圖解時間管理學
2010-5
中A(香港)
梁佩玲 著
172
《圖解時間管理學:職場達人的高效及生活法則》作者总结了多年教授时间管理课程的经验和心得,针对一般人不善于分配和安排时间的弱点,对症下药,提出一套行之有效的时间管理模式,让读者迅速地,切实地掌握时间管理的窍门,从而成为时间的主。
梁佩玲,人力资源顾问公司负责人,资深商业管理顾问。曾受聘于政府机关,商业机构和非牟利团体,累积二十多年公关,行销和管理的经验,并开设了多个行政管理课程。
第一章
时间管理的意义
1.人生的学科
时间的体内价值荏于是否应用得宜
人生就是跟时间竞赛
适当分配时间使人生更丰富
咸功系于充分利用时间
时间管理就是自我管理
提高生产力来支持创造空间
2.一个时间延误的故事
生活上充满小细沙
时间在不断的自我安慰中流走
当你挤出时间来却失去工作的精神
越赶忙的时候时间越走得快
3.认识
时间杀手.
有形和无形的时间杀手
妩形的时间毂手更难处理
第二章
系统性工作管理
4.目标为本
时间管理是有效率地违咸目螵
清晰的目标目你带来意志
订立目螵的smart准则
扁自己订立工作以外的人生目螵
5.工作计划管理
完整计划必须包括行动和时间表
利用原动力分析作自我检视
扁自己作畏中短的不同计划
坚持每天准备一张丁To-Do-List
时间计划要具灵活性
……
第三章
量间和法则
第四章
高效辦公室
第五章
打造聪明生活
生活上充满小细沙 在这一章里,让我说一每天都可能发生的故事: 黄先生是某跨国公司的行销部经理,为人勤奋,事事亲力亲为。每天工作十多个小时就算是周末、周曰及公众假期都上班,从没有怨言,在其他人眼中 他是好上司好雇员。但黄先生心里明白,其实他在自欺欺人,他忙啊忙,一天下来,总觉无一事有所成。在同一个工作岗位数数看也差不多十年了,许多鸿图大计,个人理想都不能付诸实行,心中经常感叹:没有时间了! 一天,总经理--也就是他的上司--跟他说:小黄,下个月的董事局会议,因我休假 你代我出席好了。在会上,请你报告一下我们已谈妥的来年计划 这是你的机会,好好表现吧!从总经理办公室走出来,黄先生感到十分兴奋。他心想 终于可以在一些关键人物面前表现一下,这一次许胜下许败,必须在这一个月的时间好好准备。接下来的数个星期 黄先生还是每天忙这忙那 他心中是记挂着董事局会议的事,但心想还有时间呢,况且这样重要的一项差事,必须要在绝对安静的环境下才能构思和准备,迟一些再算吧! 时间在不断的自我安慰中流走 好了所谓[光阴似箭,日月如梭],直至有一天,黄先生惊觉拖无可拖--明天就是董事局会议了。[好。]他说:[今天甚么也不要理,用一整天来准备,应该没有问题的。 正当他摩拳擦掌,准备要好好干一番之际,电话来了,原来是部门的一个员工生了病,请他代为出席上午的一个会议和处理一些急件。身为上司,责无旁贷 反正大不了失去一个上午,下午还有好几个小时呢。 开完会,吃过午饭,回到办公室 正要开始做报告之际,秘书说老板有事召见,原来副总经理收到一些有关黄先生部门职员的投诉,需要黄先生马上调查,下班前给他报告。真要命,老板的命令可以不理吗 董事局那份报告,没关系,下班后还有时间,而且,那时候更清静,可以安心坐下来做,大不了不回家吃饭好了。跟被投诉的员工检讨过,见过老板后,总算无惊无险,到六时了 可以开始今天要做的事了吧,黄先生坐下来,构想着怎样做一个令董事们印象深刻的报告,开场白应该怎么说呢,就在那时候,电话不断响起来,秘书早已离开办公室,那只好自己接听 更恼人的是那些都是无谓的电话,重新投入工作时,却被早前一连串的小事弄至心神彷佛 想了许久也想不到甚么。太疲倦了,还是先回家吧,吃过饭或许会精神一些。
1.确立适合你的人生目标 2.系统化地口及执行计划 3.时间连用的法则与技巧 4.建立一个高效办公室 5.打造聪明的轻松生活 (2)看到自己的问题所在; (2)改变现在的生活习惯和工作方式; (3)订定目标、策略、计划和行动去应付每一个挑战; (4)在自己所能控制的情况下,把握分秒; (5)在不能完全由自己控制的情况下,把负面影响减至最低。 普通人只想到如何度过时间,有才能者设法利用时间! 时间管理就是自我管理,以请求效率和效果的工作方式及生活习惯,持之以恒地督促自己。
繁體字