提早6小時下班的工作術
2009-7-30
先覺出版股份有限公司
泉正人
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李彥樺
无
（本文作者為王品集團董事長） 王品牛排有一道非常受歡迎的菜色－－「蔬菜沙拉棒」，十餘年來未曾更換過，青脆爽口的蔬菜棒，支支都是「16公分×1公分×1公分」，沒有例外！這些蔬菜棒如何做到「整齊劃一」的地步呢？憑藉的正是切蔬菜的「亞克力棒」。它能控制產品的標準化，因此，任何一個人使用，都不會發生「凸鎚」的情況！如果我們只是口頭上要求蔬菜棒的規格，而沒有統一的標準器具，廚師們會根據自己的感覺和經驗來處理，切出來的蔬菜棒必定是「支」離破碎、長短不一。 因此，建立工作上的標準化作業，絕對是提升工作效率的最大關鍵。誠如《提早6小時下班的工作術》書中所言，標準化的工作下，無論何時或何人，都能呈現出相同的成果，甚至用最少的時間和勞力，創造出最大的效益。如果，你也想下班後去吃牛排、看電影，打破「工作時間」就等於「業務績效」的夢魘，享受準時下班的樂趣，就快閱讀本書，讓自己擁有「下班準、樂很大」的快感！
因為實在太有用，長踞Amazon排行榜冠軍！2008年全日本5大暢銷書中唯一的實用書！不依賴才能！不依賴意志力！不依賴記憶力！只要建立規則，就能讓「架構」為你服務！ 同時經營5家公司，往來於世界各地，每天早上卻只花2小時就完成工作！日本工作術權威泉正人，教你用最少的時間與勞力，靠「架構工作術」來創造最大成果！王品集團董事長 戴勝益、政治大學教育學系教授 秦夢群、「槓桿」系列作者 本田直之 大力推薦！ 架構工作術 把工作區分成「作業型」與「思考型」，能夠「不必思考」的事，就別花時間去思考。失敗經驗也可以架構化，別再相信「我會加油」或「他很細心，應該不會有問題」這種抽象的說詞。 建立可以長久維持的架構，運用一些小竅門，來取代不可靠的意志力。記錄比記憶更重要，善用科技和工具，別把力氣浪費在記憶上。 將工作內容與程序製作成檢查表，無論誰來做，只要照著程序就能執行。 架構工作者的7種好習慣 追求輕鬆 架構工作術的出發點，就是「怕麻煩」和「不想做太多事」。 簡單化思考 「要怎麼做才能最輕鬆、最有效率呢？」先想過這個問題，再來決定該怎麼做。 不靠記憶，只靠記錄 人的記憶力是不可能贏過電腦的。將事情記下來。至於腦袋，只用於思考。 不知道的事，就要問 要向比自己優秀的人學習。只要有不懂的事，盡量向有經驗的人請教吧！ 以時薪的觀念來看待自己的時間 上天平等地賜給每個人時間。只要懂得利用時間，成果自然就會不同。 模仿成功者 模仿成功者，絕對比獨力摸索還來得快。丟掉自尊心，一次又一次的模仿吧！ 創造自己的「模式」 如果不想一輩子被別人所建立的架構束縛住，就該決定自己的行動規則。
泉正人 日本財務學院董事長、金融學習協會理事長。MIT史隆管理學院高階經理人教育課程修畢。1974年出生於日本橫濱市。國中畢業後隻身前往美國就讀高中，因愛慕巧遇的美容師，半年後輟學返國，進入美容學校，成為美容師。在沒錢、沒學歷又沒證照的情況下，於26歲時毅然創業。他創設了日本最早的商標登錄網站「TradeMark?st」，後來有感於財務教育的重要性，創辦「日本財務學院」。剛創業時，他每天從早上6點工作到晚上12點，最後體力不支病倒，造成公司的業務完全停擺。於是他決定建立「架構」，不僅工作變得更有效率，其他人也能有所依循，提供相同的服務給顧客。日本財務學院已是當今日本最大的獨立體系財務教育機構，學生超過七萬人，受到《日經新聞》《日經Money》《日經Business》《富比世》、TBS等媒體的報導。他同時經營不動產投資入口網站、網路咖啡廳等五家公司，是相當活躍的企業家，也是成功的不動產投資專家，並樂於與大眾分享他的投資技巧。他還與一群暢銷作家兼創業家、經營者朋友共同創立「JBN」（海外日本人商業網路），在世界各地舉辦免費研討會，支援分布在全世界的日本企業家和商業人士。李彥樺 1978年生，台北人。東吳大學日本語文學系研究所畢業，曾赴日本明海大學及拓殖大學進行短期留學，現為專職譯者。譯有《非常識成功法則》（先覺出版）等。
推薦序：工作時間不等於業務績效／戴勝益推薦序：工作就是要事半功倍／秦夢群前言PART 1架構會改變你的工作 STAGE 01為什麼架構是必要的？案例1高明廚師的美味漢堡肉案例2將事情完全交由優秀的人處理，真的好嗎？案例3你認為自己長時間工作，很厲害嗎？