樂活工作的一年
2010-11-25
天下遠見出版股份有限公司
雷吉娜．李茲 Regina Leeds
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胡琦君
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自序 禪風整理達人給讀者的話： 你不必親身體驗禪修，也能體會「禪風整理術」的好處 禪風整理術的用意，是讓你為家裡及辦公室創造一個平靜祥和的氛圍，讓你心情愉悅的開始日常工作。不論你的宗教信仰是什麼，都能從這個整理過程獲得益處。 我進入一個新環境時，馬上就能看出這個空間是否實踐了禪風整理的原則。這是整個房間的感覺，與外表裝潢無關。跟著這本書的步驟逐步實踐，你也能體會到禪風整理的奧妙。 禪風整理的奇妙之處，就在於它讓你全然掌控自己的週遭環境，於是你對生活的方向更是成竹在胸。我們處在一個因果循環的世界，如果我們對行為的背後原因更有自覺，那麼行為帶來的成果必然更接近我們的期望，於是這個過程能賦予我們更多能量。 當你獨自在辦公室全神貫注且順利處理每件公務，在廚房中揮灑自如而所有廚具都隨手可得，在臥房裡全然放鬆歡然入夢，你的臉上不自覺綻放微笑，對自己說，「啊，早該如此嘛！」 歡迎你打開這本書，與我共度樂活工作的一年。
「禪風整理術」就是要讓你生活更有目標， 重新找回失去已久的樂活工作能量！ 讓你不再趕時間，生活清爽有條理的禪風整理術來了！ 你是否一天到晚忙著處理電子郵件、趕在最後一刻完成案子、還得匆忙趕赴約會？ 你的待辦事項清單到頭來總是變成明天再辦清單？ 你是否夢想有一天能夠輕鬆享受工作的樂趣？ 希望有那麼一天，你終於能夠掌控你的每日行程、你的工作量以及你的事業？ 這全都可以實現！只要跟著本書獨一無二的週計畫及月計畫，一步步整理好你的環境，就能順利提升工作效率。雷吉娜?李茲運用有效且宏觀的「禪風整理術」，引導你採用簡單的步驟，達到事半功倍的效果。 最後，本書還會教你解決壓力、混亂與時間管理不良的祕訣。隨著時間一週週過去，你的工作會愈來愈得心應手。無論你的需求是什麼－－讓事業更上一層樓、取得工作與家庭之間的平衡、還是只想妥善處理堆積如山的文件，《樂活工作的一年》可以讓你上班有效率，提早下班樂活去。
雷吉娜．李茲（Regina Leeds） 知名的組織整理專家，也是「雷吉娜禪風整理學園」（Get Organized！by Regina）的創辦人。 她寫過許多本書，包括榮登《紐約時報》暢銷書排行榜的《清爽生活的一年》（One Year To An Orgnized Life）和《禪風整理大全》（Zen Organization）。她目前定居洛杉磯郊區。
行前通知 這是擬定未來方向的一月，請好好面對內心的渴望！畫出你的路線圖／決定你的目標／善用行事曆／從容自在的早晨這是踏實愉悅的二月，請捲起袖子整頓職場生活。改造你的辦公室／善用魔法公式／清理你的辦公桌／進行空間重整這是終結堆疊亂象的三月，請從文件檔案裡抬起頭吧！清除與歸檔／建立高效能檔案系統／廢紙堆變檔案櫃／維護你的檔案系統這是運籌帷幄的四月，請戒除浪費時間的惡習。 認識拖延／放下完美的偏執／時間究竟跑哪兒去／提高你的專注力全力衝刺的五月到了，請排出你的優先順序吧！找出秩序混亂的原因／剷除負面思維／擬定待辦事項／揪出破壞行程的元凶溫暖的六月最適合與人為善，搞定那個難纏的同事吧！ 提高開會效率／我們在哪見過？／如何回應全看你／如何搞定難纏人物這是快樂至上的七月，請放鬆心情度假去！遠離過勞／出發前做好公事交接／規畫假期新訣竅／別帶黑莓機這是展現科技智慧的八月，請好好整理你的虛擬空間！檢討你的溝通模式／管理你的電子郵件／溝通方式的多重選擇／清理並備份電腦檔案這是回顧與反省的九月，請在入秋前作出微調。善用通勤時間／重整家中行事曆／在家工作的可能性／打造你的家庭辦公室這是差旅頻繁的十月，多點準備輕裝上路吧！保持電子工具的同步／臨時出差也不怕／行李打包輕量化／出差費用迅速核銷這是心懷感恩的十一月，請從過往汲取能量勇敢向前！善用職場人際網絡／充分利用大型會議／定期更新履歷表／準備績效評估這是平衡工作與生活的十二月，請給自己一點鼓勵吧！職場的節慶規畫／辦公室派對／擺脫年終忙翻的魔咒／享受歲末迎接新氣象
