公务文书写作教程(第二版)
2001-08
复旦大学出版社
刘春生
439
《公务文书写作教程》是最新修订的《国家行政机关公文处理办法》发布后，新编的公务文书写作教材。它分三编讲解了公务文书写作的基础知识，13种行政公文的用途和写作方法，8种常用事务文书的种类、作用、特点和写法等。内容精要，体式规范，例文丰富，并附有思考和练习题。适合于大专院校及各种文秘培训班作为实用写作教材，并可供各机关、团体、企事业单位文秘人员参考。
第一编公务文书写作概论第一章公务文书的含义、分类和作用第一节公务文书的含义和分类第二节公务文书的作用思考题第二章公务文书的要素第一节公务文书的主题第二节公务文书的材料第三节公务文书的结构第四节公务文书的语言思考题第二编行政公文第三章公文的分类和格式第一节公文的分类第二节公文的格式思考题第四章公文的写作第一节命令（令）第二节决定第三节公告第四节通告第五节通知第六节通报第七节议案第八节报告第九节请示第十节批复第十一节意见第十二节函第十三节会议纪要思考和练习题第三编 事务文书第五章计划第一节计划的含义和作用第二节计划的种类和特点第三节计划的写法思考和练习题第六章总结第一节总结的含义和作用第二节总结的种类和特点第三节总结的写法第四节总结写作的基本要求思考和练习题第七章调查报告第一节调查报告的含义和作用第二节调查报告的特点和分类第三节写好调查报告的前提--做好调查研究第四节调查报告的写法思考和练习题第八章简报第一节简报的含义和作用第二节简报的特点和分类第三节简报的格式第四节简报的写法思考和练习题第九章规章制度第一节规章制度的含义和作用第二节规章制度的种类和写作要求第三节规章制度的写法思考和练习题第十章合同第一节合同的含义和作用第二节合同的种类和特点第三节合同的条款第四节合同的结构和写作要求第五节常见的合同争议思考和练习题第十一章诉状第一节诉状概述第二节起诉状第三节上诉状第四节答辩状第五节申诉状思考和练习题第十二章说明书第一节说明书的含义和特点第二节说明书的写作要求第三节说明的方法第四节说明书的写法第五节说明书写作的注意事项思考和练习题附录国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文格式国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见国务院公文主题词表行政法规制定程序条例中华人民共和国保守国家秘密法国家秘密保密期限的规定标点符号用法出版物上数字用法的规定校对符号及其用法第三版说明再版说明编撰说明
2.发文字号。用常规发文字号。上例是两个机关联合行文，只用主办机关国务院的发文字号。 3.公开发表的嘉奖令不写主送机关。 4.正文。应依次写好以下内容： （1）介绍事迹并作出评价。对事迹的介绍应突出重点，准确简要。评价其思想、精神和品德时，应高度概括，恰如其分。可以把事迹和评价结合起来写，即夹叙夹议，如上例；也可以分开写，即先写事迹，后做评价。 （2）写明嘉奖决定。包括授予荣誉称号和给予记功、晋升、奖金等奖励。 （3）发出学习号召。向广大群众和有关人员发出向受到嘉奖的人员学习的号召。这部分内容可多可少。事迹特别突出的，像钱学森同志那样，应当把学习号召写得充分些。它分成两个段落。第一个段落是向广大科技工作者发出号召，首先概括提出向他学习什么，接着用三个“像他那样”的排比句较为具体地指出学习内容，写得条理清楚而有气势。第二个段落是向各级领导干部提出要求，这对于造就更多的世界第一流的科学技术专家是必须考虑到的重要方面。这篇嘉奖令的正文写得比较典范，值得认真阅读。 5.签署和签署日期。 三、使用和撰写命令（令）的要求 命令（令）是一种最具权威性、强制施行的指挥性公文，使用和撰写这种公文主要有以下要求： （一）慎重使用。为保持命令（令）的高度权威性和收到令行禁止的效用，使用这种公文应当特别慎重，尽量少用，能用别的文种（如有的决定、通告、通知等也可以发出某种指令）便不用命令（令）。如果各单位都轻易使用它，用多了，用滥了，就会降低它的权威性和严肃性。
