队/系统/杠杆的力量和优势达成目标
有2句古话，叫做“借力打力”、“顺势而 为”。
我们在工作当中，其实会发现，光凭自己的力量，其实有很多资源是不具备或者不足以让我们达成目标的，这时候该怎么办呢？
我们在培训当中经常会有一些团队的小游戏，安排一项任务让小组完成，但小组内部往往习惯于先考虑：“这件事情，我们做得了还是做不了？”这样的一个思维是我们的习惯，却往往限制了我们对于可能性的思考：“有什么办法可以让我做到？”，这样两种不同的思考模式，据说是决定我们是成功人士还是普通人士的差别之一。
当我们发现我们自己的力量和资源不足的时候，或者这件事情不是我们优势的时候，我们应如何借用他人/团队/系统/杠杆的力量和优势，达成我们的目标呢？
我的导师教会我，如何通过与他人合作达成目标，这当中就涉及到如何让别人来帮助你。
我们当时有一个大项目，导师就把这个大项目拆分为很多小项目，把人员分为3个小组，每个小组负责2-3个小项目的实施，然后我们发现，其实虽然是小项目，但我们自己一个小组是无法独立完成的，需要寻求其他小组的帮助才能完成任务。
但其他小组他们负责2-3个项目，忙得不得了，我们如何让他们愿意来帮助我们呢？
导师说，你们要告诉对方，帮助你们是对他们有什么好处，或是对整个大项目的完成有什么好处，这样对方就会愿意来帮助你了，如果大家心往一块想，力往一块使，就能无往不利。
在这个过程中，我们深切的感受到了团队的力量！我们常常都说1+1+1〉3，1+1=11等等，但在工作当中，真正能做到这一点的却不容易，而当我们掌握了团队合作的秘诀时，我们发现团队的力量真的是超出了我们自己的期望！这种感受真的是难以形容，我们自己都在说，没有想到我们可以完成这看起来似乎不可能完成的任务！
而借助系统和杠杆的力量，更是有倍增的效果。导师教我们如何有建立系统的思维，造钟而不是报时，通过系统来达成我们的目标。至于杠杆，想想房地产公司如何仅用30%的资金去运作需要100%的资金的事情，就不言而喻了。而我们个人在工作中，却比较少能想到如何借用系统和杠杆，没关系，重点在于有这个意识和思维，慢慢的我们就会提升自己的能力，能做更多的事情、更大的事情，也能达到轻松搞定一切，还有时间玩的目标了，不是吗？
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秘诀7 ： 放下放下
这个星期内，有3个朋友跟我讲，他们处在“焦头烂额”的状态，焦头烂额就是比郁闷还要严重一 些的状况。
帮一些朋友疏导了一下心情后，就有了很多的想法。
工作对我们来说，究竟意味着什么，如果我们为了工作而导致健康、生活都受到了影响，导致我们工作和生活不平衡的状态，那么我们应该如何来看待工作？
先处理心情，再处理事情，如果我们发现自己的心情很down，提不起精神和力气去做事情，有逃避和拖延的念头出现时，先停下来，处理一下心情，再继续工作。
我和朋友说“放 下”，但其实要做到放下的境界，很难。
为什么呢，因为这些人和事情，我们投入了我们的精力和心力在上面，现在说要放下，无异于把自己的一部分割舍掉，那是一种不舍，是一种痛。
所以要做到放下，很难，但不放下，又可能令到事情进一步恶化的话，有时反而“退一步海阔天空”。
不痛不再学，有时候这段痛苦的经历，反而是帮助我们更加了解自己，自我反思的过程，换个角度想想，未尝不是一件好事呢，蹲下是为了跳得更高。
从 长远的角度来说，重点在于我们长远的规划和目标，我们希望将来发展到什么目标？成为一个什么样的人？
然后再来想想，现在的付出和努力是不是让我在路上？如果是，方向没有错误，就要让自己坚持下去，但过程要学会放松，别太紧张，要知道“冰冻三尺非一日之寒”，不是一两天的努力和紧张，就可以让你立刻达到目标的，要做一个长远的规划和成长的计划，然后一步步去实现我们的梦想。所以，学会放开，放松，放下。
