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Excel财务与销售高效应用从入门到精通

韩小良//陈海训 中国铁道
出版时间:

2011-9  

出版社:

中国铁道  

作者:

韩小良//陈海训  

页数:

376  

内容概要

  本书结合财务与销售中最常见的工作,利用大量的实际案例,详细地介绍了Excel实用技能、技巧和方法,以及利用Excel解决财务与销售工作中一些实际问题的方法和步骤,包括Excel表格的标准化与规范化,常用数据管理工具的应用技巧,公式和函数在财务与销售工作中的灵活应用,快速汇总大量工作簿和工作表,利用数据透视表快速制作各种统计分析报表,用图表直观表达信息。通过《Excel2007表格专家从入门到精通》的阅读和练习,不仅可以快速提高您的Excel的使用水平,而且还可以把书中的各个案例应用于实际工作中,使您的工作更加得心应手。
  本书适合企事业单位的管理者和财会人员阅读,也可作为大专院校经济类本科生、研究生和MBA学员的教材或参考书,或者作为各类Excel财会培训班的参考资料。

书籍目录

案例目录
Chapter 1 财务与销售表格的规范与整理
1.1 为什么要做标准化与规范化工作
1.2 Excel表格容易出现的错误
1.2.1 表格结构的常见错误和不规范
1.2.2 表格数据的常见错误和不规范
1.3 Excel表格结构的整理与规范
1.3.1 快速删除大量的空行
1.3.2 根据分隔符号进行数据分列
1.3.3 根据数据宽度进行数据分列
1.3.4 利用函数进行数据分列:从摘要提取信息(情况1)
1.3.5 利用函数进行数据分列:从摘要提取信息(情况2)
1.3.6 利用函数进行数据分列:分离科目编码和科目名称(情况1)
1.3.7 利用函数进行数据分列:分离科目编码和科目名称(情况2)
1.3.8 利用函数进行数据分列:分离科目编码和科目名称(情况3)
1.3.9 利用函数进行数据分列:分离产品名称和规格
1.3.10 利用函数进行数据分列:分离数量和单位(特殊情况)
1.3.11 利用函数进行数据分列:分离数量和单位(一般情况)
1.3.12 利用函数进行数据分列:分离浓度和容量
1.3.13 利用Excel对文本文件进行分列
1.3.14 填充数据:填充表格中所有的空单元格
1.3.15 填充数据:将空单元格填充为上一行单元格数据
1.3.16 填充数据:将空单元格填充为下一行单元格数据
1.3.17 处理合并单元格
1.4 Excel表格数据的整理与规范
1.4.1 修改非法日期和时间
1.4.2 文本型数字与纯数字的转换与统一处理
1.4.3 删除数据中眼睛看不见的特殊字符
1.4.4 删除数字中的星号
1.5 其他表格整理实用技能和技巧
1.5.1 处理重复数据
1.5.2 对数据进行批量修改
1.5.3 复制可见单元格数据
1.6 利用宏和VBA实现数据整理的高效化
1.6.1 录制宏
1.6.2 编辑加工宏
1.6.3 运行宏
Chapter 2 常用数据管理工具的应用技巧
2.1 使用数据有效性规范控制数据的输入
2.1.1 数据有效性的使用方法
2.1.2 数据有效性应用:输入序列数据
2.1.3 数据有效性应用:禁止输入重复数据
2.1.4 数据有效性应用:保证数据完整性
2.2 使用导入外部数据工具快速准确获取数据
2.2.1 利用导入外部数据工具获取外部数据(Excel 2003)
2.2.2 利用导入外部数据工具获取外部数据(Excel
2007/2010)
2.2.3 利用新建数据库查询工具获取外部数据(Excel 2003)
2.2.4 利用Microsoft QUerv工具获取外部数据(Excel
2007/2010)
2.2.5 如何定时更新导入的数据
2.3 创建多层分类汇总和分级显示
2.3.1 对一列数据创建单一分类汇总
2.3.2 对一列数据创建多种分类汇总
2.3.3 对多列数据创建嵌套分类汇总
2.3.4 自动创建分级显示
2.3.5 手动组合创建分级显示
2.3.6 复制分类汇总和分级显示数据
2.3.7 取消分类汇总和分级显示
2.4 输入灵活筛选数据
2.4.1 筛选不重复记录
2.4.2 删除不重复记录
2.4.3 复杂条件下的高级筛选
2.4.4 对数字数据进行特殊筛选
2.4.5 对日期数据进行特殊筛选
2.4.6 按颜色进行筛选
2.5 利用列表(表)实现高效筛选和分类汇总
2.5.1 自动筛选的几个缺点
2.5.2 列表(表)的新功能
2.5.3 创建列表的方法(Excel 2003)
2.5.4 创建表的方法(Excel 2007/2010)
2.5.5 将列表(表)恢复为数据区域
2.6 利用条件格式对数据进行动态管理和跟踪分析
2.6.1 Excel 2003中条件格式的使用方法
2.6.2 Excel 2007/2010中条件格式的使用方法
……
Chapter 3 公式和函数在财务与销售工作中的灵活应用
Chapter 04 快速汇总大量的工作簿和工作表
Chapter 05 利用数据透视表快速制作各种统计分析报表
Chapter 06 用圈表直观表达信息
Chapter 07 销售统计分析专题
Chapter 08 财务报表分析

章节摘录

版权页:插图:2.6.6 使用条件格式应注意的事项尽管条件格式操作起来简单易懂,但要注意的是,各个条件的设置先后顺序是很重要的,在有些情况下,这些条件先后顺序不对的话,就得不到期望的结果。因此,在设置条件格式之前,就需要理清各个条件的逻辑关系与先后顺序。在Excel 2007和Excel 2010中,当我们添加了很多条件格式规则时,新添加的规则总是添加到列表的顶部,因此具有较高的优先级,但是您可以使用对话框中的“上移”箭头漕和“下移”箭头,更改优先级顺序,以克服或避免某些冲突。例如,如果一个规则将单元格格式设置为字体加粗,而另一个规则将同一个单元格的格式设置为红色,则该单元格格式设置为字体加粗且为红色。因为这两种格式问没有;中突,所以两个规则者B能得至0应用。但是,如果一个规则将字体颜色设置为红色,而另一个规则将字体颜色设置为绿色,那么这两个规则就发生了冲突,所以只可以应用一个规则。此时,Excel将应用优先级较高的规则。


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