会计信息系统
2008-9
胡仁昱 清华大学出版社 (2008-09出版)
胡仁昱 编
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随着信息时代的进步和实践工作的需要，人们越来越关注信息技术在企业管理中的应用，对会计信息系统也有了更加理性的认识。进行科学的企业经营决策，是每一个企业领导必备的素质；积极参与企业的经营决策，是每一个企业会计的重要职能。计算机和会计信息系统在企业中的广泛应用，使会计管理工作从过去的记账、算账、报账的事后服务型功能，转变为实时对整个企业的生产经营活动进行管理。信息的及时性能够使决策者充分依赖完整可靠的信息资料、参与经营决策，达到对企业经营管理的事前控制。因此，会计电算化是会计管理工作向现代化管理迈进的一项重要措施。信息技术的不断进步，使财务软件的功能越来越多，越来越全面。《会计信息系统》为了适应信息技术的不断更新，在原来版本的基础上，对书的结构进行调整，增加了近几年信息技术发展的新动向，以为读者带来更多的前卫信息。 《会计信息系统》共分四篇。 第一篇系统地介绍了会计信息技术的发展、与会计信息系统有关的理论和会计信息系统的组成，同时介绍了信息技术环境下会计信息的收集方法，为初学者更好地认识会计信息系统提供了方便。 第二篇重点突出了会计信息系统的开发方法以及会计信息系统中的每一个模块开发步骤。随着信息技术的发展，财务系统已经逐渐实现了与企业管理信息的对接，在本篇中，作者还提出了会计决策支持系统的开发方法，使读者对信息系统有一个更加全面的认识。 第三篇主要向读者介绍了有关会计信息标准、会计信息系统审计过程中需要注意的与之有关的内部控制以及对会计信息系统的评估和实施、利用Excel如何进行财务决策等。本篇在第二篇的基础上具体介绍了会计信息系统和会计决策支持系统在实际中的应用，能够使读者在理论的基础上比较清楚地认识会计信息系统和会计决策支持系统，做到理论联系实际。 第四篇是对未来会计信息系统发展方向的展望，向读者介绍了在开放的网络环境下，未来的会计信息系统能够使得广大财务人员真正成为信息系统的主导者，只要每一个企业的会计数据都符合数据接口的标准，最终将会使整个社会的会计信息全面共享。 《会计信息系统》在对理论的讲解上，更加注重实际的应用，从对会计信息技术的发展到会计信息系统和会计决策支持系统的开发和利用中，可以使读者将整个会计信息系统联系起来，同时，书中有大量的实际案例，可以为读者提供更多的参考。 《会计信息系统》还利用网络技术和计算机技术为财会管理在互联网上提供一个开发平台，从而使财会管理者也能自行开发或提供根据工作经验总结的管理组件。首次提出自助式会计系统，使财会人员从信息系统的使用者变为信息系统的创造者，预言网络会计发展的必然趋势，工程化大生产的软件产业必须走标准组件模式，财务会计软件开发商在网络应用软件领域将大有作为。《会计信息系统》将自助式会计系统描绘为一个基于互联网的、能广泛扩展的、由财会人员主导的信息系统。 电算化会计信息系统的教学可以分为两个层次： （1）操作型：讨论信息系统的应用，操作方面包括会计信息系统的安装、设置、日常操作；Excel财务决策支持中的应用等。 （2）设计型：讨论会计信息系统和会计决策支持系统的开发研究，开发工作包括对系统的调查分析、设计、实施和维护等工作。 操作型的教学比较容易，可以采用《会计信息系统》中的资料，还可以因时、因地制宜，选择适合读者的信息系统进行练习。 设计型的教学根据学生的专业不同，可以有所侧重： 会计及相近专业的学生，通过《会计信息系统》的学习，应当了解在计算机和网络中是怎样处理会计业务的，学会系统调查分析、设计的方法；在掌握了某种开发工具后，对会计业务进行系统分析，练习开发一些实用程序；在积累了一定的经验后，提高对会计信息系统的鉴别能力。 计算机及相近专业的学生，应当深入了解会计业务的数据流程，学会运用计算机和网络技术对会计数据进行收集输入、加工、储存、传递和输出的方法。学习《会计信息系统》，可以得到类似于去现场进行系统调查、系统分析的结果，由模仿《会计信息系统》的相关资料到自主设计、研究创新，由简单到复杂，逐步学会会计信息系统和会计决策支持系统的研究开发方法。 在教学中采用哪些开发工具，应当根据学生的基础、学时数和教学条件决定，目前Excel、VFP、VB、VC、SQL Server、Sybase、Oracle等都可供选择。 《会计信息系统》是一本全面论述会计信息系统的综合性教材。适用于大专院校会计等工商管理类专业本科学生和研究生的教学，也适用于信息管理和信息系统类专业本科学生和研究生教学，还可作为企业领导、实务工作者和自学者的参考书。 《会计信息系统》是上海会计学会会计电算化专业委员会成员共同努力的成果。《会计信息系统》的主编为华东理工大学胡仁昱老师；副主编有上海应用技术学院的嵇俊康老师、山西财经大学的郭宗文老师和上海海事大学的劳知雷老师；编书组成员包括来自华东理工大学的伊鸣、张敏、单雪文、王瑜、陆政、褚彦淑、孙士英，来自上海应用技术学院的丁佳杰、陶然。 在《会计信息系统》修订过程中，得到了上海市各高校电算化会计信息系统教师的大力支持；得到了全国会计学界同行的热情帮助；参考了计算机、会计、会计电算化、管理信息系统等领域专家们的著作，在此表示衷心的感谢。 由于时间仓促，作者水平有限，错误之处在所难免，恳请读者批评指正。