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秘诀8 ： 生命的意义在于旅程, 而不是目的地
在看《深夜遇到苏格拉底》中，有这么一个片断，苏格拉底（导师）告诉主角，要带他去一个特别的地方，然后带着主角登山，在登山的3个小时过程中，主角非常高兴、非常兴奋、非常期待，但到了山顶，苏格拉底告诉主角，这就是这个特别的地方，一个一点特别之处都没有的地方，主角气坏了，觉得被骗了，可苏格拉底说，那什么让你感到快乐呢？是到了这个目的地吗？
聪明的主角一下子就领悟了，真正的快乐在于旅程，而不是目的地，生命的意义在于旅程，而不是目 的地！
其实很多时候往往是这样，我们越是去期待一个重要的结果，往往越在意，就越难以把这件事情做得达到期望，因为人生总有很多因素，不是自己掌握的，是受到不同的因素影响的，苏格拉底在第二次见到主角的时候，就问了主角两个问题：
--你快乐吗？
--接受你无法控制的事实，看看你会怎 么样？
当时主角唯一的期望就是拿吊环金牌，他完全没有想过，如果他没有获得金牌，世界会怎样，他会怎样。
而当主角经历了磨难 之后，学会了面对人生，领悟了这个道理：人生就是一个旅程。
我前段时间用了《智弈》中的一句话作为QQ签名，没想到大受朋友们的欢迎：
“未 来有多近，在于我们已走了多远，未来有多美，在于我们与谁同行！”
想想我们已经拥有的一切，我们的朋友、家人、事业、健康、财富……再想想未来，我们的未来的旅程会怎样呢？我们会遇见谁？和谁一起同行？这一段旅程会是多么的美好，会让我每天醒来的时候，倍感欣慰，对这一天充满期待和感激！
有 位刚刚生下小孩子的朋友说，上帝往往把一切事情都安排得好好的，不是吗？
我遇到现在的丈夫，也是一个解不开的奇迹……：）
会 成立人力资源的工作室，也是意外的意外……
会在科技博客开博，而你在这里看到这段文字，也是缘起……
而生命的意义，就在于旅 行的过程。
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秘诀9 ： 分享是一种快乐
我之所以进入培训咨询行业，是因为我很喜欢培训时分享的氛围。
分享是一种平等、发自内心、想要帮助别人、同时也帮助自己的氛围，每个人脸上都洋溢着笑容和快乐，被人重视、被人倾听，以及能把自己内心的话充分的表达，不管自己的想法多么的不成熟，都是一件非常幸福的事情。
我们在北京的时候，都经常会参加培训、沙龙、展会等大型小型的交流的活动，但回到南宁以后，发现这样的活动机会并不多，而仅有的一些活动大多是单向的信息传递，比如一位老师在台上一直讲，下面的人一直听，然后有半小时的互动提问，这样的活动并不是一种很良好的分享互动的形式。
因为我们有展示自己的愿望，所以如果给我们展示自己的舞台，让我们有一吐为快的机会，我相信是一件很快乐的事情，而这样的机会，有时候有些朋友有点紧张，有很多朋友说，我第一次在这么多人面前讲话，好紧张啊，呵呵，其实我们可以尝试在小一些的场合，比如10人左右的聚会上来阐述自己的想法，这样就简单多了。
在我们策划的活动中，就会提供给大家这样的机会，比如hr沙龙（大场40人左右，小场10人左右），比如准备要启动的同城读书会的活动，都是营造这样一种氛围，能让大家来分享自己对工作、生活的感受。
其实分享是一种快乐，也是推动自己进步的很好的一种方式，当你要把你学习到的东西分享给大家的时候，你就会进行思考和整理思路，让自己阐述得更清晰，而这样思考和整理的过程，就是学习和成长的最快途径。我自己就从中受益良多，所以我自己就是一个分享的推行者，希望把自己的心得分享给朋友们，而自己也因为分享变得更快乐，成长更快。
