办公自动化高级案例应用教程
2008-7
中国电力出版社
丛书编委会
255
随着数字化技术的发展，计算机、通信、办公自动化工具进一步走向融合，计算机已经成为办公自动化最基本的工具。办公自动化利用先进的技术，使人的各种办公活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息、提高工作效率和工作质量、提高生产效率的目的。办公自动化自提出到现在已有了20多年的发展历史。由于办公自动化技术的不断发展，办公自动化新产品不断地出现，办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。越来越多的人已经认识到学会使用计算机的重要性，迫切希望掌握计算机的基础知识和操作技能，以便适应现代社会发展的需要。同时，办公自动化已成为机关和企业现代化管理的必然趋势。 本书是一本操作性极强、内容较新的办公自动化教程。全书共分9章，围绕着办公自动化的主题，在介绍的过程中，以实例为主，语言简练，浅显易懂。从操作系统的使用到文字处理、电子表格处理、演示文稿处理、综合处理、网上办公、邮件管理，再到常用办公软件的使用和电脑的日常维护等知识。第l章介绍Windows XP操作系统，第2～7章分别介绍办公自动化软件Word 2003、Excel 2003、’PowerPoint 2003、Outlook 2003，以及网上办公、综合应用，第8章介绍常用办公工具软件的使用，第9章介绍电脑的安全与维护等知识。 本书由浙江商业职业技术学院的嵇新浩任主编，王志新、辛颖秀和张爱华任副主编，刘淑萍、沈秀春和董敏参与编写。嵇新浩负责全书的统稿和部分编写工作。在编写过程中得到中国电力出版社逢积仁编辑的大力支持，在此一并表示感谢。 由于作者水平有限，加之创作时间仓促，若书中有疏漏和不足之处，敬请广大读者不吝赐教。
办公自动化是当今企事业单位提高办公效率的基础和保障，随着信息化在社会各领域的普及，办公自动化的水平也在不断提高。 本书是一本操作性极强、内容较新的办公自动化教程。全书共分9章，围绕着办公自动化的主题，在介绍的过程中，以实例为主，语言简练，浅显易懂。从操作系统的使用到文字处理、电子表格处理、演示文稿处理、综合处理、网上办公、邮件管理，再到常用办公软件的使用和电脑的日常维护等知识。 全书内容丰富，结构清晰，实例众多，具有很强的操作性和实用性。作为信息专业技术人才知识更新工程的指定教材，适合作为高等院校、高职学院等办公自动化课程的教材，也可以作为各类社会人员计算机入门和计算机应用技术考证的培训和自学教材。
丛书序前言第1章 Windows XP操作系统 1.1 定制个性化桌面 1.2 优化系统的性能 1.3 管理我的资源 1.4 打造安全的系统第2章 Office Word 2003高级应用技术 2.1 拟定工作计划 2.2 设计邀请函 2.3 制作产品性能对比表 2.4 制作产品说明书第3章 Office Excel 2003高级应用技术 3.1 客户档案的建立与管理 3.2 制作公司损益表图表 3.3 工资表的建立与管理 3.4 销售表分析第4章 Office PowerPoint 2003高级应用技术 4.1 销售部年终总结报告 4.2 竟标演说第5章 综合应用 5.1 商务知识 5.2 商业计划书的打印稿制作 5.3 商业计划书的演示文稿制作第6章 公司网上办公 6.1 公司局域网 6.2 网上畅游 6.3 软件下载第7章 桌面信息管理程序Outlook应用 7.1 设置邮箱并以签名形式发送邮件 7.2 Outlook 2003与Excel组件之间导入与导出操作 7.3 邮件合并 7.4 Outlook 2003常用技巧第8章 常用办公软件的使用 8.1 压缩软件WinRAR 8.2 翻译软件金山词霸 8.3 媒体播放器 8.4 看图软件ACDSee第9章 电脑的安全和维护 9.1 基础维护 9.2 硬件维护 9.3 软件维护 9.4 常用维护软件
第1章 Windows XP操作系统 一个完整的计算机系统是由硬件和软件两大部分组成的。通常硬件是指计算机物理装置本身；而软件是与数据处理有关的计算机程序、数据及相关文档资料的总称。在所有软件中，操作系统占有特殊的重要地位。它是配置在计算机硬件之上的第一层软件。它控制硬件的工作，管理计算机系统的各种资源，并为系统中各个程序的运行提供服务。我们操作计算机完成各种任务都是通过操作系统来完成的。 在众多的操作系统中，Windows XP是现在最流行的个人操作系统，Windows XP采用的是Windows NT的核心技术，运行非常可靠、稳定而且快速，为用户计算机的安全、正常、高效运行提供了保障。本章将介绍Windows XP操作系统的配置管理方面的高级应用。 1.1 定制个性化桌面 Windows XP将明亮鲜艳的外观与简单易用的设计结合在一起，不但使用更加成熟的技术，而且外观设计也焕然一新，桌面风格清新明快、优雅大方，用鲜艳的色彩取代以往版本的灰色基调，给用户以良好的视觉享受。Windows XP的桌面和任务栏更加简洁，“开始”菜单使用户更容易访问程序，并且提供了更多的选项来自定义桌面环境。 1.1 个性化“开始”菜单与任务栏 Windows XP操作系统通过“开始”菜单初始化应用程序，利用任务栏管理和快速切换应用程序窗口，用户可以通过系统工具用自己喜欢的方式自定义“开始”菜单和任务栏。 1. 切换“开始”菜单视图 Windows XP操作系统提供了两种“开始”菜单视图：“开始”菜单和经典“开始”菜单。 Windows XP系统中默认的“开始”菜单充分考虑到用户的视觉需要；-设计风格清新、明朗，“开始”按钮由原来的灰色改为鲜艳的绿色，打开后的显示区域比以往更大，而且布局结构也更便于用户使用，如图所示，桌面上仅显示“回收站”图标。考虑到Windows旧版本用户的需要，系统中还保留了经典“开始”菜单视图，继承了Windows 2000系统的风格，在桌面上保留了“我的电脑”等系统图标，如图所示。