行前通知 「來不及了，來不及了。趕不上重要約會了啦！」 —《愛麗絲夢遊仙境》 白兔的這番話，真是一語道盡現代上班族的困境！你是否經常覺得自己就像這隻白兔？總是東奔西跑、神經緊繃、胃部打結，還常常遲到？是否有同事、家人或朋友丟給你一句「你連自己的喪禮都會遲到！」之類的話？ 不過，你告訴自己：「總有一天，事情會變得不同。到時候，我會變得準時—約會不再遲到、報告不再遲交；我會有充足的睡眠，一天照三餐吃飯；所有人會對我的高效率、亮晶晶的辦公室以及一塵不染的桌子留下深刻印象。為什麼？因為我將變得次序井然！」 沒錯，你一定做得到，而且就從今天開始。現在就讓我們展開為期一年的探險，使你的工作經驗變得更好。我的目標還不只是如此，我希望你藉由這本書找出你人生裡真切想要的事物，進而擁抱它們。神話學大師坎伯（Joseph Campbell）有句話說得好：「順應你的福份，不要害怕。機會之門總在你不預期的情況下開啟。」 我可以想見你在寧靜、有條不紊的環境裡工作，這樣的環境讓你能順利工作，不再滯礙難行。同樣地，我也預見你的檔案、計畫以及所有溝通都達到最佳狀態。我還可以想見，你的家庭生活會隨著工作生活的改變，變得更加美滿。畢竟，家庭與工作就像硬幣的兩面，共同創造出你的人生。 我住在愛麗絲的仙境嗎？當然不是！我只不過知道，你的人生會遇上許多變化球。有些時候，你之所以不得已落後，是因為期限太過緊湊，或是你擺脫不了重感冒的侵襲。不僅是壞事，就連籌劃婚禮或小孩出生這些好事，也可能讓你偏離原定的計畫。但當你環顧四周並驚覺：「即使我現在變得有組織，我的辦公室看起來還是跟從前一樣。」你清楚了解到一個事實，在混亂之下有一套系統等著你去發掘，以重整秩序。 講了那麼多，你還是不相信我了解你和你的處境嗎？讓我來猜猜你現在可能面臨的幾種情況： 你通常到公司時，工作興致都十分高昂，有時你甚至會先擬好一份工作明細表以隨時提醒。但接著，不是電話響了，就是同事突然找你，要不就是你開始查看電子郵件、語音留言或是信件，突然之間，你發現自己變成了多頭馬車。等到一天的末了，你的待辦事項表成了一張許願單。 你從未有足夠時間完成一個案子，每件案子的期限都緊湊到讓你喘不過氣。你永遠都搞不懂，為什麼其他同事總能悠哉地完成工作（看起來），你卻一直奮力追趕進度。你桌上一疊疊的文件價值連城—至少你這麼認為。某一天你計劃來個同樣有價值的考古學大挖掘，將那些文件全歸類到適當的檔案夾。但之後你卻一廂情願地以為數大就是力量，把每樣文件都影印一份或兩份副本、或者統統列印出來。 你出席社交場合，但你真正的約會對象卻是你的黑莓機。大家都知道，你和它是形影不離的朋友！ 你的孩子總是抱怨成天見不到你的人影，就算你人就在他們身旁，心也是飛到九霄雲外，一下擔心這個工作，一下又擔心那個會議。你知道自己是為了孩子的未來打拚，但又似乎花太多時間在工作上頭。 怎麼樣？我猜得夠準嗎？若你的現況符合上述一、二樣情境，那麼你就選對書了。此時，你心中或許感到一絲罪惡感或是力不能勝，這是一般人談到次序（或沒有次序）這個話題時，通常會有的自然反應。我們一起來合作好嗎？罪惡感、羞愧心或是其他負面情緒，在我發展二十年的禪風組織整理（Zen organizing）世界裡完全無法立足。井然有序並非我們與生俱來的能力，是後天學習而來的技巧，無庸置疑。在我眼中，你是英雄，一個奮力想要改進生活與事業品質的英雄。
實踐禪風整理術後，他們都元氣滿滿的迎接每一天…… 我總算看到你所說的禪風整理奇蹟了……我客戶好喜歡我這裡氣象一新的感覺， 他們說氣場不一樣了！小小整理就能改變一個地方的能量真是太天才了，多謝你讓我重新找回心靈平靜。——狄妮絲（Denise） 我真是好愛好愛你的方法跟文筆……感謝你。——南西（Nancie） 我現在精神更好，能量更充沛……我愛上你的書了，這書讓我反省了好多事。——雷貝嘉（Rebecca） 我等不及要開始整理……我覺得終於碰上一種適合自己的好方法。——安（Anne） 我想大聲
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