其实我们在公司当中，同样也可以创造分享的氛围，有一个朋友，就在公司里推行每周分享活动，任何人都可以报名，分享任何主题都可以，每人10分钟的时间，要准备ppt进行演讲，这位朋友说，起到了特别好的效果，发现大家除了平常在工作中所表现出来的一面以外，还有个性化和私人的一面，而在此过程中，大家的感情加深了，也促进了工作间的沟通。
集思广益和头脑风暴也是一种分享的方式，甚至我们的会议也可以用分享的方式来开，这个可能很多朋友还不太习惯，因为我参加过很多不同公司的会议，都是一个人讲完再到一个人，那大家讲的虽然是同一个主题，但并不聚焦，因为每个人的思路都很丰富发散，从而讲了老半天也没有达成共识，起到推动执行的效果；收集意见和表表态、走走过场的感觉比较多一些，而在会议之后，很多事情的执行就会变样了。主持分享式的会议也是有其中的诀窍需要学习。
哈哈，说得有些严肃了，其实我们会发现，1+1〉2，其实就是要发动大家的积极性和思路，让每个人都贡献智慧，团结力量大，那么很多事情都会迎刃而解，氛围也会变得更好，工作也会变得更轻松了。虽然说如何组织大家贡献思路是有技巧，但通过我们的摸索，找到适合自己的方式，会帮助你的工作变得更加有效率哦，不妨试试看。我们自己的策划团队就是这样的一种工作方式，每个人在其中都找到自己的乐趣，实现自己的价值，通过分享，使我们的团队所取得的成就超乎我们的预期，也使我们的客户露出满意的笑容，这就是我们所期望的，不是吗？
轻松搞定一切，还有时间玩：）
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秘诀10 ： 以终为始，开始从容、自在的生活
条条大 路通罗马
每个人都有许多不同的选择，选择哪条路是由自己决定的，但不管怎么选择，最终都是通往成功幸福的地方。
重要的是，我们在这个过程中，是不是仍然还记得我们是为了通往罗马？也许在路上，会遇到不同的事情、不同的人，也许我们会改变我们的方向，这都没有关系，坚持走下去，一定会见到幸福的地方，不是吗？而且在一路上，也会见到很多的精彩，收获很多的快乐，交到很多的朋友。
不 再与时间为敌
当我们确定了我们的方向和终点，我们就可以从容的来规划我们的生活，把握住最重点的事情，那些能充分发挥我们价值的事情，就尽量安排时间优先去做，坚持下去很快就能看到成果。
有一个故事给我启发很大，一个美国人在墨西哥看到一位躺在沙滩上晒太阳的渔民，对渔民说，快起来干活呀，渔民问，干活？为什么？美国人说，这样你才能赚大钱啊。然后呢？然后你可以买更大的船，捕更多的鱼，赚更多的钱。然后呢？然后就可以退休躺在沙滩上晒太阳啊~渔民说，我现在不就在晒太阳了嘛~
我 一直在想，工作努力的价值观和休闲从容的价值观，是不是矛盾的事情，直到我领悟了“生命平衡”的精髓，才想通这个道理。
那些认为所有的事情都要自己亲自去做的人，以及认为有很多事情放不下的人，以及认为有很多很多事情需要时间处理的人，都还不明白一个秘密：万事万物的背后，是有道理在其中，找到其中的关键诀窍就可以找到杠杆解，只要找到杠杆解的切入点，在正确的时间用很少的力量，就可以把事情轻松迎刃而解。不管是管理工作，还是我们的生活，都可以轻松搞定，从容、自在的生活，如果你还不能放松下来，说明你还未找到当中的诀窍，还记得我们小时候玩的解九龙环的游戏吗？如果不知道当中的诀窍，就会觉得很难，一旦掌握当中的诀窍，很快就可以轻松解开。
你找到你工作和生活的诀窍了吗？
轻松搞定一切，还有时间玩系列
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无

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