秘书日常事务管理
2010-2
北京大学出版社
金常德 编
224
《秘书日常事务管理》是北京大学出版社21世纪全国高职高专秘书类规划教材之一。 本教材的编写根据《秘书国家职业标准》的相关要求,结合企业特别是中小企业秘书类工作的实践,立足秘书人员日常事务管理能力的获得与训练。在内容选择上,既包括了常规意义上的秘书类日常工作,如印信事务管理、邮件事务管理、值班事务管理等,又增加了一些企业行政与后勤方面的综合性事务,如员工招聘管理、日常用车管理、日常消防管理等,还补充了秘书专业教学中常被忽略的一些礼仪性事务,如礼品事务管理、喜庆事务管理、丧仪事务管理等,同时将媒体关系管理、客户投诉处理、突发事件处理等内容整合进来。这样,本教材在内容选择上较之以往同类教材呈现了“面”上的适当拓宽,目的是借此拓展学生的就业能力,所以,本教材所说的秘书日常事务管理取之广义.同时,对于某些内容还做了较为细化的单列介绍,如名片事务管理、上司约会管理等从相关事务中独立出来,体现教材内容在某些“点”上的适当深入。 在编写体例上,本教材打破了传统的章节体例和固有顺序,以26个课题形式构成,不追求传统体系的完整性,而着眼于方便教学中根据实际需要进行剪裁和组合。每个课题讲解一项秘书类事务性工作,首先,以“课题任务示例”引入,给学生以感性的认识与思考,提出学习任务;其次,以“课题任务分析”过渡,在“课题任务解决”中介绍该课题应该了解和把握的基本知识(含技能描述);再次,通过“课题强化训练”来巩固课题学习,而且强调培训学生的悟性,不追求传统意义上的一定有固定答案的练习形式;最后,通过“课题工具参考”列出该课题涉及的具有工具色彩的常用表单、章则、实例等,既是学习的内容,也是便捷的工具。本教材力求行文的简洁,以求给教学活动适当的空间。 本教材在编写过程中,参阅了大量已经出版的秘书专业教材和企业行政管理等方面的读物,参考、借鉴、引用、使用了其中的许多观点、材料、案例等,为行文方便,未能在书中——注明,一并列入书后的参考文献中。在此,谨向相关作者表示感谢!
本书根据《秘书国家职业标准》的相关要求,结合企业特别是中小企业秘书类工作的实践,选择26个课题进行学习与训练。内容既包括常规意义上的秘书类日常工作,又增加了一些企业行政与后勤方面的综合性事务,还补充了以往教学巾常被忽略的一些礼仪性事务,并整合了媒体关系管理、客户投诉处理等内容,使教材呈现“面”上的适当拓宽,立足提升学生秘书类日常事务管理技能,拓展学生的就业能力。每个课题以“课题任务示例”、“课题任务分析”、“课题任务解决”、“课题强化训练”,“课题工具参考”的模块来构成,并强调在技能习得的同时培养学生的悟性。本书不追求传统体系的完整性,而着眼于方便教学中根据实际需要进行剪裁和组合。 本书适合作为职业院校秘书专业的专业课教材,也可作为职业院校相关专业的拓展课教材,还可作为社会读者学习和工作的参考用书。
课题1 办公环境管理课题2 办公用品管理课题3 电话事务管理课题4 印信事务管理课题5 邮件事务管理课题6 名片事务管理课题7 值班事务管理课题8 日常计划管理课题9 日常会议管理课题10 日常信息管理课题11 日常文档管理课题12 上司约会管理课题13 开放参观管理课题14 接待事务管理课题15 差旅事务管理课题16 宴请事务管理课题17 礼品事务管理课题18 喜庆事务管理课题19 丧仪事务管理课题20 媒体关系管理课题21 零用现金管理课题22 员工招聘管理课题23 日常用车管理课题24 日常消防管理课题25 客户投诉处理课题26 突发事件处理附录参考文献
2.接待环境的布置 (1)环境布置.接待环境应该清洁、整齐、明亮、美观,没有异味。接待环境包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。 前台或会客室摆放花束、绿色植物,表现出“欢迎您”的气氛,会使对方产生好感。对会客室,秘书人员要在预约客人到来之前,打开窗帘,通风换气;打开空调,调节好温度、湿度;将会客室桌椅仔细擦拭干净。 (2)用品准备。一是前厅用品。要为客人准备座椅,让客人站着等候是不恭敬的。座椅样式应该线条简洁、色彩明快,还应当配有茶几。二是会客室用品。墙上可挂与环境谐调的画,或公司领导与有影响力人物的合影,或某次成功的大型公关活动的照片,以提高公司的影响力。桌上可放一些介绍公司情况的材料。另外,茶具、茶叶、饮料要准备齐全。 ……
《秘书日常事务管理》是全国高职高专秘书专业规划教材之一。 本教材的编写根据《秘书国家职业标准》的相关要求,结合企业特别是中小企业秘书类工作的实践,立足秘书人员日常事务管理能力的获得与训练。全书既包括了常规意义上的秘书类日常工作,如印信事务管理、邮件事务管理、值班事务管理等,又增加了一些企业行政与后勤方面的综合性事务,如员工招聘管理、日常用车管理、日常消防管理等,还补充了秘书专业教学中常被忽略的一些礼仪性事务,如礼品事务管理、喜庆事务管理、丧仪事务管理等,同时将媒体关系管理、客户投诉处理、突发事件处理等内容整合进来。
对于没有做过秘书的我来说,是很有帮助的,起码能了解秘书要做的活都有哪些。不过公司与公司不同,有些东西要根据行业内容进行补充。
经常在当当买书。这本书。介绍的和可以。支持当当
在书店看了之后才在网上买的,还是有一定用处的
对我恨有帮助
对于未接触秘书学的人来说是很管用的。内容相对比较全。不足的是里面的课题习题需要自己揣摩,没有参考答案或者提示。
内容不是很全 看看一般化
里面还有那些表格,附录那些挺好的,如果那些练习也有答案就好了。
概括的比较全,个人观点不是很精
还可以,不是很满意,但可以学到一些知识,还需要自己领悟
一般般,就是感觉不怎么实用
还没看,估计还不错