《会计信息系统》体现了会计信息系统中的三个层次，全面、系统地阐明会计信息系统的实用价值，以及推广会计电算化的意义，从而提出会计的发展只能是应用计算机技术，收集、整理和加工对管理有用的数据，产生管理上所需信息，供决策者应用。因此，《会计信息系统》表明会计信息系统绝对不是单纯的账务处理，而是整个会计信息资源的开发与利用，是将经过计算机处理的信息（会计数据）再通过电脑和人脑的共同处理形成新的信息（决策信息）这样一个完整的信息系统。 《会计信息系统》主要面向高等院校经济管理类专业的研究生和本科生，同时也可作为各类经济管理人员的培训用书。
第一篇 会计信息系统的使用 第1章 会计信息技术的意义 1.1 会计信息技术的基础体系 1.1.1 会计信息 1.1.2 会计信息技术 1.1.3 常见的与会计信息技术有关的软件 1.2 会计信息技术及会计信息化的关系 1.2.1 会计信息化 1.2.2 会计信息技术下的会计信息系统 参考文献 课后思考 第2章 会计信息系统的基本理论 2.1 会计信息系统的意义和特点 2.1.1 电算化会计信息系统的意义 2.1.2 电算化会计信息系统的特点 2.2 会计信息系统发展回顾 2.2.1 会计信息系统的产生 2.2.2 国外电算化会计信息系统的发展 2.2.3 我国电算化会计信息系统的发展 2.3 手工会计信息系统与电算化会计的比较 2.3.1 电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点 2.3.2 电算化会计信息系统与手工会计信息系统的不同点 2.4 会计电算化法规与管理 2.4.1 会计电算化相关法规 2.4.2 我国会计电算化管理 2.4.3 会计电算化工作对加强经济管理的重要意义 参考文献 课后思考 第3章 会计信息的收集 3.1 会计信息收集的重要性 3.1.1 什么是会计信息的收集 3.1.2 会计信息收集的步骤 3.1.3 会计信息收集的重要意义 3.2 电子商务对现代会计的影响 3.2.1 什么是电子商务 3.2.2 电子商务中数字商品的会计核算 3.2.3 电子货币支付的会计核算问题 3.2.4 电子征税和电子商务的网上征税问题 3.3 会计信息的系统收集方法 3.3.1 利用局域网的内部信息收集 3.3.2 利用Internet的外部信息收集 3.3.3 利用数据库技术进行数据的筛选 参考文献 课后思考 第4章 会计信息系统的组成 4.1 会计信息系统的处理过程 4.1.1 会计循环与会计信息处理过程 4.1.2 会计信息处理 4.1.3 会计数据的计算机处理过程 4.2 会计信息系统的层次与接口 4.2.1 会计信息系统的层次 4.2.2 会计信息系统的接口 4.2.3 各层次电算化会计信息系统的用途 4.3 账务处理模块与其他业务模块的关系 4.3.1 账务处理是会计工作的核心 4.3.2 会计业务核算是账务处理数据来源的基础 4.4 会计信息系统与企业管理信息系统各子系统间的关系 4.4.1 会计管理信息系统的构成 4.4.2 会计管理核算信息系统在管理信息系统中的位置 4.4.3 企业管理信息系统的组成 4.4.4 会计信息系统与企业管理信息系统各子系统的数据关系 参考文献 课后思考 第5章 会计信息系统的操作 5.1 会计信息系统的实施准备 5.1.1 电算化会计信息系统硬件平台的建立 5.1.2 会计系统软件平台的建立 5.2 电算化会计信息系统实施方法与步骤 5.3 会计信息系统的安装和初始化 5.3.1 会计软件的安装 5.3.2 建立账套及设置参数 5.3.3 会计软件的初始化 5.4 会计信息系统的日常账务运行 5.4.1 会计软件的总体结构 5.4.2 会计软件各子系统之间的控制联系 5.4.3 会计软件各子系统间的数据传递联系 5.4.4 会计软件内部的数据传递联系 5.4.5 账务处理软件概述 5.5 账务处理软件的使用过程 5.6 银行对账 5.6.1 银行对账的功能模块结构 5.6.2 输入银行未达账 5.6.3 输入银行对账单 5.6.4 自动对账 5.6.5 手工对账 5.6.6 输出对账结果 5.7 通用报表处理 5.8 系统日常维护 5.8.1 数据备份 5.8.2 数据恢复 5.8.3 历史数据删除 5.8.4 重建索引 5.8.5 修改口令 5.8.6 数据检测 5.8.7 