筆記女王的超效率時間管理攻略
2011-9-16
三采文化
Ada林珮玲
无
你是否常覺得自己生活紊亂、工作毫無頭緒，更別說要對人生有規劃了？
如果你已經厭倦這樣的自己，請跟著筆記女王的腳步一起來寫手帳吧！
只是，為什麼要寫手帳呢？
因為手帳可以幫你自我管理、整頓生活，更重要的是它可以讓你圓夢！
◆筆記女王的超效率時間管理攻略:
搭配《筆記女王的超效率時間管理攻略》，筆記女王Ada將分享她的時間管理祕訣，公開手帳與圓夢的祕密，給你手帳、更給你使用方法。跟著Ada這樣做，三步驟就能讓夢想實現。
完全披露！筆記女王的生活管理大絕招
◆十字時間規劃法
◆便利貼工作管理術
◆三色筆工作?人生平衡法…
★目錄：
筆記女王的圓夢手帳
年度計畫表
月計畫表
週計畫表
量化表
Check list
通訊錄
橫線頁
方格頁
空白頁
筆記女王的超效率時間管理攻略
目錄
PART1 時間管理與手帳的祕密
手帳，可以實踐你的夢想
◎艾維‧李的每日必辦六件事
◎史蒂芬‧柯維的時間管理四象限
◎精力管理
十字時間規劃法讓你生活大整頓
◎將約定行程記入時間軸裡
◎精力週期分辨輕重緩急
◎空白處記帳或寫心情日記
PART2 把時間擠出來吧
儲存時間
◎工作模式化
◎磨刀不誤砍柴工
1+1=1簡化生活更省時
創造時間
◎瑣碎時間留給瑣碎事，保留完整區塊時間
◎靈活調整，生出時間了
◎工作所需時間＞可利用的時間
壓力來自未完成的工作
PART3 完成你大小夢想的2個時間管理祕技
設定目標
SMART的完美計劃原則
◎S：specific 凡事都要具體化
◎M：Measurable 可以量化的
◎A：Action-oriented 一切要以行為導向
◎R：Realistic 實際可行的
◎T：Timely 規劃時間
番外篇 筆記女王的圓夢手帳你可以這樣用
筆記女王的手帳誕生！
年度計畫表
月計畫表
筆記女王 林珮玲（Ada）科班出身的專業秘書，曾擔任3D CAD繪圖軟體講師，也曾和教授與研究生共同出版電腦專業書籍，目前以當個快樂的小助理為終身職業及人生目標。
從小學四年級，拿到第一本行事曆開始，就養成了寫筆記的習慣，迄今……嗯……好幾十年了。
凡事愛做筆記，看電視做筆記、聽廣播做筆記、看雜誌做筆記……什麼都能做筆記。
愛玩、愛學習新事物，希望能將寫記事本的快樂，分享給身邊的每一個人。
目前經營部落格「有容乃大」 （http://tw.myblog.yahoo.com/adalin-70/），目前部落格點閱率已突破百萬人次，她更定期在北中南各地，與許多熱愛筆記本的同好召開「活用記事本分享會」，並不斷推陳出新，激發出許多活用記事本的絕妙好點子。
无
真正时间管理的极致表现，并不是在最短的时间里完成最多的事，而是凡事按部就班，不疾不徐，每一件事都在你的掌握中完成。
记得学习时间管理方法的初期阶段，我凡事追求快速完成，以便挤出更多时间去做其它事，做事急匆匆慌张张，到头来不仅最初的事情做得质量不高，心情急切，而且多出的时间也为了弥补修正第一件事情而花费掉了。后来才明白，真正的时间管理应该是凡事尽在掌握，按照这个目的计划时间，才真正做到了物尽其用。
那么下面就来看一下书里提到的、我觉得实用的小贴士吧。
艾维•李的每日必办六件事：把每天要做的六件事按照轻重缓急依次列出，并按顺序完成，未完成的事情就顺延到第二天来做。注意不要一次罗列太多的任务，否则90%无法完成将会大大影响工作的心情和效率。
SMART原则：
Specific凡事都要具体化。把事情分割到最小，小到你能掌握的程度。
Measurable可以量化的。把每件事量化呈现。
Action-oriented一切以行为导向。
Realistic实际可行的。
Timely规划时间。
* 七五式阅读笔记法
why \ what \ who \ when \ where \ how \ which
what \ so what \ now what
* SMART法则
S － Specific 凡事都要具体化
M － Measurable 可量化的
A － Action－oriented 一切以行动为导向
R － Realistic 实际可行的
T － Timely 规划时间 （设定Deadline）（甘梯图）
* 各种“纸”的用法
年计划：长期；朋友的生日、节假日；血压、体重；打卡；基本行事安排；
月计划：中期；展览、活动日期；休假；大笔金额的出入；
周计划：短期；时间轴、四象限；
通讯录：想去的店；生活备忘（重要的地方，etc）；
量化表：叠叠乐式“打卡”
