应用文写作教程
2011-7
北京理工大学出版社
姜良琴，等 编
274
应用文写作既是一门基础课，又是一门技能课，还是一门人文课。在现代社会生活中，任何新思想、新发明、新技术、新成果和新产品的传播和使用，都离不开语言、文字、图表三种表达方式，而应用文作为这三种表达方式的信息载体和交往工具，不仅日益深入到社会政治、经济、文化、科技、生活等各个领域，而且逐渐成为个人工作、学习和日常生活必不可少的技能之一，应用文写作水平的高低，成为个人能力与素质的体现。一封独具匠心的求职信、一个富有创意的策划书、一份别具慧眼的市场调研报告、一篇情采兼备的导游词，乃至一份匠心独运的启事和信函、一张别开生面的贺卡和名片，都体现了一个人的智慧与才华、能力和水平。
第一章 绪论第一节 应用文写作的含义及特点第二节 应用文的种类和作用第三节 应用文写作的基本要求第四节 应用文写作的学习方法第二章 公共教学模块项目一 行政公文任务一 行政公文概述任务二 公告任务三 通告任务四 通报任务五 报告任务六 请示任务七 批复任务八 函项目二 从业文书任务一 计划任务二 总结任务三 述职报告任务四 启事项目三 会议文书任务一 通知任务二 开幕词任务三 闭幕词任务四 会议记录任务五 会议简报任务六 会议记录项目四 就业文书任务一 求职信任务二 竞聘词任务三 应聘书任务四 个人简历项目五 日常交际类文书任务一 书信类任务二 条据类任务三 告启类第三章 专业教学模块项目一 经济文书任务一 经济合同任务二 经济活动分析任务三 意向书任务四 项目可行性研究报告项目二 法律文书任务一 法律文书概述任务二 起诉状任务三 上诉状任务四 申诉状任务五 答辩状项目三 产品说明书任务一 产品说明书第四章 拓展教学模块项目一 科研文书任务一 毕业论文任务二 毕业实习报告项目二 传播文书任务一 新闻任务二 消息任务三 通讯附录一 国家行政机关公文处理办法附录二 国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见附录三 关于印发《国务院公文主题词表》的通知附录四 标点符号用法
现代的应用文写作需要应人而作，对上级领导的写作，必须考虑上级部署的大政方针，从领导角度立言，才能符合上级的设想要求。例如，向上级写作一份请示，如果只是描述情况，申述困难，提请上级给予帮助支持是不够的，因为这样的请示没有体现下级岗位应尽的职责，只有在叙述情况和困难之后，列明下级拟采取的解决措施和办法，提请上级审批，才是符合上级要求的。有对下级部属的应用写作，必须考虑如何对下级机关领导下达准确的执行要求，下级机关完成任务的可行条件和完成时效等因素，这样才能下达符合实际情况的文件，便于下级贯彻执行。例如，写作一份通知，需要下级按照有关要求予以执行，如果没有对下级工作职能有全面了解，执行要求过高，通知下达后就容易出现执行不到位的状况，通知的效力就会减弱；对外进行商贸、旅游等经济文化的交往，必须了解与其他国家和地区的交往规则，在写作应用文时，需要在语言、语体、语境等方面予以考虑，如果是使用英语写作，就要符合英语的表达规范，如果是与港澳台地区进行交往，也要注意使用符合双方表达规范的语言和格式。这样，我们才能真正达到交往的目的。 （三）应事——为解决问题而写作 应用文写作的目的是解决工作、生活中的各种问题，使人们的工作、生活能够有序地进行，因此应用文写作的价值就在于：通过以应用为目的的各类应用文体写作，实现人们的有序交往，建构合理、有效的管理，维护和推动社会的和谐与进步。从这一意义来说，应用文写作这样的思维活动，需要以解决各种问题，推动生活的有序进行为写作的基本宗旨。发布者通过写作应用文来体现他的理念要求、解决问题的预期效果和方式方法。接受者通过解读应用文，理解发布者所传达的理念、解决问题的方法等信息，就能按照要求实施相应的措施、步骤，解决相关的问题。 应用文写作是为了解决相关的问题，因此，为应事而作时，需要注意相关的％隋境”。“情境”本指文学创作过程中创造的情与境相统一的文学场景，没有“情境”则无所谓文学。应用文写作的“情境”，主要是指问题存在的“情与境”，以及解决问题所需的¨隋与境”。应用文写作中的“情”就是由于现实问题的存在而对人的情感所产生的影响。这种“情”不是用文学语言直接描述和表现的情感，而是体现在阐述问题、认识和解决问题的措施之中的情感，它没有文学那么直接而热烈，而是通过问题的解决来体现一种人与人之间的关怀、责任和义务。应用文写作的“境”有两种：一种就是在文中陈述的事实，这种“境”的基本要求就是真实，其最高要求也是真实，即在朴实、严谨的阐述中，让人理解到问题的重要性、必要性；另一种是境界，是人们对问题的认识是否深入，是否从全局的胸怀来把握问题和解决问题，解决问题的措施是否符合实际，能否体现对他人的体贴与关怀。一篇优秀的应用文，不仅体现了作者对人生、社会的理解，解决问题的聪明才智，而且还应当具有对人格尊重和人性关怀的高尚境界。 ……