日志管理 参考文献 课后思考 第二篇 会计信息系统的开发 第6章 会计信息系统的开发 6.1 会计信息系统的系统调查 6.1.1 初步调查 6.1.2 详细调查 6.1.3 系统描述 6.2 会计信息系统的系统分析 6.2.1 进行系统分析 6.2.2 确定系统的目标与范围 6.2.3 撰写可行性分析报告 6.3 会计信息系统的系统设计 6.3.1 总体设计 6.3.2 详细设计 6.4 会计信息系统的开发方法 6.4.1 生命周期法 6.4.2 原型法 6.4.3 结构化开发方法 6.4.4 面向对象开发方法 6.5 会计信息系统的系统维护 6.5.1 会计信息系统的可维护性 6.5.2 会计信息系统的维护内容 6.5.3 系统使用和维护说明书 6.5.4 系统维护人员 参考文献 课后思考 第7章 会计信息系统的各个业务模块的开发 7.1 工资核算系统的系统分析和功能模块结构 7.1.1 工资核算系统的数据流程 7.1.2 工资核算系统的系统分析 7.1.3 工资核算系统的功能模块结构 7.2 工资核算系统的程序开发举例 7.2.1 数据输入和储存设计举例 7.2.2 数据计算和输出设计举例 7.3 固定资产核算系统的系统分析和功能模块结构 7.3.1 固定资产核算子系统的数据流程 7.3.2 固定资产核算子系统的系统分析 7.3.3 固定资产核算子系统的功能模块结构 7.4 往来管理系统的系统分析和功能模块结构 7.4.1 往来管理系统的数据流程 7.4.2 往来管理系统的系统分析 7.4.3 往来管理系统的功能模块结构 7.5 库存管理系统的系统分析和功能模块结构 7.5.1 库存管理系统的数据流程 7.5.2 库存管理系统的系统分析 7.5.3 库存管理系统的功能模块结构 7.6 销售管理系统的系统分析和功能模块结构 7.6.1 销售管理系统的数据流程 7.6.2 销售管理系统的系统分析 7.6.3 销售管理系统的功能模块结构 7.6.4 日常销售业务模块 7.6.5 销售分析报表模块 7.7 成本管理系统的系统分析和功能模块结构 7.7.1 成本管理系统的数据流程 7.7.2 成本管理系统的功能模块结构 参考文献 课后思考 第8章 会计决策支持系统的开发 8.1 会计决策支持系统的生成器 8.2 会计决策支持系统结构 8.2.1 会计决策支持系统的技术层次 8.2.2 会计决策支持系统的人员构成 8.2.3 会计决策支持系统的功能要求 8.2.4 会计决策支持系统的开发途径 8.3 会计决策支持系统功能部件 8.3.1 会话部件 8.3.2 数据库部件 8.3.3 模型库部件 8.4 会计决策支持系统的开发策略 8.5 会计决策支持系统的实施步骤 8.6 会计决策支持系统的系统分析 8.7 会计决策支持系统的系统设计 8.7.1 系统生命周期法 8.7.2 迭代法 8.7.3 决策支持系统（DSS）的新技术 参考文献 课后思考 …… 第三篇 会计信息资源的应用 第四篇 会计信息系统的发展
版权页： 插图： 2.会计信息系统的接口 会计信息系统之间是有边界的，而系统边界之外的，但对系统的行为具有明显影响的事物的总体，被称为会计信息系统的环境。会计信息系统所需要的各种信息有的来自系统本身，有的来自系统的外部环境，而系统所产生的各种输出又返回其环境。系统与系统之间，或者系统与外部环境之间就需要有一个渠道来进行信息的交流。在系统与系统或者外部环境之间实际进行物质、能量和信息交换的地方就是会计信息系统的接口。没有接口的系统称为封闭系统，而实际上封闭系统是不存在的，因此那些和外界互相作用很小的系统就被认为是封闭的。相反地，任何与外界有物质能量、信息交换的系统就称为开放系统，凡是具有输入和输出要素的必定是开放系统。系统的接口越多，则系统开放的程度就越大。 在研究一个系统时，由于其功能与目的的复杂性，常常可以把它分解成若干个较小的系统，每一个较小的系统又可以进一步分解成若干个更小的系统，一直到不用分解就可以把它的功能掌握为止。这种系统分解显示了一种层次结构。如果一个较大的系统包含着一个较小的系统，那么后者被称为前者的一个子系统，而前者则被称为后者的一个母系统。因此在系统的层次结构中，每一个处于较低层次的系统都是某个处于较高层次的系统的子系统，而每个较高层次的系统都是若干个较低层次系统的母系统。系统企图实现的目的比较复杂时，人们只能将这个目的分解成若干个较简单的目的，并采用专业分工的办法将系统中的人员和其他资源组织成一些子系统，让各子系统分别去实现这些比较简单的目的，并以这种方式来共同实现系统的整体目的。如果某个子系统在让其要素合在一起去实现自己的所分配到的特定目的仍有困难时，可以继续分解自己的目的和自己的组织，这样就形成了宝塔式的层次结构。
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