弘兼憲史上班族整理術
Jul 07, 2009
商周出版
弘兼憲史
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朱信如
无
為什麼文件堆積如山?為什麼工作老是作不完?為什麼文件總是找不到? 你還在當沒效率的上班族、等著被列入優先裁員名單嗎? 弘兼憲史知名的【島耕作】系列,正是小上班族步步高昇的最佳範本。 弘兼憲史透過島耕作的漫畫圖解,教你打造整齊的辦公桌、超簡單的整理法、有效率的頭腦與空間規劃術 上班族資料整理的三大基本功 1.所有的文件、資訊只要看過一次,並當場決定如何處理 2.應在一定的空間和時間內丟掉 3.無法判斷的資料,先放進保管箱保留一定的時限,下次整理前都用不到的資料就丟掉。 什麼是現代的「整理術」呢? 因為電腦的普及,可以想見,今日各位所需處理的資訊及業務的速度,比起以前皆大幅提升。「電子文件」(paperless)雖然減少紙本資料的堆積,卻又產生新的問題。 但是,那些不可能被取代的資料,今後會一直待在我們的辦公桌上,當你感到「周圍環境令你心煩」,不管是資料還是資訊,都一定要整理。如果不這麼做,今後將陷入工作效率不佳的窘境當中。 如何有效掌握工作效率,是上班族的首要課題,當然本身也常意識到。但是,要使工作有效率,達到積極的工作態度,就要從周圍環境開始整理,再整理腦中的資訊。因此,現今「整理術」是必要的。 《弘兼憲史上班族整理術》以簡單易懂的方式展開,即使「不擅長整理」的讀者,也能輕易上手,首先,盡快從看似沒問題的地方進行,然後進一步調整、實踐。如此,讓整理術的進行變成一種習慣,周圍環境沒問題,腦中自然就變得清晰,更能提升效率。 此外,本書設有「整理的奧義」,集結各章精髓的想法,當自己藉由整理術加以調整之際,一定有幫助。好好思考,到底要在讀完之後閱讀,或是在開始之前就先大略看過。
弘兼憲史 一九四七年生於日本山口縣,早稻田大學法學部畢業。曾任職松下電器產品販賣助成部, 離開後於一九七六年進入漫畫界。他以銳利的角度描繪人與社會,牽引漫畫迷的心。曾獲小學館、講談社、日本漫畫家協會等獎項。代表作有《島耕作》系列、《政治最前線》等漫畫(尖端出版)。著作包含《從0開始做企劃》、《從○開始部下指導術》、《葡萄酒入門講座》等書。 商周出版預定出版《弘兼憲史教你有效開會作簡報》(2009/08)、《弘兼憲史圖解經濟學》(2009/09)、《弘兼憲史上班族手帳術》(2009/11)、《弘兼憲史客訴處理入門》(2010)、《弘兼憲史教你看懂財報》(2010)、《弘兼憲史公司數字入門》(2010)等。 ■譯者簡介 朱信如 輔仁大學日文系畢業,目前埋首於圖書相關產業,喜愛日本文化。
【物品】整理術物品整理所需的技巧,竟然如此簡單。首先,從可以著手的部分進行,重點在於調整至可以工作的姿態。就用這個方法整理辦公桌的周圍環境辦公桌上,消極來說,辦公桌上最好不要放置任何東西,但實際上不可能做到。將「有利工作效率的辦公物品」放置在方便取用的位置,更為理想。辦公桌的周圍如同基地,工作時若找不到需要的東西,就失去基地的機能了。辦公所需要的東西,最好隨手可得,所以一定要意識到「用完的東西馬上放回原處」。
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