Check－list：想看的书、消灭清单、要做的事，etc；
我觉得有用的：
1.用三色笔管理工作，家庭，自我成长。比如用黑色笔代表工作，蓝色笔代表家庭，红色笔代表自我成长。当看见记录中，蓝色太少，就知道该花时间陪陪家人了。
2.每天给自己留半个小时到一个小时的独处时间。生命是为自己而活的，不要把时间都用在工作和家庭上面了，试着留点时间给自己吧。
3.试着将浪费掉的时间用荧光笔标出来，提醒自己不可以再犯。
”把想做的事写下来，把写下来的事做完。“---Ada
这本书虽然页数少，但干货很多，最后番外篇具体解析手帐的规划也非常棒！
一。时间管理与手帐
手帐，可以实践你的梦想：
STEP 1: 在心里许下愿望
STEP 2: 记在手帐里，思考如何实现
STEP 3: 每天在心中默想、努力实践
有了目标、方法，加上你的恒心，最后，梦想中能成真！
理论1：艾维-李的每日必办六件事
每天预订要做的一堆事中找出今天一定要完成的六件事，按照轻重缓急排列后，依序完成。如果今天无法完成，就顺延到明天，和明天该做的事一起重新排序（不建议列太多待办事项）
理论2：史蒂芬-柯维的时间管理四象限 （紧急 & 重要，注意力放在重要但不紧急的事情；按照Z的顺序完成事情）
理论3：精力管理
十字时间规划法：把每天的时间分成早午晚三个时段，再用十字把一般人的工作时间（早八点到晚七点）分成四个区块
1. 将约定行程记入时间轴里 （用符号和箭头来代表处理一个时间的时间区块；公私事/既定项目）黑色：公事；蓝色：家里的事；红色：自我成长的事；不值得记在手帐里的琐碎小事，就用便利贴代替；每天给自己留半小时到一小时独处的时间
2. 精力周期分辨轻重缓急
8小时的工作时间分割成上午8-10点、10-12点、下午2-4点、4-6点这四个时间区块 （未完全按照Z的顺序）
上午8-10点：紧急又重要的事
上午10-12点：紧急但不重要的事 （最常安排会议也容易被电话打断）
下午2-4点：写下重要但不紧急的事
下午4-6点：不紧急也不重要的事
3. 空白处记账或写心情日记
左侧日期下方的空格，可用来写每天最重要的事、朋友的生日、每日业绩、体重体脂肪数值、计步器的数字、距离deadline的倒数天数
二。把时间挤出来
1. 储存时间（做准备工作使未来的工作更有效率）：
1.1 工作模式化：利用平常的琐碎时间，把固定的文书处理工作模式化 （脑子不是用来记东西存放的位置，而是记东西存放的规则，桌上除了电话、纸笔等必需品，以及正在处理的文件外，其他的东西都该移开。桌子是厨房里的砧板）
1.2 磨刀不误砍柴工：忙于工作，也要记得帮自己充充电，趁交换的时间多学一点反省一下等等
1.3 1+1=1： 通勤+运动=骑脚踏车上班
2. 创造时间
2.1 琐碎时间留给琐碎事，保留整块区块时间
2.2 灵活调整，生出时间了
2.3 工作所需时间>可利用的时间 （提早半小时上班，晚半小时下班）
3. 压力来自未完成的工作
因为事情写下来之后，可以看见事情在掌握之中，而产生信心，即使碰到突发事件，也可以不慌不忙地慢慢解决。
三。 完成你大小梦想的2个时间管理秘技
1. 设定目标 （e.g.想挑战的事/想尝试的事）
2. SMART完美计划原则
S：Specific凡事都要具体化
M：Measurable可以量化的
A: Action-oriented 一切以行为导向 (如何到达目标)
R：Realistic 实际可行的
T：Timely 规划时间 （设定deadline）
用甘特图描绘出
把想做的事写下来，把写下来的事做完。
笔记女王4又是很快就能看完的一本书。内容有些单薄。但Ada的笔记还是一样的很有趣！
这本主要讲的是时间管理结合笔记本的运用。看过了前三本，自己一向也有运用记事本的习惯，但并没有很好地结合时间，所以我的笔记本虽然是花花绿绿的，但也不是说特别有作用。
记事本类的书籍和时间管理的书籍读了不少了。道理很简单，操作也很简单，但难的是 开始的执行和后续的坚持。比如说，80/20原则，SMART原则等，可能心里会有无数的想法，但自己心里同时还存在“不可能实现”的声音，很少会真正运用别人总结的经验原则去套在自己的身上，尤其是长期的、大型的计划。
说回这本书吧，里面是有介绍一些技巧，可能在别处也看过了，不是特别新颖。但优点是，看完这本书，很被Ada的执行力所感动，自己也很想尝试改变，尝试一点点为梦想做准备！
所以读完此书，我决定改变旧的记事本方式，这次必须结合时间，学会细分目标计划，合理规划时间，提高效率，一步一步来！那就先把无从下手的梦想拆分吧！