個人的才能和努力，有著無法跨越的一道牆無論是誰、無論何時、無論做幾次，都可以獲得相同的成果成功的商業人士都懂得建立架構STAGE 02需要架構化的工作與不需要架構化的工作「作業型」與「思考型」「怕麻煩」的種類需要用頭腦思考的工作，應該多花些時間和勞力需要溝通的工作，也能建立架構STAGE 03為自己的工作建立架構將成功的體驗架構化將例行公事架構化要如何有效的運用時間，是商業人士永遠的課題靠架構讓日常工作變得更有效率跳脫「工作時間等於業績」的狀況建立架構，是在為自己將來的時間做投資正因為忙碌，所以才有成長的機會STAGE 04運用架構來領導團隊管理者所需要的架構新人和年輕的商業人士，應該去模仿成功者如果覺得窒礙難行，首先應該重新審視架構失敗經驗也可以架構化建立一套「可以確實執行架構」的架構STAGE 05建立可以長久維持的架構重點在於，不需要堅強的意志力也能長久持續持之以恆的竅門1 訂定小目標持之以恆的竅門2 借助別人的力量STAGE 06架構工作術的三個黃金原則原則1不依賴才能原則 2不依賴意志力原則 3不依賴記憶力PART 2讓作業型工作徹底的效率化STAGE 01徹底活用檢查表作業型工作要以機械化作業的模式來處理STAGE 02將工作的內容和程序轉化為檢查表讓檢查表具備實用性的四個訣竅例行性工作，在第一次執行時便製作出檢查表任何事情都做成檢查表改良和建立同樣重要PART 3統一管理所有工作項目STAGE 01掌握資料管理的基本原則為什麼要統一管理？統一管理的竅門1從頭到尾只使用一部電腦統一管理的竅門2什麼東西都丟進去統一管理的竅門3不要把資料夾分得太細統一管理的竅門4用一定的規則來建立檔案名稱統一管理的竅門5建立一個「其他」資料夾統一管理的竅門6將備份的動作架構化STAGE 02利用待辦事項清單，統一管理所有工作檔案活用電腦的工作管理功能要毫不猶豫的將所有東西都丟進清單中把新點子和備忘筆記以電子郵件寄給自己目標管理和幹勁的維持也都可以架構化STAGE 03「不要思考」的工作術，讓原本要花一天的工作時間縮短為兩小時！ 不需設定優先順序，從最輕鬆的工作開始，一鼓作氣處理掉在早上處理完所有作業型的工作 當天沒處理完的工作該怎麼辦？STAGE 04為電子郵件的處理建立架構電子郵件的規則1當場回信電子郵件的規則2判斷的時間不超過五秒電子郵件的規則3文章必須在二十行之內結束電子郵件的規則4準備兩個以上的選項電子郵件的規則5 二十四小時原則STAGE 05將情報收集也架構化基本原則是：「讓自己變成接收者」和「不要阻擋資訊進來」PART 4架構化工作者的七種好習慣追求輕鬆簡單化思考不靠記憶，只靠記錄不知道的事，就要問以時薪的觀念來看待自己的時間模仿成功者創造自己的「模式」PART 5架構工作術的目標 架構化所帶來的效益將高達百倍建立架構的第一步，就是將它寫下來貼近問題本質的架構工作術架構化之後，腦袋就會永遠保持清爽將自己的財富也架構化後記
（本文作者為政治大學教育學系教授） 現代社會環境變遷劇烈，工作職場也是瞬息萬變，失業的人壓力大，有工作的人更是戰戰兢兢。在這樣的環境下，許多人為了完成工作，必須不停加班而身心俱疲。然而，許多成功的企業工作者卻指出，他們不僅能在同樣的時間中，完成比他人多好幾倍的任務，甚至能提早下班。最重要的是，工作之績效絕不打折，此中竅門值得玩味。 本書作者便是最好的範例，早年身為三家公司的經營者，過著夜以繼日，絲毫沒有喘息的生活。直到有一天終於病倒，才開始深思過往的工作方法是否可以改變。於是他開始為工作建立「架構」。時至今日，已成為五家企業的經營者，不僅在兩個小時內可完成三人份的工作，更同時利用節省的時間進行進修、閱讀及休閒，而本書就是作者最引以為傲的「工作術」。 本書共分五大部分，第一部分是「架構會改變你的工作」，其中作者將工作類型分為需要架構化的「作業型」工作，與不需要架構化「思考型」工作，並鼓勵讀者為自己的工作建立架構以有效利用時間；第二部分為「讓作業型工作徹底的效率化」，而方法就是將工作的內容和程序轉化為檢查表，並活用它；第三部分則是「統一管理所有工作項目」，內容包括如何進行資料管理、建立處理電子郵件的架構及利用待辦事項清單；而第四部分為「架構化工作者的七種好習慣」，作者提出七項工作習慣，如不靠記憶，只靠記錄，以及模仿成功者等，相信對讀者相當具有啟發性；最後一部分則是「架構工作術的目標」，作者認為架構化所帶來的效益將高達百倍，且是為未來的工作及時間進行投資。 《孫子兵法》有云：「上兵伐謀」，在工作領域也是一樣，若能妥善將自己的工作分類，並建立自己的工作架構，在處理工作時必定能獲得更高的效率。終日操煩並非上策，智慧工作才能事半功倍。本書所提出的觀點實用可行，對每日窮忙之上班族當有一定助益。樂以推薦，並希望從此大家都能樂於工作。
「建立工作上的標準化作業，絕對是提升工作效率的最大關鍵。誠如《提早6小時下班的工作術》書中所言，標準化的工作下，無論何時或何人，都能呈現出相同的成果，甚至用最少的時間和勞力，創造出最大的效益。如果，你也想下班後去吃牛排、看電影，打破「工作時間」就等於「業務績效」的夢魘，享受準時下班的樂趣，就快閱讀本書，讓自己擁有「下班準、樂很大」的快感！」 －－王品集團董事長／戴勝益 「孫子兵法有云：「上兵伐謀」，在工作領域也是一樣，若能妥善將自己的工作分類，並建立自己的工作架構，在處理工作時必定
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